Le Gouvernement de la République du Sénégal a reçu un financement auprès de l’Association internationale de développement (IDA), en vue de financer le coût du Projet Pôle de Développement de la Casamance (PPDC). Celui-ci a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Spécialiste en Communication du Projet Pôle de Développement de la Casamance ».
La passation du Marché sera conforme aux règles et procédures d’éligibilité de la Banque Mondiale.
2. A cet effet, l’Unité de Coordination de Projet Pôle de Développement de la Casamance (PPDC) a décidé de recruter un(e) Assistant(e);
3. Rattachée au pool des experts du projet, l’Assistant(e) de l’UCP assure les tâches administratives ci-après.
– Assurer la tenue classique du Secrétariat;
– Gérer les appels et l’accueil;
– Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, synthèses et comptes rendus de réunions en français ;
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
– Représenter convenablement le Projet auprès des partenaires et bénéficiaires;
– Organiser les déplacements de l’équipe du projet;
– Préparer et organiser les réunions et événements (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,…) ;
– Effectuer la saisie de documents en anglais et en français,
– le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
– Comprendre un texte, un dialogue et les restituer dans la langue française auprès d’interlocuteurs ou sur des documents ;
– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services ;
– Organisation des déplacements (ordre de mission, billets, réservation d’hôtel, visas) ;
– Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) ;
– Classement, archivage (papier et électronique) ;
– Suivi du budget du service et de la commande de consommables ;
– Et toute autre tache confiée par la hiérarchie dans la limite de ses compétences.
PROFIL
– Être titulaire d’un diplôme d’État Bac + 2 de type BTS au minimum Avoir une maîtrise des logiciels (WORD, EXCEL, POWER-POINT) ; de navigation Internet ;
-Avoir une expérience minimale de 4 ans à poste similaire au sein d’un Projet ;
• Avoir une expression orale et écrite de très bonne qualité ;
– Être capable de lire et comprendre l’anglais
5. Les candidats classés premiers seront invités à des entretiens préalables.
6. Les candidats intéressés devront fournir leur curriculum vitae, diplômes et tout autre justificatif de l’expérience indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. Le dossier de Candidature comprendra au moins :
– Une lettre de motivation ;
– Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé comprenant trois références professionnelles au moins;
– Une copiée certifiée des Diplômes, Certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience.
7. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.