Le PNUD recrute 01 Stagiaire Assistant au PMSU
Taches et responsabilités
Le recrutement du stagiaire en appui au PMSU a pour objectif de renforcer le dispositif existant au sein du bureau, à cet égard, les résultats spécifiques suivants sont attendus :
- Assurer le suivi du delivery en rapport avec les engagements programmatiques et financiers ;
- Vérifier et confirmer la disponibilité des ressources avant chaque approbation de révision budgétaire ;
- Vérifier si toutes les ressources ont été budgétisées en évitant le over/under budget ;
- Suivre les NEX avances et attirer l’attention sur les avances de plus de 6 mois non liquidées ;
- Préparer et veiller sur la checklist de contrôle pour tout traitement de FACE ;
- Contrôler régulièrement si le module risque et celui de monitoring des projets ont été bien renseignés ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur ayant trait à l’atteinte des livrables du bureau.
Résultats attendus:
- Le suivi du delivery est assuré ;
- Les révisions budgétaires sont approuvées sur la base des ressources disponibles ;
- L’over/under budget est évité pour les fonds programmatiques ;
- Le suivi des NEX advance est amélioré ;
- La check List de contrôle est préparée à l’avance pour tout FACE à traiter au niveau du PMSU ;
- Les modules risque et monitoring des projets sont correctement renseignés et updatés.
La méthodologie sera basée sur une approche inclusive et participative :
- Le/ la stagiaire sera intégré (e) dans les exercices corporate ;
- Une feuille de route claire sera établie pour déterminer les activités à mener durant son stage et faire le suivi de leur progression de manière adéquate.
- La proposition de maquettes/outils de suivi/d’illustration sous forme de graphiques est souhaitable
Description du poste:
Sous la supervision directe de l’analyste programme en charge du PMSU, le stagiaire PMSU contribuera à améliorer les indicateurs IFD (Indicators Finance Dashboard) du Bureau à travers les activités qui lui seront confiées. A ce titre il/ elle sera chargé (e) de :
- Apporter un appui à la gestion des programmes et projets ;
- Suivre le delivery et proposer des illustrations graphiques ;
- Analyser les données financières des projets du Programme et faire des suggestions d’amélioration en veillant à l’alignement des ressources et du budget ;
- Faire le point sur la gestion des risques et du monitoring ;
- Contrôler les ressources et budgets ;
- Suivre les NEX advance ;
- Préparer la situation financière nécessaire pour le traitement des FACE ;
- Suivre le gender markeurs ;
- Participer au reporting des activités en fin d’année et aux exercices corporate du Bureau ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités en rapport avec les équipes de projets et les partenaires ;
- Réaliser toutes autres tâches de son domaine de compétence, relatives à la gestion du programme ;
- Travailler en étroite collaboration avec toutes les unités du programme, des opérations du bureau et des équipes de projets.
Qualifications et expérience
Éducation
- Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
- Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
- Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire moins d’un an avant le début du stage.
Expériences Professionnelles Atouts mais pas exigés
- Expérience professionnelle avérée en suivi financier de projets/ programmes ;
- Expérience en partenariat avec la partie nationale;
- De bonnes dispositions pour une bonne intégration en milieu multiculturel souhaitée.
Autres atouts
- Excellentes compétences en communication ;
- Maitrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …) ;
- Une expérience avec les agences du Système des Nations Unies notamment avec les Agences sœurs utilisant ATLAS,
Langues requises
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissances en anglais
Date limite : 16 Juillet 2022.