Recrutements au Sénégal

Le PRAPS recrute 01 spécialiste en Passation des marchés  

Le PRAPS recrute 01 spécialiste en Passation des marchés 

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 26 Fevrier 2019
Description de l’offre

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL
Un Peuple – Un But – Une Foi

MINISTÈRE DE L’ÉLEVAGE ET DES PRODUCTIONS ANIMALES

PROJET DE DÉVELOPPEMENT DURABLE DU PASTORALISME AU SAHEL (PDDPS)
Projet n°2-SEN-1017SI

Recrutement d’un spécialiste en Passation des marchés du PDDPS

Termes de référence
31/12/2018

Contexte et justification
La République du Sénégal a obtenu de l’Association internationale de Développement (IDA), le financement du Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS).
Parmi les leçons apprises et reflétées dans la préparation et la mise on oeuvre du PRAPS plusieurs PTFs sont déjà actifs dans le secteur de l’élevage, du pastoralisme et de la gestion des ressources naturelles notamment la Banque Islamique de Développement

Ce contexte permet non seulement de capitaliser les expériences de la mise en oeuvre, mais aussi de favoriser les complémentarités et synergies d’actions.

La BID est motivée par cette perspective de collaboration sous l’égide du MEPA pour ce qui concerne le développement pastoral et confie au PRAPS la mise en œuvre du Projet de Développement durable du Pastoralisme au. Sahel (PDDPS) qui pourrait répondre davantage aux besoins des bénéficiaires.
Ce financement va permettre de couvrir les besoins identifiés dans les différentes composantes du PRAPS, les activités d’amélioration de [a productivité au niveau de l’exploitation familiale (amélioration de la race, système fourrager, etc.) et celles relatives à l’impulsion du développement pastoral local (plan départemental ou local de développement) mais aussi s’élargir dans d’autres départements et mettre en œuvre d’autres activités comme ie volet B de la composante 4 ou activité génératrices de revenus qui n’était pas financé à cause de l’insuffisance de ressources.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement durable du Pastoralisme au Sahel (PDDPS) ; le PRAPS recrute un personnel additionnel et lance un avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’un assistant en suivi-évaluation.

L’objectif de développement du PRAPS (PDO) vise à «améliorer l’accès à des moyens et services de production essentiels et aux marchés pour les pasteurs et agropasteurs dans des zones transfrontalières sélectionnées et le long des axes de transhumance dans les six pays du Sahel, et d’améliorer la capacité de ces pays à répondre à temps et de façon efficace en cas de crises pastorales ou d’urgences.  » De cette façon, le projet proposé soutiendra l’amélioration de la productivité, la durabilité et la résilience des moyens d’existence pastoraux, comme une priorité dans la Déclaration- de Nouakchott sur le pastoralisme. Le projet s’organise au niveau des 5 composantes suivantes : i) amélioration de la santé animale amélioration de la gestion des ressources naturelles [il) facilitation de l’accès aux marchés iv) gestion des crises pastorales y) la gestion du projet et appui institutionnel.

Le Gouvernement entend utiliser une partie du financement de la Banque Islamique de Développement pour recruter un assistant en passation de marchés
Les présents termes de référence sont élaborés pour définir les missions, tâches et profil dudit assistant.

I. MANDAT DE L’ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES
– Participer à la mise sur pied de la fonction de passation des marchés;
– Participer à [la mise en place des instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet)
– Participer à la mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
– Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats
– Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégralité du système de passation des marchés dont le système de classement.

II. NATURE ET ÉTENDUE DES SERVICES

Sous la responsabilité du SPM et la supervision du coordonnateur du projet et en étroite collaboration avec les partenaires du projet, l’assistant en passation de marchés :
• Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
• Sera responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
a. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
b. Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par les partenaires financiers et, le cas échéant, par I’ARMP) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
c. procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les différents accords de financement ;
d. veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
e. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;
f. Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
g. Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
h. concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

❖ Il sera chargé de planifier, préparer-et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet;

❖ Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.

❖ Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des Marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des partenaires financiers et/ou de l’ARMP.

III. RÔLE DE CONSEIL AUPRÈS DU COORDONNATEUR DU PROJET
Dans sa mission au sein de l’équipe, l’assistant SPM apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

i. la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de pro-position d’attribution du marché ;
ii. l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires, aux commentaires des partenaires et financiers ainsi qu’aux correspondances de la DCMP de l’ARMP et des auditeurs internes et externes ;
iii. les propositions de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
iv. l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
v. l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

IV. DURÉE DE LA MISSION
La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances.

V. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES
 Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master);
 Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque islamique de Développement, Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
 Expérience professionnelle: 5 ans minimum ont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets financés et/ou cofinancés par ta Banque islamique de Développement, la Banque mondiale ou la Banque africaine de Développement ;
 Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
 Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics;
 Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail et autres outils de communication); et
 Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE
• Les dossiers de candidature comprenant, un curriculum vitae détaillé, les copies légalisées des diplômes, les attestations de travail ou de bonne fin d’exécution de contrat, un certificat de nationalité sénégalaise, un extrait d’acte de naissance et un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois seront déposés sous pli fermé
• La date de clôture est fixée au mardi 26 février 2019 à 12 heures

Coordonnées du recruteur pour cette offre

DOSSIER DE CANDIDATURE :
• Les dossiers de candidature seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’unité de Coordination du Projet de développement Durable du Pastoralisme au Sahel (PDDPS), dans les locaux du PRAPS- Sphères ministérielles de Diamniadio, Bâtiment C, 6éme étage, Dakar avec la mention « candidature au poste d’expert en passation des marchés du PDDPS»

[subscibe]

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