Les 4 chemins recrute 01 Responsable administratif et financier
Responsable administratif et financier de la ferme-ecole « ferme des 4 chemins »
Présentation de l’association
Crée en 2016 à l’initiative de l’association à but non lucratif «Les 4 Chemins» , La Ferme des 4 chemins est une ferme-école située à Toubab Dialaw, dans la commune de Yène, ayant pour vocation de démontrer la capacité de l’agroécologie à répondre de façon pragmatique aux enjeux liés à la sécurité et à la souveraineté alimentaires des populations sur leur territoire. C’est un espace voué à la formation, la sensibilisation, l’observation et l’expérimentation de pratiques agroécologiques. La ferme cultive dans le respect de la nature, des hommes et des réalités des terroirs et souhaite contribuer à l’émergence de systèmes alimentaires durables, résilients, autonomes et respectueux de l’environnement.
Description du poste
Missions principales
La gestion administrative et financière de la ferme-école et de ses différents programmes La création et la mise en place de procédures administratives et financières pour améliorer la gestion et le fonctionnement de la Ferme-école
Les tâches principales sont :
Comptabilité
Le RAF est responsable de la vérification et de la saisie des éléments comptables qui lui sont fournis. Il vérifie en particulier que les éléments à enregistrer ont été établis dans le respect des procédures comptables et grilles budgétaires établies.
Il veille en particulier :
- Au respect des procédures d’exécution des dépenses
- La forme de justification des dépenses et la nature de pièces
- La saisie et le classement des pièces
- Les rapprochements de banque et de caisse
- Le suivi des mémoires et facturation aux bailleurs
- Le règlements des factures après validation
- Au suivi de la trésorerie
- La production de la balance générale mensuelle remise au Président de l’association et au coordonnateur
- La préparation de la clôture des comptes annuelles
Archivage
- Le classement est la base de toute tenue comptable. La responsabilité est unique et doit être assurée en temps et en forme. Il est donc responsable du classement et de l’archivage.
Gestion administrative et financière
- Analyse des besoins organisationnels et préconisation des orientations administratives, comptables financières et juridiques
- Suivi administratif et/ou financier des étudiants, stagiaires et des partenaires de la ferme (contrats divers, conventions, etc)
- Suivi des contrats de subvention avec les partenaires financiers (bailleurs) Suivi des exécutions budgétaires
- Respecter la périodicité des rapports et leur validation par le Président et le Coordonnateur Préparer des dossiers pour les audits annuels de projet
- Produire des états financiers et les affectations par projet
- Editer, dans les délais impartis, les différents états comptables nécessaires à la bonne gestion de la Ferme
Gestion des Ressources Humaines
- Elaboration des contrats de travail et la tenue du registre employeur
- Déclaration et paiement des charges salariales
- Constitution et suivi des dossiers du personnel.
Profil recherché
- BAC+ 3 minimum en comptabilité/gestion/audit avec une expérience obligatoire dans la gestion de projets similaires
- Rigoureux avec une forte capacité de travail
- Parfaite maîtrise du français (écrit, parlé). L’anglais est un atout supplémentaire
- Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
- Disponibilité : dès que possible
Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à contact@lesquatrechemins.sn