APPEL À CANDIDATURES
L’Institut fondamental d’Afrique noire Cheikh Anta Diop (IFAN Ch. A. Diop), lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un vaguemestre ;
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur de l’IFAN Ch. A. Diop, et sous la responsabilité du Chef des Services administratifs, le vaguemestre a pour missions de traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ de l’Institut.
A ce titre, il devra assurer les tâches suivantes :
– réceptionner et enregistrer le courrier ;
– faire le tri du courrier ;
– assurer la ventilation ;
– effectuer la collecte et l’expédition du courrier;
– assurer la transmission et la diffusion de documents et objets divers en
interne et à l’extérieur de l’Institut ;
– assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
> être titulaire du Brevet de Fin d’Etudes Moyennes ;
> maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
> être âgé(e) au plus de 35 ans.
COMPÉTENCES
> respecter la confidentialité
> posséder les techniques de base du tri et du classement ;
> connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents ;
> avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux ;
> maîtriser les techniques relatives à l’accueil ;
> être capable de travailler dans l’urgence et respecter les échéances ;
> être capable de travailler en équipe ;
> avoir une expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
DOSSIERS A FOURNIR :
demande manuscrite adressée au Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar
– lettre de motivation
– curriculum vitae
– copie légalisée et certifiée conforme du diplôme
– copie légalisée et certifiée conforme de la carte d’Identité nationale – extrait de naissance*
– extrait de casier judiciaire*
– certificat de bonne vie et mœurs*
– certificat de nationalité*
– certificat médical*
– deux photos d’identité
En cas de sélection, les documents suivis de l’Astérix (*) devront être déposés dans un délai maximum de 15 jours
Dépôt des candidatures
Le dossier de candidature devra être déposé sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de Vaguemestre » à l’adresse indiquée ou par mail
Date limite de dépôt : 20 juin 2019 à 18 heures précises au plus tard, délai de rigueur.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués Les dossiers de candidature ne seront pas restitués