Appui à l’élaboration des DAOs et DP, les rapports d’évaluation des offres et propositions et projet de contrat et toutes activités lies au processus de passation de marchés
Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
NATURE ET ETENDUE DES SERVICES
Sous la supervision du Coordonnâtes du projet, le SPM sera responsable :
De la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (I) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iïi) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
Du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les services de consultant, et des spécifications techniques des biens, services autres que services de consultant et des travaux ;
Elaborer en rapports avec les services techniques concernées les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA ou la DCMP, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les méthodes convenues dans le Plan de passation des marchés;
Du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les services de consultant, et des spécifications techniques des biens, services autres que services de consultant et des travaux ;
Elaborer en rapports avec les services techniques concernées les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA ou la DCMP, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les méthodes convenues dans le Plan de passation des marchés;
Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des procès-verbal d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
Assurer que les procès-verbal d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
Préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs ; .
Développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
Assurer la mise en place d’un système d’archivage des documents de passation de marchés.
Assurer le suivi des marchés dans le STEP (Suivi Systématique des Echanges dans la Passation des marchés) ;
De vérifier la planification, la préparation et la consolidation du plan de passation des marchés du projet, de sa saisine dans STEP et de toute actualisation requise ;
De l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport lié a la passation des marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.
De la mise en place et la tenue régulière d’un système de classement des dossiers de passation des marchés en collaboration avec les points focaux, les cellules de passation des marches et les commissions de marchés des départements bénéficiaires du projet. Ce système inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;
De l’archivage dans STEP de tous les documents liés à la procédure de passation et d’exécution des marchés.
ROLE DE CONSEIL AUPRES DU COORDONNATEUR DU PROJET
Dans sa mission au sein de l’équipe, le SPM apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :
La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
La réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
Les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a r«çu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.
DUREE DE LA MISSION :
La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera Invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES
Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, Gestion ou équivalent (minimum Bac *4, équivalent d’une maîtrise ou Master)
Justifier une certification dans les procédures de passation des marchés, de préférence avec les procédures de l’IDA ;
Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou par un autre bailleur ;
Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues
Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication); et 8. Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe :
Mode de sélection :
Le SPM sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultants individuels prévue dans le Nouveau Cadre de Passation des Marchés de l’IDA (de juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018).
La sélection du candidat se fera par comparaison de CV, évaluation technique et entretien. La phase d’entretien suivra l’avis de la Banque mondiale sur la liste des candidats présélectionnés.
Le candidat devra mentionner dans son CV : (i) Le niveau d’étude et le domaine de qualification ; (ii) le nombre d’années d’expériences en passation des marchés ; le nombre d’expérience en passation de marché dans un projet, (iii) un travail dans un projet avec financement extérieur ;
Pour chaque expérience, il devra mentionner la référence (nom, contact téléphonique et email ou attestation) concernée et fournir les documents attestant sa qualification et de ses compétences.
NB : Pour être sélectionné à l’entretien, un candidat doit obtenir au moins 80 points sur 100.
Seuls les candidats retenus à l’issue de la première phase seront contactés pour l’entretien.
Les candidats doivent fournir les documents suivants :
Une lettre de motivation ;
Un CV détaillé montrant leur nombre d’année d’expérience pour chaque critère.
Une copie certifiée des diplômes de formation supérieure ; les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
Dispositions importantes à considérer :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant. Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Dépôt des Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent parvenir, au plus tard le 30 décembre 2019, à l’adresse suivante: recrutexpertweb@gmail et les jours ouvrés, entre 8 heures et 17 heures auprès de la Direction de l’Administration Générale et de l’Equipement, Division Programmation et suivi des Appels d’Offres, sise au Ministère de la Santé et de l’Action sociale, Rue Aimé Césaire, Fann Résidence Dakar.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse suivante: recrutexpertweb@gmail.com et les jours ouvrés, entre 8 heures et 17 heures auprès de la Direction de l’Administration Générale et de l’Equipement, Division Programmation et suivi des Appels d’Offres, sise au Ministère de la Santé et de l’Action sociale, Rue Aimé Césaire. Fann Résidence Dakar.
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