Le Refugee Women’s Centre recrute 01 Chargée de projet – Refugee Women’s Centre (Calais)

L’association

Le Refugee Women’s Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018.

Notre équipe propose un dispositif mobile (une camionnette qui se déplace dans les différents campements) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d’hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d’animation d’activités réservées aux femmes.

L’objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d’offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d’hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie.

Description du poste

Le poste de chargée de projet est un nouveau poste au sein du Refugee Women’s Centre, et sera le premier poste salarié dans l’association avec celui de l’assistante sociale. Dans ce sens, il sera évolutif en fonction des besoins de l’association.

L’objectif du poste est d’assurer la coordination de l’association sur le long-terme, de maintenir une stratégie d’action en lien avec les valeurs et la mission de l’association et de guider le développement des différents projets que nous menons.

La chargée de projet aura pour fonctions :

• De superviser la gestion des actions menées par l’association sur le terrain, en coordination avec l’assistante sociale. Pour cela, pendant les premières semaines de prise de poste, la chargée de projet passera un temps conséquent avec les bénévoles à Calais et à Grande-Synthe afin d’avoir une bonne compréhension des problématiques de terrain. Ensuite, elle sera sur le terrain plus ponctuellement et dépendra des informations remontées par l’équipe bénévole.
• D’assurer la bonne coordination et le bien être des bénévoles de l’équipe, de nouveau au côté de l’assistante sociale. Elle identifie les tâches à effectuer, les délègue et en assure le suivi, tout en encourageant au maximum l’autonomie et la prise d’initiative de l’équipe volontaire.
• De représenter l’association auprès de ses partenaires institutionnels, associatifs etc. et d’identifier et faire remonter les problématiques principales concernant les femmes et familles exilées accompagnées par l’association.
• D’assurer la gestion administrative de l’association pour l’équipe de terrain et de maintenir un lien fort avec le bureau et le conseil d’administration.

Responsabilités

1. Assurer la coordination des activités de l’association (distributions, accompagnements, activités)a. En accord avec l’équipe de bénévoles (notamment les référentes terrain), élaborer une stratégie d’action et l’adapter en fonction du contexteb. Superviser les actions sur chaque site, déterminer les modalités des activités de terrain à Calais et Grande-Synthe ;c. Élaborer la stratégie de gestion des stocks et des achats avec la chargée de stocks/hangars/donations en accord avec le budget ;d. Mettre en place et/ou maintenir les partenariats avec les associations pertinentes sur le terrain ;e. Faire la veille du contexte de terrain sur les deux sites (collecte de données de l’équipe, des autres associations etc.) ;f. S’assurer que les activités de l’association correspondent à la mission, aux valeurs et aux priorités de ladite
2. Gestion d’équipea. Superviser et soutenir le travail des bénévoles en fonction de leurs responsabilités, répartir les tâches et responsabilités au sein de l’équipe afin d’en responsabiliser chaque membre (dans l’optique de maintenir une structure peu hiérarchique) ;b. Faire appel au bureau et au conseil d’administration afin de leur déléguer des tâches en cas de besoin ;c. Encourager l’autonomie de l’équipe et la prise d’initiative ;d. Former et/ou organiser la formation des nouvelles membres de l’équipe ;e. Assurer le bien-être de l’équipe ;f. Agir comme point de référence pour des questions / problèmes / conflits au sein de l’équipe ;g. Assurer la liaison entre l’équipe et le bureau et le conseil d’administration.
3. Représentation de l’association, plaidoyer et création de partenariata. Participer aux réunions inter-associatives ;b. Collecter et relayer les données collectées sur le terrain ;c. Créer et maintenir des partenariats avec divers acteurs, y compris des associations locales, la mairie, des acteurs institutionnels etc. ;d. Faire une veille du contexte politique migratoire et contexte terrain à la frontière et élaboration/adaptation des positionnements politiques de l’association à cet égard ;e. Participer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer et de communication de l’association avec les membres du bureau et la chargée de communication ;f. Participer aux projets de plaidoyer interassociatifs et être force de proposition de projets de plaidoyer individuels ;g. Représenter l’association lors d’événements publics, ainsi qu’avec les journalistes, représentant·e·s politiques, chercheur·e·s etc
4. Gestion de budget, de dépenses et de recherche de financement (avec les présidentes, la responsable des finances et la chargée de communication)a. En accord avec la responsable des finances, élaborer le budget annuel, l’adapter aux besoins et ressources et en faire le suivi ;b. Élaborer les rapports d’activités pour les bailleurs de fonds ;c. Participer à la recherche de financements, demandes de subventions et collectes de fonds en ligne, avec les membres du bureau ;d. Créer et maintenir des liens avec des donateurices et bailleurs ;e. Coordonner les visites des donateurices sur le terrain.

Compétences requises

Nous prenons en compte les expériences de travail payées ou volontaires, mais aussi le vécu personnel, et encourageons les candidatures des personnes ayant vécu ou connu l’exil.

Essentielles :

•  Avoir de l’expérience de travail de terrain avec des personnes exilées dans le milieu associatif sur le littoral du nord de la France,
• Avoir de l’expérience de travail en coordination de projet,
• Forte capacité de création de liens avec des acteurs variés, diplomatie, gestion de conflit,
• Intérêt marqué pour les questions de genre dans un contexte d’exil,
• Autonomie et adaptabilité, gestion du stress,
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches,
• Savoir travailler en équipe avec des bénévoles ainsi que déléguer des tâches, communiquer et assurer autonomie de l’équipe,
• Aisance à l’oral lors de la prise de parole en public,
• Parler couramment français et anglais,
• Permis de conduire B.

Désirables :

• De l’expérience de travail au sein du Refugee Women’s Centre ou un de ses partenaires dans le nord de la France,
• Avoir de l’expérience en recherche de financement et demandes de subventions,
• Avoir son propre véhicule.

Conditions

Date de début: Dès que possible après 1er Mars 2022

Statut: CDD de 12 mois avec possibilité d’évolution en CDI

Salaire: 1800 euros brut / mois (21,600 euros brut / an)

Lieux de travail: Littoral nord, notamment Calais et Grande-Synthe*

La mission peut nécessiter des déplacements à Calais, Grande-Synthe et ailleurs dans les départements du Pas-de-Calais et du Nord, du travail en soirée et ponctuellement les weekends

Processus de recrutement

Envoyez votre CV et lettre de motivation (en anglais ou en français) à admin@refugeewomenscentre.com avant le 13 février. Nous proposerons un entretien aux candidates retenues entre le 21-23 février