Stage Bénévolat Europe

L’IECD recrute 01 Stagiaire Contrôle Financier (Vietnam)

L’IECD recrute 01 Stagiaire Contrôle Financier (Vietnam)

Description

H/F Stagiaire Contrôle Financier (Vietnam)

DAF & Direction des Opérations Asie du Sud Est

Paris, France / Ho Chi Minh City, Vietnam

 

 

CONTEXTE & ENJEUX

 

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Plus de 30 années dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire. Depuis 2006, l’IECD s’engage également dans la lutte contre la drépanocytose, un combat qui lui tient à cœur.

 

L’IECD a commencé à intervenir en Asie du Sud-Est au début des années 2000, avec l’appui au lancement de l’école hôtelière de PSE (Pour un Sourire d’Enfant) au Cambodge. Depuis 2004, l’IECD est présent en Thaïlande – au travers d’un programme de formation aux métiers ruraux, puis depuis 2008 d’une école hôtelière à Mae Sot. Depuis 2010 l’IECD intervient également au Vietnam, d’abord dans la formation aux métiers informatiques à Danang – en partenariat avec Passerelles Numériques-, puis depuis 2013 au travers du programme d’appui aux TPE à Ho Chi Minh Ville.

 

Grâce à un financement AFD obtenu début 2015, quatre nouveaux projets sont appuyés / développés par l’IECD dans la région depuis juillet 2015 : une école existante de boulangerie à Hué (Vietnam), une nouvelle école de boulangerie à Rangoon (Myanmar), deux écoles hôtelières au Myanmar et une plateforme d’acteurs de formations solidaires et durables dans le domaine de l’hôtellerie-restauration en Asie du Sud-Est.

 

 

MISSION

 

  1. AUDIT / CONTRÔLE INTERNE

 

  1. Préparation de l’audit de fin de projet AFD (Sept 2019)
    1. A partir du Grand Livre (à date), documenter chaque ligne de dépense : éligibilité, disponibilité des pièces comptables, respect et documentation des procédures IECD (devis, F3, F5…)
    2. Compléter / faire signer les pièces manquantes ; retravailler les Notes de Frais incomplètes / mal formatées
    3. Vérifier / retravailler si nécessaire la formalisation des appels d’offre (construction et équipement des écoles de boulangerie à HCMC et Yangon)
    4. S’assurer que les valorisations de dépenses sont bien documentées
    5. S’assurer de la cohérence entre le GL et les reporting déjà envoyés à l’AFD

 

  1. Contrôle interne
    1. S’assurer que les procédures internes sont bien formalisées, connues et comprises de tous
    2. Compléter ces procédures si nécessaire, en partant de ce qui existe ailleurs à l’IECD
    3. Mettre en place un processus de contrôle / audit interne continu au niveau de l’Asie

 

  1. CONTRÔLE DE GESTION

 

  1. Outils de pilotage financier et budgétaire
    1. Améliorer, harmoniser et consolider les outils de suivi financier et budgétaire pour le 3 pays d’activité de l’IECD en Asie (Vietnam, Thaïlande et Myanmar)
    2. Automatiser au maximum ces outils ; mettre en place des formules de vérification / contrôle
    3. Mettre en place des outils appropriés au suivi des entreprises sociales (boulangeries au Vietnam et au Myanmar)

 

  1. Suivi financier
    1. Mettre à jour les outils de suivi financier, à partir des données comptables
    2. Automatiser ces mises à jour quand ce n’est pas encore le cas (ex : Thaïlande)
    3. Contrôler les notes de frais IECD ; valider la bonne affectation par ligne budgétaire
    4. Former en continu + via un tutoriel les équipes IECD Asie aux affectations budgétaires

 

PROFIL

 

Formation : Etudes supérieures en gestion, comptabilité, économie / école de commerce, de niveau Bac+5

Expérience :

Une première expérience en audit, contrôle de gestion, ou gestion administrative et financière dans une association ou une entreprise privée seront un plus

Compétences attendues :

– Grande aisance avec les chiffres

– Maîtrise avancée d’Excel impérative

– Bonnes capacités de synthèse et de rédaction (procédures internes)

Qualités personnelles :

– Autonomie et organisation

– Force proposition ; prise d’initiatives

– Rigueur, goût de l’exactitude

– Capacité à bien travailler en équipe, avec des interlocuteurs de niveaux variés

– Bonnes capacités d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu interculturel et avec des interlocuteurs variés

– Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

– Intérêt pour le domaine de solidarité internationale, des activités de développement et de coopération

 

CONDITIONS DU POSTE

 

Statut : Stage conventionné

Date du poste : dès que possible, pour une durée de 6 mois

Localisation : Ho Chi Minh Ville, Vietnam – avec quelques jours de préparation au départ à l’IECD à Paris

Sous la responsabilité hiérarchique du :  Directeur des Opérations Asie du Sud-Est

En étroite collaboration avec :

  • Le DAF de l’IECD, basé à Paris
  • La Responsable de la comptabilité et du contrôle de gestion, basée à Paris
  • Le Responsable Transformation Digitale et Contrôle de Gestion, basé à Paris

Conditions financières :

  • Indemnité mensuelle selon législation française en vigueur, soit 577,50€/mois au 01/01/2018
  • Billet d’avion aller/retour France-Ho Chi Minh Ville : participation à hauteur de 600€/max.
  • Prise en charge des frais de visa sur présentation de justificatifs
  • 2 jours de congés payés par mois complet travaillé

 

CONTACT

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)  – Réf. Stage Fin Vietnam

au service recrutement, recrutement@iecd.org

VilleHo Chi Minh Ville, Vietnam / Paris, France
FonctionsAutre
ActivitésAnimation, Formation, Education, Autre, Développement économique / Micro finance, Informatique, Communication
PaysAsie, Europe, Viêt-Nam, France
ContratStage
Email de la personne contactrecrutement@iecd.org
Date de fin de validité31/01/2019
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Khady Khady

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