| L’IBCR recrute 01 Adjoint en Administration et Logistique | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Dakar / Sénégal |
| Expiration | 18 Décembre 2020 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre Date limite pour postuler : 18 décembre 2020 Date de début d’emploi : le plus rapidement possible Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants – «Le Bureau» ou «l’IBCR» – est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect. Partout où il intervient, le Bureau adapte ses interventions au contexte local et aux besoins de ses partenaires. Il cherche à valoriser les savoirs locaux et favorise la participation des enfants, dans l’objectif de générer un impact durable. Depuis sa création, le Bureau est intervenu dans près de 45 pays et a transmis son expertise à plus de 50?000 intervenants, formés pour mieux protéger les droits de centaines de milliers d’enfants. Ce projet a pour but de renforcer le système de protection de l’enfant, en particulier dans sa capacité à s’adapter et à agir adéquatement face aux violences à caractère sexuel ou sexiste contre les enfants. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : ADJOINT EN ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE Lieu de travail : Dakar Supérieure hiérarchique : Chef de projet Sénégal Statut : Temps plein Date de début d’emploi : Décembre 2020 L’adjoint(e) en administration et logistique sera basé(e) au sein de l’équipe de l’IBCR à Dakar, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays et dans la sous-région. La personne doit avoir le droit de travailler et de conduire au Sénégal. Sous la responsabilité directe de la Cheffe de projet, la ou le titulaire du poste assure le suivi administratif et logistique des opérations du projet dans le respect des politiques et procédures du Bureau et selon les délais impartis. Le titulaire du poste travaille étroitement avec l’admiration du bureau à Dakar afin de planifier les activités adm et logistiques auprès des équipes sur le terrain dans le but d’assurer la bonne marche des activés du projet dans le respect des politiques et procédures de l’organisation. RESPONSABILITÉS Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés, adjoint(e) en administration et logistique assure les tâches suivantes; 1. Appuyer le / la chef.fe de projet dans la réalisation des tâches administratives • Assurer les liaisons administratives • Assurer la distribution des courriers et tenir à jour le cahier de transmission des courriers • Être responsable de la gestion des besoins/achats fournitures bureau et des relations avec les fournisseurs • Veiller à l’inventaire des ressources du Bureau (informatique, meubles, logiciels, publications, etc.) et à la mise à jour de celui-ci • Organisation des réunions de département et prise de notes • Accueil des visiteurs et réception téléphonique • Veiller au maintien de la propreté et au rangement de l’ensemble des lieux de travail du Bureau notamment les salles de réunion, la cuisine et la salle à manger. • Offrir un support administratif général et effectuer toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du Bureau • Assurer une circulation fluide de l’information administration au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique 2. Appuyer le / la chef.fe de projet dans la réalisation des tâches logistiques • Assurer les liaisons administratives • Collecter les factures proforma • Effectuer les achats du bureau pour les fournitures de bureau, etc.) • Porter les paiements de factures et autres charges sociales et fiscales aux différents services 3. Assurer la réalisation des tâches logistiques lors des activités/ateliers • Être présent(e) aux ateliers du projet et appuyer l’équipe technique dans les tâches logistiques (organisations de la salle, achats du matériel pour les ateliers, commander les repas, etc.) • Préparer et ranger la salle (mise en place, gestion des documents, appui aux participant.e.s, clôture, vérifier le son et le matériel informatique, …) • Faire le suivi avec le maître d’hôtel pour la gestion de l’intendance lors des ateliers • Participer aux paiements des prises en charge des participant.e.s et assurer que tous les participants et que les documents sont dûment complétés selon les procédures exigés par le projet et selon les politiques et procédures du Bureau documenter les dossiers 4. Autres tâches reliées au poste • Participer activement aux réunions d’équipe. • Participer activement à la préparation et au déroulement de toutes les missions de travail pertinentes à la mise en œuvre du projet, que ce soit au Sénégal ou dans la sous-région, demandé par son superviseur. • Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES Exigences • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration, logistique, développement international, ou dans un domaine connexe. • Une expérience ou l’exercice des fonctions similaires dans une ONG ou une institution de dimension internationale est un atout. • Maîtrise du français, de l’anglais parlé et écrit. • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint) • Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement (GED). • Bonne connaissance du milieu des ONG et de la coopération internationale. • Familiarité aux droits de l’enfant • Disponibilité à travailler ponctuellement les soirs et les fins de semaine Atouts • Bon jugement et grande autonomie • Bonnes habiletés de communication verbale et écrite • Bonnes habiletés à travailler en équipe • Innovation et créativité • Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement • Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse • Dynamisme, entregent et proactivité • Capacité à travailler sous pression • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : • Lieu de travail au Sénégal • Emploi à temps plein • Une équipe engagée et dynamique, dans un • Environnement multilingue et international • Indemnité selon les directives du gouvernement du Sénégal COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure : • Une lettre de motivation • Votre curriculum vitae • Les coordonnées complètes de trois références récentes • Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet | |
| Coordonnées du recruteur COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure : • Une lettre de motivation • Votre curriculum vitae • Les coordonnées complètes de trois références récentes • Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet https://www.ibcr.org/fr/engagez-vous/emploi/ • Vos attentes salariales • Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse rh@ibcr.org à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue |
Recrutements au Sénégal
L’IBCR recrute 01 Adjoint en Administration et Logistique
L’IBCR recrute 01 Adjoint en Administration et Logistique Référence Salaire xxx/ mois Localisation Dakar / Sénégal Expiration 18 Décembre 2020 Offre visitée Description de l’offre Date limite pour postuler : 18 décembre 2020Date de début d’emploi : le plus rapidement possible Fondé en 1994, le Bureau international des…
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