Administrateur régional principal des finances, Dakar, Sénégal
Description de l’emploi
Profession: Snr Reg Agent des finances
Job ID 15980
Emplacement
Dakar, Sénégal
Note salariale P4
Niveau de difficulté UNE
Type d’emplacement de la famille Famille
Procédures et admissibilité
Avant de soumettre une candidature, les membres du personnel du HCR souhaitant postuler à cette offre d’emploi sont priés de consulter la politique de recrutement et d’affectation (RAP, UNHCR / HCP / 2017/2 et l’instruction administrative de recrutement et d’affectation (RAAI), UNHCR / AI / 2017. / 7 DU 15 août 2017.
Devoirs et Qualifications
Agent régional principal des finances
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’agent régional principal des finances fait partie de la haute direction d’un bureau régional, d’un centre régional ou d’un centre de services régional. Il / elle établira et maintiendra des mécanismes de contrôle administratif efficaces pour assurer le respect des règles et procédures administratives du HCR et de l’ONU en matière de ressources humaines et financières.
Dans les opérations dépourvues d’agent de contrôle de projet et non couvertes par un agent de contrôle de projet régional, l’agent régional principal des finances doit également s’acquitter de responsabilités de supervision en ce qui concerne l’exécution des projets.
Des contacts externes fréquents avec des homologues d’autres organisations ou au niveau de travail des gouvernements nationaux peuvent avoir lieu sur des questions d’importance pour les programmes de l’Organisation. Il / elle agit en tant que conseiller ou représentant de l’Organisation avec autorité pour discuter des problèmes et rechercher un terrain d’entente sur lequel recommander des solutions basées sur des directives prédéterminées fournies par une autorité supérieure.
Le / la titulaire supervise directement le personnel des services professionnels et des services généraux.
DÉCLARATION FONCTIONNELLE
Responsabilité
– Les règles et règlements financiers du HCR, ainsi que les politiques et procédures en la matière, sont respectés dans la région.
– L’argent du HCR est sauvegardé au bureau régional.
– Les comptes mensuels sont corrects et approuvés.
– Le plan de délégation de pouvoirs (DOAP) est à jour et reflète la nécessaire séparation des tâches dans la région.
– Les risques sont identifiés et un plan d’atténuation est mis en œuvre.
– La haute direction est rapidement informée des écarts majeurs dans l’exécution des projets (budgets, financement, mise en œuvre ou échéancier).
Responsabilité
– Effectuer la planification financière, l’établissement de rapports et l’analyse des ressources dans la région;
– Préparer les budgets administratifs, superviser la soumission des besoins des bureaux de pays en veillant à ce qu’ils restent dans les limites du Comité du budget, et surveiller et contrôler les dépenses des budgets administratifs (ABOD).
– Analyser les écarts de dépenses par rapport aux budgets approuvés.
– Examiner et certifier les chèques, y compris les décaissements ABOD et de projet.
– Établir des besoins de trésorerie mensuels pour la région
– Examiner et faire des recommandations pour la rationalisation des systèmes financiers et des procédures comptables.
– faire des propositions pour l’amélioration continue des mécanismes de suivi et de contrôle financiers;
– exercer des responsabilités de supervision, le cas échéant, en ce qui concerne l’exécution des projets, notamment: (1) surveiller tous les aspects financiers de la gestion de projet ainsi que les risques opérationnels au niveau régional; (2) en analysant les niveaux et les schémas de dépenses du projet par rapport au plan d’opérations et aux accords signés avec les partenaires et aux taux d’exécution (3) en s’assurant que les IP répondent aux exigences administratives, financières et en matière d’achats du HCR dans l’exécution du projet.
– Identifier les risques potentiels liés à la gestion financière dans la région, y compris des contrôles internes efficaces, et proposer des mesures d’atténuation à la direction, le cas échéant.
– Exécuter les fonctions de contrôle de projet, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié.
– Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers au siège;
– Assurez-vous que les comptes mensuels sont corrects et veillez à ce que les rapprochements bancaires mensuels soient faits en temps voulu, y compris les postes non soldés, l’examen et l’apurement des demandes non désirées et des soldes de bons de commande.
– Assurez-vous que les paiements sont effectués dans les délais de clôture et de fin d’année.
– Mettre en œuvre les instructions de fin d’année pour la clôture des comptes.
– Examiner régulièrement et mettre à jour le plan de délégation de pouvoirs (DOAP).
– Coordonner les réponses aux demandes d’audit des audits internes et externes et la mise en œuvre des recommandations d’audit.
– Compiler et soumettre les informations requises pour l’établissement des comptes statutaires du HCR.
– Interpréter les politiques et procédures financières et conseiller le personnel de la région sur leur application pratique.
– Agir en tant que point focal pour les initiatives globales du HCR ayant un impact sur la gestion et le contrôle financiers. et
– Identifier et dispenser une formation sur les questions financières et recommander ou développer des modules de formation, si nécessaire.
Autorité
– Veiller à la conformité régionale des règles, politiques et procédures financières applicables.
– Proposer des recommandations pour la rationalisation des systèmes financiers et des procédures comptables, ou pour l’amélioration des mécanismes de suivi et de contrôle financiers.
– Certifier les rapports de dépenses financières régionales.
– Approuver et certifier les comptes de rapprochement bancaire et de petite caisse régionaux.
– Vérifier et certifier les rapports financiers et opérationnels IP soumis, le cas échéant.
– avoir un accès illimité aux archives financières et opérationnelles relatives aux projets, lorsque cela est nécessaire pour s’acquitter de responsabilités de supervision.
– Corriger les carences identifiées lors des audits dans la gestion financière de la région.
QUALIFICATIONS MINIMALES ESSENTIELLES ET EXPÉRIENCE
PROFESSIONNELLE REQUISES
– Diplôme universitaire (équivalent du master) en comptabilité, finance, administration publique ou des affaires, économie ou dans un domaine apparenté, OU diplôme de premier cycle (équivalent BA / BS) dans un autre domaine, assorti d’une qualification professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA / CIA ou équivalent) et 8 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou des finances, dont au moins cinq années dans une organisation intergouvernementale (ONU ou similaire). Un diplôme de premier cycle (équivalent d’un BA / BS) plus 9 ans ou un doctorat (équivalent d’un PhD) plus 7 ans d’expérience de travail pertinente peuvent également être acceptés.
– Expérience de travail avec la comptabilité d’exercice (telle que IPSAS ou IFRS).
– Bonne compréhension des flux de travail des modules PeopleSoft / Oracle Financial.
– Excellentes compétences en informatique, en particulier dans les applications MS Office.
– Excellentes capacités de communication.
– Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est de l’anglais.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES SOUHAITABLES
– Qualification professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA / CIA ou équivalent).
– Connaissance des normes d’audit internationales.
– Excellente connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies.
– Connaissance d’autres langues des Nations Unies.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes d’agent régional principal des finances du HCR. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et / ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et / ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans cette description de travail et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Date de clôture
Veuillez noter que la date de clôture pour tous les postes vacants dans le Compendium de septembre 2018 est le jeudi 18 octobre 2018 (à minuit, heure de Genève).
