L’IFRC recrute 01 Archiviste
Archiviste
Grade to be confirmed
Closing date (Geneva time zone):18-06-2019
Duty station:Kinshasa
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: Non Family Duty Station
Accompanied status: Non-Accompanied
Duration:3 Mois Renouvelable
Category of Staff: National Staff
Grade: To be determined
Vacancy No:IFRC03131
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Job Purpose
Sous la Supervision du des Fiances, le titulaire de ce poste est chargé(e) de fournir un support de haut niveau au Bureau Pays de la FICR en RDC sur diverses questions liées à l’archivage afin de garantir un fonctionnement efficace et efficient du Bureau au quotidien. Il assure l’identification des dossiers du département Support et les Archive selon les procédures définies. Il Classer et archiver les documents et participer à la préparation des audits de l’Administration, Finances, RH et Logistiques.
Job Duties and Responsibilities
Fonctions de l’archiviste
1- Préparer les documents d’archives, tels que les descriptions de documents, pour faciliter l’accès à l’information.
2- Développe et décrit les collections d’archives conformément aux normes et pratiques acceptées par la FICR.
3- Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour l’acquisition, le traitement, la numérisation et la préservation des documents d’archives. 4- Etablir un registre pour enregistrer le check-out et le check-in de tous les dossiers ou documents empruntés par le personnel ou les auditeurs dans la salle de stockage des dossiers.
5- S’assurer que les dossiers ou documents empruntés sont retournés dans l’entrepôt des dossiers.
6 – Aider le personnel du bureau à identifier les dossiers à éliminer
7 Servir de point focal pour toutes les demandes de documents émanant des auditeurs
8 Récupérer les documents demandés dans les dossiers courants des ministères ou dans la salle d’entreposage des dossiers, et tenir un registre de tous les documents envoyés aux vérificateurs ou retournés par ceux-ci.
9 S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique.
10 Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge Traduit avec www.DeepL.com/Translator
Education
Diplôme Universitaire (BAC +3) en Documentation, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent.
Experience
Expérience d’au moins 2 ans ou plus en tant qu’archiviste, administration ou autres domaines similaires.
Knowledge, skills and languages
Langues:
– Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais.
Connaissance des langues locales est vivement souhaitée.
Relations latérales:
1. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues en favorisant l’esprit d’équipe et, communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)
2. Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
3. Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
4. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Competencies and values
Collaboration et travail d’équipe .Professionnalisme .Respect de la diversité .Communication .Bon jugement et prise de décision .Relations avec la Société Nationale et autres partenaires .Etre confident
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The Federation is an equal opportunity employer.