Le projet Breakthrough ACTION Sénégal recrute un Comptable h/f.

Titre du poste : Comptable pour le projet Breakthrough ACTION/Sénégal
Superviseur direct : Chef de Projet Breakthrough ACTION
Catégorie de salarié : Temps plein
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois
Type de poste : Nouveau
Lieu : Dakar, Sénégal
Résumé/objectif général

Breakthrough ACTION est un accord de coopération d’une durée de cinq ans conclu entre l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et son programme de changement social et de comportement (SBC) à travers le monde. Breakthrough ACTION est un partenariat dirigé par le Centre pour les programmes de communication (CCP) de l’université Johns Hopkins. Par le biais du Programme mondial de sécurité sanitaire, l’USAID va appuyer le gouvernement du Sénégal dans ses efforts pour respecter les obligations du Règlement Sanitaire International (RSI) et à disposer de capacités en matière de santé animale afin de prévenir, protéger, contrôler et apporter une réponse en matière de santé publique. Ces interventions vont contribuer à limiter la propagation inter pays des maladies infectieuses en utilisant l’approche « One Health ».

C’est ainsi que le CCP recrute un (e) Comptable qui supervisera les fonctions financières et opérationnelles du projet, notamment les finances, la logistique, la sécurité, les achats (à l’exception des sous marchés contrôlés par le siège du CCP) et le respect local des réglementations de l’USAID.

Tâches et responsabilités du Comptable à Breakthrough ACTION Sénégal
Collecter les informations comptables au quotidien ;
Réceptionner les pièces comptables pour assurer leur traitement selon les normes, les procédures en vigueur afin de faciliter l’établissement des états financiers ;
Recueillir les factures pour paiement et les transmettre au cabinet comptable ; traiter le paiement et les soumettre pour signature du Chef du Projet Breakthrough ACTION;
Contribuer à la conduite de la comptabilité générale ;
Veiller à la gestion des comptes fournisseurs ;
Concevoir les vouchers ;
Assurer la gestion de la petite caisse ;
Contribuer à la préparation des rapports financiers et les états de synthèse ;
Préparer, à la demande du Chef du Projet, divers documents budgétaires ;
Assister le Chef du Projet dans les prévisions pour la demande de fonds ;
Contribuer à la préparation et au suivi des lignes budgétaires ;
Établir les bons de commandes qui lui sont transmis par le Chef du Projet avec les consignes nécessaires ;
Suivre les dépenses et sorties monétaires en vérifiant les pièces justificatives relatives aux dépenses effectuées pour le compte de la structure, notamment celles de la caisse ;
Préparer, après avoir vérifié la conformité entre les bons de commande et les factures, les documents relatifs au paiement des fournisseurs, des consultants, des prestataires de services en collaboration avec l’agence de comptabilité ;
Suivre les règlements de factures et comptabiliser toutes les factures fournisseurs afin de faciliter l’analyse des comptes ;
Rédiger les fiches de couverture des transactions financières (vouchers) ;
Gérer la dotation de carburant des véhicules du bureau ;
Assurer l’archivage des documents comptables ;
Suivre les dépenses liées aux activités sur le terrain ainsi que les rapports mensuels à transmettre à Baltimore et les rapports trimestriels des parrains ;
Examiner les rapports financiers de tous les sous-traitants avant de les soumettre au Chef du Projet Breakthrough ACTION ;
S’assurer que tous les achats sont conformes à la politique d’achat de l’USAID et du Centre pour les Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (CCP) en incluant au minimum un processus de sélection de 3 soumissions.
Élaborer et surveiller les budgets annuels du plan de travail du projet ;
Coordonner avec le cabinet comptable, ainsi que les sous-traitants et les travailleurs de terrain ;
S’assurer du respect des meilleures pratiques, l’assurance qualité et le contrôle de la qualité pour que tous se conforment aux protocoles financiers et administratifs du pays, de l’USAID et du CCP ;
Veiller au respect des frais de déplacement du personnel et des consultants de CCP dans le cadre de divers projets ;
Veiller à ce que l’achat de matériel, d’ordinateurs, de fournitures et de matériels de bureau soit effectué conformément aux politiques et procédures de CCP/JHU et du bailleur ;
Maintenir une communication régulière avec le Chef du Projet et l’équipe de Baltimore, ainsi qu’avec le personnel administratif et de programme local ;
Collaborer avec l’équipe du programme à l’élaboration des termes de référence, à la finalisation des contrats des consultants et des fournisseurs et au suivi des factures et des paiements.

Profil recherché
Qualifications minimales (obligatoires) :

Diplôme : Bac + 2/3 en Finance comptabilité + 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
Connaissance démontrée des procédures comptables, financières et opérationnelles avancées ;
Connaissance de MS Excel et de Word est essentielle ;
Doit parler couramment le français
Doit avoir une maîtrise professionnelle de l’anglais.
Qualifications souhaitables :

Expérience avec les programmes de subventions et d’accords de coopération, une connaissance des programmes de santé internationaux et une expérience des achats de l’USAID sont préférables.
Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes sur plusieurs sites (bureau local du CCP au Sénégal et siège du CCP à Baltimore) et des partenaires (donateurs, sous-bénéficiaires, USAID et autres donateurs) ;
Aisance relationnelle et sensibilité à la communication au sein d’une équipe de travail ;
Rigueur et intégrité intellectuelle en particulier pour le traitement de dossiers importants et parfois sensibles ;
Esprit de discernement, Sens et goût de l’organisation et de la discrétion ;
Disponibilité, sens de l’écoute, diplomatie et patience
Respect des procédures et des normes, respect des délais et sens des priorités
Disponibilité à se rendre sur les sites du projet selon les besoins