Niger

Le Projet REDISSE III Niger recrute 01 Secrétaire

Le Projet REDISSE III Niger recrute 01 Secrétaire

Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
1. CONTEXTE : Le Gouvernement du Niger a préparé, avec l’appui de la Banque Mondiale, le projet Régional de Renforcement des Systèmes de Surveillance des Maladies (REDISSE III) dont l’objectif de développement est de renforcer la capacité intersectorielle nationale et régionale pour la surveillance des maladies et permettre la collaboration et la préparation aux
épidémies en Afrique de l’Ouest. Elle abordera les faiblesses systémiques au sein des systèmes de santé animale et humaine qui entravent la surveillance efficace de la maladie et de la réponse.
Les activités du REDISSE III relatives à l’atteinte des objectifs sectoriels de la santé humaine, animale et
environnementale vont entraîner l’utilisation d’importants moyens financiers, et ceci pour le recrutement de certaines catégories de personnel nécessaire à la mise en œuvre dudit projet.
Le Ministère de la Santé Publique a prévu le recrutement d’un (e) Secrétaire au titre du projet REDISSE III sur financement de la Banque mondiale pour assurer le traitement de textes et la gestion du courrier
 du projet.
2. DESCRIPTION DES POSTES: Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur Technique du projet REDISSE,
le ou (la) Secrétaire est localisé dans l’administration centrale du Ministère de la Santé Publique à Niamey.
L’évaluation des performances de le (la) Secrétaire sera faite par le Coordonnateur Technique du Projet qui est
chargé de le /la superviser.
Les tâches dévolues au poste seront notamment les suivantes:
a. Traitement de textes :
Assurer le traitement des textes rédigés par les responsables hiérarchiques de l’unité de coordination du Fonds Commun (les correspondances administratives, les messages de télécopie, les messages électroniques, les correspondances avec
l’administration et divers autres organismes, les notes de  services, les contrats, etc.)
b. Gestion du courrier :
– Réceptionner le courrier destiné au Fonds Commun et enregistrer dans les registres appropriés ;
– Préparer la circulation du courrier ;
– Assurer la transmission du courrier, la diffusion correcte des notes de services, circulaires etc.
– Archiver tous les documents officiels et correspondances et notes de services ;
– Assurer la sécurité et la confidentialité documentaire et
informationnelle liée aux activités du Projet ;
– Tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier ;
– Organiser les réunions de travail en ce qui concerne l’ensemble des activités (vérification de la disponibilité des salles, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;
– Suivre la rédaction des procès-verbaux de réunions et classement de ceux-ci dans les dossiers en rapport avec
les sujets traités ; au besoin relance des personnes devant rédiger les PV pour s’assurer de la trace des décisions ;
– Préparer les ordres de missions du personnel;
– Classer et archiver toute documentation en rapport avec les activités du projet ;
– Saisir et mettre en forme tout document en tant que besoin, Gérer le standard téléphonique le cas échéant;
– Encadrer le travail du personnel d’exécution (planton et chauffeurs) pour ce qui est de leur planning et de leur manière de servir ;
– Exécuter toutes tâches telles que sollicitées par le Secrétaire Général du MSP, le Coordonnateur Technique du projet ou toute autre personne en rapport avec les activités du projet.
3. DUREE DE LA MISSION:
La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de ses performances.
4. QUALIFICATIONS REQUISES: Les candidats (es) intéressés doivent avoir :
– Un diplôme en secrétariat au minimum BEPC + 3ans ;
– Etre de Nationalité Nigérienne ;
– Une expérience professionnelle de 2 ans au minimum à un poste de secrétaire (projet ; administration ; entreprise…etc.);
– Une parfaite maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres outils de communication ;
NB : les candidats présélectionnés passeront un test écrit et oral.
5. DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des Lettre de motivation indiquant le poste et copies des Diplômes ou Attestations dans une seule enveloppe fermée portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e) Secrétaire pour le projet REDISSE III >>. « A n’ouvrir qu’en commission d’examen» à l’adresse ci-dessous au plus tard le mercredi 19 décembre 2018 à 10 h 00.
Ministère de la Santé Publique
Secrétariat Général
BP : 11323 Niamey, 2ème étage, Bureau 207
Tél. : (227) 20 72 69 60
LE COORDONNATEUR
Dr RANAOU ABACHE
[subscribe]

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