Les 4 chemins recrute 01 Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier de la ferme-ecole « ferme des 4 chemins »

Présentation de l’association

Crée en 2016 à l’initiative de l’association à but non lucratif «Les 4 Chemins» , La Ferme des 4 chemins est une ferme-école située à Toubab Dialaw, dans la commune de Yène, ayant pour vocation de démontrer la capacité de l’agroécologie à répondre de façon pragmatique aux enjeux liés à la sécurité et à la souveraineté alimentaires des populations sur leur territoire. C’est un espace voué à la formation, la sensibilisation, l’observation et l’expérimentation de pratiques agroécologiques. La ferme cultive dans le respect de la nature, des hommes et des réalités des terroirs et souhaite contribuer à l’émergence de systèmes alimentaires durables, résilients, autonomes et respectueux de l’environnement.

Description du poste

Missions principales

La gestion administrative et financière de la ferme-école et de ses différents programmes La création et la mise en place de procédures administratives et financières pour améliorer la gestion et le fonctionnement de la Ferme-école

Les tâches principales sont :

Comptabilité

Le RAF est responsable de la vérification et de la saisie des éléments comptables qui lui sont fournis. Il vérifie en particulier que les éléments à enregistrer ont été établis dans le respect des procédures comptables et grilles budgétaires établies.

Il veille en particulier :

Au respect des procédures d’exécution des dépenses
La forme de justification des dépenses et la nature de pièces
La saisie et le classement des pièces
Les rapprochements de banque et de caisse
Le suivi des mémoires et facturation aux bailleurs
Le règlements des factures après validation
Au suivi de la trésorerie
La production de la balance générale mensuelle remise au Président de l’association et au coordonnateur
La préparation de la clôture des comptes annuelles

Archivage

Le classement est la base de toute tenue comptable. La responsabilité est unique et doit être assurée en temps et en forme. Il est donc responsable du classement et de l’archivage.

Gestion administrative et financière

Analyse des besoins organisationnels et préconisation des orientations administratives, comptables financières et juridiques
Suivi administratif et/ou financier des étudiants, stagiaires et des partenaires de la ferme (contrats divers, conventions, etc)
Suivi des contrats de subvention avec les partenaires financiers (bailleurs) Suivi des exécutions budgétaires
Respecter la périodicité des rapports et leur validation par le Président et le Coordonnateur Préparer des dossiers pour les audits annuels de projet
Produire des états financiers et les affectations par projet
Editer, dans les délais impartis, les différents états comptables nécessaires à la bonne gestion de la Ferme

Gestion des Ressources Humaines

Elaboration des contrats de travail et la tenue du registre employeur
Déclaration et paiement des charges salariales
Constitution et suivi des dossiers du personnel.

Profil recherché

BAC+ 3 minimum en comptabilité/gestion/audit avec une expérience obligatoire dans la gestion de projets similaires
Rigoureux avec une forte capacité de travail
Parfaite maîtrise du français (écrit, parlé). L’anglais est un atout supplémentaire
Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
Disponibilité : dès que possible

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à contact@lesquatrechemins.sn