Le PNUD recrute 01 Stagiaire en Administration et Logistique h/f.

Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe du chargé des opérations, et en étroite collaboration avec tous les membres de l’unité des services généraux, le stagiaire exercera les fonctions d’aide à la préparation des bons de commande de services divers et de toute autre tâche logistique ayant trait à l’acquisition et aux services généraux. Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.

Vos principales missions au PNUD

• Appui les Services Généraux dans la clôture des comptes, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs.
• Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain.  S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
• Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
• Prépare le draft des rapports hebdomadaires (activités de la section, fournitures de bureau et carburant) à présenter au management après compilation ;
• Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions;
• Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
• Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
• Archivage des POs dans SharePoint ;
• Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.

Profil du stagiaire Administration et Logistique

Compétences intrinsèques :

• Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies;
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges.

Compétences fonctionnelles :

• Développement et Efficacité Opérationnelle;
• Capacité d’entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services.

Leadership et Autogestion :

• Focalise sur les résultats pour le client;
• Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Reste calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression;
• Démontre une ouverture au changement;
• Répond positivement aux opinions divergentes.

Formation

• Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Administration, Économie ou Gestion  ;
• Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Informatique

• Maitrise des logiciels du pack Microsoft word;
• Usage courant de l’internet.

Langues :

• Maitrise du français ;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 01 Mai 2019.Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne :

https://jobs.undp.org/cj_apply.cfm?cur_job_id=84615

 

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