Le WWF France recrute 01 Chargé.e des achats – F/H

Qui sont-ils ?

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs autour de la protection de l’environnement.

Dotée d’un budget de près de 35 M€, le WWF France anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF œuvre pour une planète vivante, où l’homme et la nature sont en harmonie.

Le réseau jouit d’une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en œuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Descriptif du poste

Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, le.la chargé.e des achats s’assure de la qualité de tous les achats du WWF France tout en optimisant les coûts ainsi que les délais d’approvisionnements. Ces achats peuvent être internes au WWF ou peuvent être réalisés pour le compte de bailleurs institutionnels ou de partenaires de mise en œuvre. Il.elle maîtrise, améliore, contrôle le suivi des procédures, en interne comme en externe.

Missions :

Le.la chargé.e des achats a notamment pour mission de :

• Analyser les demandes et les besoins de chacune des Directions, en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Optimiser un portefeuille d’achats notamment grâce à la maîtrise des spécificités de familles d’achats (veille permanente sur salons, benchmark, etc.) et développer des approches critiques, prospectives et innovantes en particulier sur les catégories suivantes : SI, IT, conseil, communication, marketing, RH, immobilier, propriété intellectuelle, RGPD, services juridiques, frais généraux.
• Accompagner les opérationnels (au sein de la Fondation ou chez nos partenaires de mise en œuvre) dans la gestion de leurs consultations et appels d’offres et coordonner les acteurs sur des activités telles que la définition des besoins, l’analyse des marchés, le sourcing fournisseurs, l’élaboration des cahiers des charges, la réception et analyse des offres, la négociation et la contractualisation avec les fournisseurs, en veillant à la bonne application des procédures du WWF en veillant à la bonne application des procédures du WWF, notamment au regard des exigences des bailleurs institutionnels.
• Animer et contribuer activement au comité d’évaluation (des achats) qui arbitre sur la sélection d’un tiers dans le cadre des appels d’offres
• Elaborer et proposer un programme d’achats pluriannuel en vue de définir la politique d’achats du WWF France
• Préparer et suivre le budget des achats

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Expériences / Formation

De formation supérieure dans le domaine des achats ou de la logistique, vous justifiez d’au moins trois ans d’expériences professionnelles à des fonctions équivalentes. Cette expérience vous a permis d’acquérir une connaissance des fournisseurs et des pratiques actuelles, des niveaux de service et obligations contractuelles (pénalités, conditions de mise en place des contrats, réglementation des procédures achats, etc.)
Vous aimez bien la négociation et avez une bonne connaissance des règles des bailleurs institutionnels en termes d’achats.
Doté(e) d’un tempérament curieux et dynamique, vous avez un excellent relationnel, un sens aigu du service client, et aimez travailler en équipe.
Autonome, rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, un bon esprit analytique et vous êtes force de proposition.
Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais, écrit et parlé.

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