L’IANPHI recrute 01 Assistant / gestionnaire de projets

L’IANPHI recrute 01 Assistant / gestionnaire de projets

Santé publique France héberge le secrétariat principal de l’Association Internationale des Instituts de Santé Publique (IANPHI). L’Association est un réseau de directeurs et d’instituts nationaux de santé publique (www.ianphi.org) qui compte actuellement 109 membres et couvre 97 pays. Le secrétariat joue un rôle pivot dans l’organisation de l’Association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président, du Secrétaire Général, et du Conseil d’Administration. Outre le bureau du Président (Pays-Bas), l’Association dispose d’un bureau aux Etats Unis, basé à l’Université Emory (Géorgie) et d’une Fondation basée en Finlande. L’association est entrée en 2018 dans un processus de redéfinition juridique et structurelle, entériné lors de l’Assemblée Générale annuelle en 2018, et opère depuis début 2019 comme Association internationale à but non lucratif de droit belge.

Mission de l’apprentissage

Contribuer aux activités du Secrétariat de IANPHI et garantir un suivi administratif et logistique en lien avec ces activités.

Activités

Activités liées au développement de l’association

• Exploitation des résultats du projet de cartographie des instituts membres de l’Association en soutien d’une réflexion stratégique.
• Contribution au travail de communication et lien avec le bureau américain afin d’assurer la mise à jour des données publiées sur le site internet IANPHI.
• Contribution à la mise en place d’un nouvel outil de gestion de base de données (CRM)
• Suivi de la collecte des cotisations des membres actuels de l’Association en préparation de la consolidation des comptes annuels.
• Rédaction d’articles pour le site web et la newsletter de l’association

Activités liées au renforcement du réseau de directeurs et des instituts

• Appui aux présidents et vice-présidents des réseaux régionaux (Asie, Amérique Latine, Europe) pour l’animation des réseaux régionaux. – Organisation et suivi des conférences téléphoniques avec les membres et rédaction de synthèse et compte rendu (réseaux régionaux et projets spécifiques).
• Soutien à l’organisation de la réunion annuelle mondiale (IANPHI 2020)
• Organisation de la réunion annuelle Européen (Paris, IANPHI Europe 2020)

Activités liées aux outils développés par l’Association à disposition des instituts

• Actualisation des différents outils (Cadre pour la création et le développement des instituts nationaux de santé publique, Revue par les pairs) par le secrétariat et les membres de l’association, éventuellement, organisation de réunions et recherche de financements pour ce faire.

Gestion administrative et logistique

• Réceptionner, trier, rediriger et/ou répondre aux différentes requêtes reçues par le Secrétariat.
• Recenser les activités et actions mises en place par le Secrétariat en vue du rapport d’activités annuel.

Bac + 3/4

Expérience

Expérience professionnelle exigée de 1 an minimum (stages) dans les domaines de la santé publique ou des affaires internationales/européennes au sein d’une organisation internationale, ONG ou secteur associatif.

Connaissances

Il est attendu pour ce poste :

• Anglais courant (écrit et parlé)
• Espagnol (un atout)
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en anglais
• Connaissance des organisations internationales et institutions européennes œuvrant dans le champ de la santé publique

Compétences fonctionnelles et techniques

• Maîtrise de la conduite de projets – planification et méthodologie
• Mettre en forme, exploiter et interpréter des données
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir rédiger des documents administratifs (lettres, appel à candidature)
• Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes rendus)
• Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise d’outils graphiques (un atout)
• Maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux appréciée

Compétences relationnelles

• Communication orale et écrite
• Autonomie, initiative et force de proposition
• Recherche de solutions
• Adaptabilité
• Capacité à informer
• Capacité à travailler en équipe

Apprentissage

Rémunération

Selon la règlementation

Prise de fonction

A partir du 2 septembre 2019

à : nathalie.lefevre@santepubliquefrance.fr

IANPHI-MainOffice@santepubliquefrance.fr