L’École Supérieure Polytechnique (ESP) recrute 02 assistants administratifs

L’École Supérieure Polytechnique (ESP) recrute pour le compte du Département de Gestion deux (02) assistants administratifs.

Attributions

Rattaché au chef de département, les Assistants (e) auront à effectuer les tâches suivantes :

Élaborer et suivre les plans de travail hebdomadaire des membres de l’équipe ;

Coordonner et mettre en œuvre les activités opérationnelles de l’entité affiliée ;

Accueillir les nouveaux étudiants ;

Assurer le suivi des stages des étudiants ;

Préparer les jurys de délibération et soutenance ;

Préparer les lettres de stage ;

Élaborer la fiche mensuelle des états de vacations ;

Coordonner les tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation au sein du Département

Veiller au respect des standards de qualité des programmes ;

Veiller à réflectivité des cours et au suivi des plans de travail ;

Coordonner les activités opérationnelles à l’accueil des nouveaux étudiants ;

Etablir un plan de suivi des enseignements par formation ;

Veiller à la gestion des notes.

Etre titulaire d’un BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC*2 en secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence au moins;

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Etre rigoureux (se) et organisé (e) ;
Avoir le sens élevé de l’organisation ;
Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
Etre âgé de 35 ans au plus au 31 mars 2019.

Dossier de candidature

Une lettre de motivation adressée au Directeur de L’ESP

Un curriculum vitae, actualisé et signé avec la photo du candidat ;

Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de stage ou d’emploi ;

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;

Une copie légalisée de la carte d’identité nationale ;

Un certificat de bonne vie et mœurs.

Dépôt des dossiers de candidature :

Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé portant la mention « candidature aux postes d’assistant du Département de Gestion » au Secrétariat de Monsieur le Directeur de l’ESP, au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures ou transmis par voie électronique aux adresses suivantes : recrutement.gestion@esp.sn et direction@esp.sn au plus tard le 15 mars 2019 à 18 heures.

Seuls les candidats “présélectionnés seront informés de la suite du processus.

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