Contexte opérationnel

Sous la supervision générale de l’administrateur(trice) régional(e) principal(e) chargé(e) de l’enregistrement, le/la titulaire du poste participe à la gestion et à la supervision des procédures d’enregistrement du HCR, ainsi que des activités connexes menées dans le cadre de l’opération.

Il/elle participe à la mise en œuvre d’une stratégie d’enregistrement spécifique à chaque opération afin de garantir que l’enregistrement est utilisé efficacement pour l’identification des besoins de protection spécifiques pour la gestion des opérations et la recherche de solutions durables.

Le/la titulaire du poste, fournit un soutien quotidien au personnel du HCR impliqué dans les activités d’enregistrement et activités connexes, il/elle surveille l’efficacité et la qualité des processus d’enregistrement, des activités de documentation sur l’identité, les droits et la gestion des données de populations. Le/la titulaire du poste assure la maintenance et la continuité de service des serveurs et bases de données régionales d’enregistrement et de gestion des cas individuels.

L’administrateur (trice) assistant(e) à l’enregistrement collabore étroitement avec les collègues de la protection, du programme, de la gestion des données opérationnelles et de la gestion de l’information ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et les partenaires pour la fourniture de données démographiques de qualités en vue de la réalisation d’intervention ciblées de protection ou d’assistance, ainsi que de programmation et de planification.

Dans le cadre du déploiement régional de proGres 4, le/la titulaire du poste apportera tout le soutien nécessaire à l’équipe de déploiement et aux opérations pour le bon déroulement de la migration des données de proGres et la formation des utilisateurs.

Le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion au Code de Conduite de l’UNHCR:

I. DESCRIPTION DES TACHES:**

• Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement appropriées pour les populations concernées, conformément à la stratégie de protection et au respect des normes d’enregistrement.

• Participer à la rédaction et à la mise en œuvre de procédures opératoires normalisées spécifiques à chaque opération pour tous les aspects de l’enregistrement, conformément aux normes et politiques en vigueur, y compris les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel et à la prévention et l’identification des fraudes.

• Aider à la mise en œuvre de procédures et de systèmes appropriés pour assurer la qualité des données d’enregistrement au moyen d’exercices d’enregistrement et de vérification continus, y compris la sécurisation et la distribution des documents d’identité et de droits.

• Participer à des contrôles réguliers de la qualité des données pour vérifier l’exactitude des données collectées.

• Aider au développement de campagnes d’information de masse pour s’assurer que les personnes concernées disposent d’informations précises sur les procédures d’enregistrement.

• Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales et les partenaires, pour apporter de l’assistance dans les activités liées à l’enregistrement.

• En coordination avec le personnel de gestion des données opérationnelles, aider à la consolidation en temps voulu et à la rédaction des statistiques et rapports de données d’enregistrement sur les personnes relevant de la compétence du responsable.

• Contribuer à la formation et au renforcement des capacités internes du personnel du HCR en matière d’enregistrement, y compris un encadrement et des conseils sur le terrain ainsi que lors des déploiements de proGres.

• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.

HOW TO APPLY

1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISES: :

2. Etre de nationalité Sénégalaise ;

3. Avoir un diplôme universitaire en technologie de l’information ou en science sociale, en relation internationale, en droit ou dans une discipline similaire ;

4. Avoir au minimum 1 année d’expérience professionnelle liée à la fonction;

5. Diplôme universitaire (équivalent d’une maîtrise) ou doctorat (équivalent d’un PHD) peut également être accepté ;

6. Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique ; particulièrement dans la gestion des données;

7. Avoir une très bonne connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise (écrite et parlée).

8. Avoir une bonne connaissance de la langue locale, des institutions, habitudes et coutumes.

9. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES:

10. Avoir une connaissance et une compréhension solides des principes et concepts de la protection internationale et du HCR.

11. Avoir une expérience préalable de l’enregistrement ou de la gestion des cas individuels, y compris l’utilisation du logiciel HCR proGres dans des situations de réfugiés et de déplacements internes;

12. Connaissance des principaux langages de programmation web

13. Avoir suivi une formation en enregistrement, à la gestion des données opérationnelle ou à la gestion de l’information serait un atout.

14. Avoir la capacité à travailler en équipe mais aussi d’une manière indépendante dans un environnement multiculturel ;

15. Avoir la capacité à travailler sous pression;

NB : Seront également considérés comme candidats internes, et pour une durée de deux ans suivant leur séparation de l’Organisation, les anciens agents des services généraux qui étaient détenteurs d’un contrat à durée indéterminée ou d’un contrat à durée déterminée pour une période de service ininterrompue d’au moins un an. Ils seront admissibles à des postes publiés en interne à leur ancien grade ou équivalent ou à un grade plus élevé, si les conditions d’ancienneté sont remplies.

DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation et un curriculum vitae

• Les copies scannées des diplômes et attestations

• Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle

• Une copie de a pièce d’identité ou du passeport

• Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée. Document disponible sur ce lien ci-dessous :

• Les 2 derniers rapports d’évaluation de performance (e-PAD) pour les candidats internes ou ayant un/une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.

CONDITIONS :

Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique suivante :

ou sous pli fermé à l’adresse suivante :

Veuillez mettre comme objet à votre mail de candidature : « Candidature Administrateur Assistant à l’Enregistrement»**.

Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour des tests écrits et/ou entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.

Fait à Dakar, le 21 Novembre 2018