Le PNUD recrute 01 Associé de projet Programme Mini-réseaux en Afrique (AMP)

Le PNUD recrute 01 Associé de projet Programme Mini-réseaux en Afrique (AMP)

Contexte

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Description

PNUD et le Centre pour l’Energie Durable

Le PNUD est l’organisation des Nations Unies à la pointe des connaissances sur le développement durable et sert d’intégrateur pour l’action collective vers les objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD effectué au siège (HQ), aux niveaux des bureaux régionaux et des bureaux-pays, forme un éventail de connaissances locales approfondies conjuguées à des perspectives de plaidoyer d’ampleur mondiale. Dans ce contexte, le PNUD investit dans le Global Policy Network (GPN), un réseau global d’expertise technique sur le terrain qui vient en appui à la mise en place des six solutions phares décrites dans le Plan stratégique du PNUD.

L’énergie est l’une des six solutions phares du PNUD – aux côtés de la pauvreté et des inégalités, de la gouvernance, de la résilience, de l’environnement et de l’égalité des genres – pour accompagner les pays vers trois piliers du changement : la transformation structurelle, l’objectif de ne laisser personne à la marge, et le renforcement de la résilience.

Conformément au nouveau Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, le premier objectif du PNUD est d’accroître l’accès à l’énergie pour les plus démunis. En accélérant les investissements dans les solutions d’énergies renouvelables distribuées, en particulier pour les personnes les plus difficiles à atteindre et dans les contextes de crise, il vise à accroître l’accès à une énergie propre et abordable pour 500 millions de personnes. Le Programme des Mini-réseaux en Afrique (AMP), par exemple, améliore la viabilité financière des mini-réseaux d’énergie renouvelable dans 21 pays, en encourageant l’investissement privé, la baisse des tarifs et l’élargissement du service. Deuxièmement, le PNUD s’emploiera à accélérer la transition vers les énergies renouvelables grâce à des changements de systèmes qui soutiennent des économies inclusives et vertes, en particulier dans les pays ayant de faibles niveaux de production d’énergie renouvelable ou de faibles taux d’amélioration de l’efficacité énergétique. Ces travaux capitaliseront sur les gains technologiques, les innovations en matière d’énergie propre et les nouveaux modèles commerciaux dans le secteur de l’énergie.

Le Centre d’énergie durable du PNUD nouvellement créé (ci-après, le « Centre d’Energie Durable ») sera la pointe de la flèche des nouveaux objectifs du Plan Stratégique du PNUD. Le Centre d’Energie Durable s’appuiera sur le portefeuille énergétique existant du PNUD, couvrant plus de 100 pays pour exploiter l’énergie propre et soutenir la transition énergétique, ainsi que sur la Promesse Climatique du PNUD, le Centre de Finance Durable du PNUD et l’offre numérique du PNUD. Le Centre d’Energie Durable développera et opérationnalisera des politiques, des programmes et des partenariats pour soutenir le Pacte Energétique du PNUD, un engagement à aider à accroître l’accès à une énergie propre et abordable pour 500 millions de personnes ; et accélérer et soutenir la transition vers les énergies renouvelables. Reconnaissant que le changement sera radical, le PNUD veillera à ce que ces transitions soient justes et à ce que leur impact sur les personnes vulnérables soit compris et dûment atténué.

En tant qu’agence d’exécution du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et entité accréditée par le Fonds Vert pour le Climat (FVC) (ensemble, le FEM et le FVC sont considérés par le PNUD comme des « fonds verticaux »), le PNUD aide les pays à aborder le développement, le climat et la durabilité des écosystèmes d’une manière intégrée. L’offre du PNUD s’appuie sur le portefeuille croissant d’interventions et de projets innovants du PNUD aux niveaux national, régional et mondial – financés à la fois par le FEM et par d’autres donateurs – pour lesquels le PNUD assure la supervision, l’assurance qualité et les services consultatifs politiques et techniques.

Aperçu du Programme Mini-réseaux en Afrique (AMP)

Le programme AMP est un nouveau programme d’assistance technique pour les mini-réseaux, développé par le PNUD avec un financement initial du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), et exécuté en partenariat avec la Banque Africaine de Développement (BAD) et le Rocky Mountain Institute (RMI).

L’objectif du programme est d’accroître l’accès à l’électricité en améliorant la viabilité financière et en promouvant les investissements commerciaux dans les mini-réseaux d’énergie renouvelable (« mini-réseaux »). L’approche programmatique vise à obtenir un plus grand impact en créant de nouveaux marchés de mini-réseaux à travers le continent, qui, dans l’ensemble, permettront une mise à l’échelle et une dynamique positive, attirant l’intérêt et les investissements du secteur privé.

Le programme a été approuvé par les principaux bailleurs de fonds et son exécution a commencé au troisième trimestre de 2022.

L’architecture du programme comporte deux éléments principaux :

Une cohorte de projets nationaux AMP (2022-2027), chacun avec un ensemble d’activités sur mesure structurées en quatre composantes : (i) politique et réglementation, (ii) innovation de modèle d’entreprise avec le secteur privé, (iii) financement à grande échelle et (iv) numérique, gestion des connaissances et suivi et évaluation (S&E).
Le projet régional AMP (2022-2026), agissant en tant que plate-forme de connaissances, de plaidoyer et de coordination du programme mini-réseaux en Afrique. Le projet régional est structuré en cinq composantes : (i) des outils de connaissance pour les acteurs publics et privés ; (ii) une assistance technique et opérationnelle adaptée aux pays ; (iii) communautés de pratique, (iv) numérisation pour la réduction des coûts des mini-réseaux, et (v) S&E.
Le programme soutient initialement trois déroulements de projets nationaux AMP, au nombre de 21 au total. Chaque projet sera mis en œuvre sur une période de quatre ans. Le premier tour (2022 – 2026) comprend 11 projets nationaux : Angola, Burkina Faso, Comores, Djibouti, Éthiopie, Eswatini, Madagascar, Malawi, Nigeria, Somalie et Soudan ; Le second tour (2023 – 2027) comprend 7 projets nationaux : Bénin, Tchad, Niger, Mali, Mauritanie, Sao Tomé & Principe et Zambie. Le troisième tour (2023 – 2027) comprend 3 projets nationaux : Burundi, RDC, Libéria.

L’AMP offre une opportunité cruciale pour que des nouvelles connaissances émergent et soient partagées entre les 21 premiers pays participants et les divers contextes de mise en œuvre qu’ils représentent. En même temps, cela crée des économies d’échelle pour fournir des services de programmes. Pour saisir cette opportunité, le projet régional AMP fournira un soutien technique, opérationnel et de connaissances aux projets nationaux de l’AMP, tout en servant également de plate-forme de connaissances pour l’AMP et largement pour l’écosystème des mini-réseaux en Afrique. Le projet régional AMP regroupera et diffusera systématiquement les leçons apprises et les expériences de la mise en œuvre des projets nationaux AMP, ainsi que de la collaboration avec d’autres parties prenantes nationales, qui peuvent aider à créer des conditions propices à la réduction des coûts des mini-réseaux et au développement des marchés des mini-réseaux à travers l’Afrique.

Les activités du projet régional AMP seront structurées à travers les composantes suivantes :

• Composante 1 – Outils de connaissance. Cette composante garantira que les derniers développements, les conseils de pointe et les bonnes pratiques en matière de mini-réseaux sont capturés et mis à la disposition des parties prenantes concernées, en tirant parti des programmes de mini-réseaux partenaires existants et des outils de connaissance lorsque cela est possible.
• Composante 2 – Assistance technique et opérationnelle adaptée à la mise en œuvre du projet national. Cette composante garantira que les pays du projet national AMP bénéficient d’une expertise technique et opérationnelle rapidement déployable.
• Composante 3 – Communautés de pratique. Soutiendra le partage des connaissances et facilitera le développement de solutions aux défis communs au sein du secteur des mini-réseaux en Afrique. Il renforcera la coopération et l’apprentissage Sud-Sud, en s’appuyant sur les expériences des pays participants en matière de réduction des coûts et de déploiement des mini-réseaux.
• Composante 4 – Outils et solutions numériques pour la réduction des coûts des mini-réseaux. Organisera et promouvra l’utilisation d’outils et de solutions numériques spécialisés pour les secteurs des mini-réseaux et développera une plate-forme d’agrégation de données en tant que bien public régional qui permettra l’agrégation des données collectées par les projets nationaux AMP sur les pilotes de mini-réseaux bénéficiant du soutien du projet.
• Composante 5 – Suivi et évaluation (S&E). Mettra en place un système efficace de rapports et de gestion adaptative qui permettra au projet régional AMP d’atteindre ses objectifs, et de regrouper et de coordonner les rapports sur les résultats de S&E pour tous les projets nationaux AMP.

Unité de Gestion de Projet (UGP) : Au nom du PNUD, le projet sera géré par l’Unité Régionale de Gestion de Projet (UGP) de l’AMP, en charge de la coordination/exécution quotidienne du projet et du suivi des activités du projet. L’UGP sera composée de : (i) Un Chef de Projet (PM) ; (ii) Un Spécialiste du Numérique ; et (iii) Un (e) Associé(e) du Projet.

Description du rôle

Sous la direction et la supervision générales du Chef de Projet, l’Associé(e) de Projet (AP) soutiendra la bonne exécution du projet régional AMP en exécutant les fonctions suivantes :

• Appui à la gestion et à la coordination du projet ;
• Appui au suivi et à l’évaluation ;
• Gestion financière et budgétaire ;
• Administration et logistique.

Toutes les activités seront menées conformément aux Politiques et Procédures du Programme et des Opérations du PNUD et tel que défini dans les documents du Projet Régional AMP.

L’associé(e) travaillera en étroite collaboration avec : (i) les autres membres de l’équipe de l’UGP du projet régional AMP, y compris le Chef de Projet et le Spécialiste Numérique ; (ii) le personnel de l’unité BPPS/Nature, Climat et Energie du PNUD ; (iii) les bureaux-pays du PNUD, et (iv) les autres consultants du projet.

L’associé (e) relèvera du Chef de Projet.

Portée des travaux

L’associé(e) de projet sera responsable des fonctions/résultats clés suivants :

Appui à la gestion et à la coordination du projet

• Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du projet et assurer la conformité aux résultats attendus, aux produits, aux objectifs et aux plans de travail ;
• Soutenir la coordination avec les bureaux-pays du PNUD et les unités nationales de gestion de projet pour la mise en œuvre des activités de projet impliquant des projets nationaux ;
• Soutenir les activités de planification du projet (par exemple, les plans de travail annuels, les budgets, les plans de déplacements professionnels en mission) ;
• Assister l’équipe du projet dans ses efforts pour un engagement efficace des parties prenantes, la gestion des connaissances et le partage des connaissances ;
• Aider à concevoir, éditer, imprimer et diffuser divers supports de communication et de sensibilisation (par exemple, articles, communiqués de presse, discours, etc.) et produits de connaissance (par exemple, études de cas, rapports, brochures, infographies, vidéos, autres publications);
• Soutenir et assister les membres de l’équipe de projet, au besoin.

Appui au suivi et à l’évaluation du projet

• Contribuer au suivi et à l’évaluation des progrès et des résultats du projet conformément au cadre de résultats du projet et au plan de suivi et d’évaluation du projet ;
• Contribuer à la rédaction et l’élaboration des rapports nécessaires à la réalisation des activités de suivi et d’évaluation requises ;
• Soutenir la gestion des flux d’informations, à la collecte et à l’agrégation des données sur l’avancement des projets des projets nationaux afin de développer une vue consolidée des résultats et de l’impact à l’échelle du programme ;
• Appuyer les projets nationaux dans le cadre de suivi et d’évaluation, y compris l’élaboration et la diffusion d’orientations ;

Gestion financière et budgétaire

• Examiner les demandes de paiement des fournisseurs, aider à obtenir les autorisations nécessaires et s’assurer que les paiements sont effectués rapidement ;
• Tenir des registres des fonds et des dépenses du projet et s’assurer que tous les documents financiers liés au projet sont bien tenus et facilement disponibles ;
• Suivre et examiner les budgets annuels et les rapports sur les dépenses et les engagements du projet, et informer le Chef de Projet en cas d’écart ou de problème ;
• Fournir un soutien pour les révisions budgétaires semestrielles et en cas de besoin ;
• Veiller à ce que les fonds du projet soient utilisés conformément au document de projet, aux règlements du FEM, aux règles et règlements financiers du PNUD et au cadre de contrôle interne;
• Consolider et préparer les rapports d’avancement financier conformément aux politiques et procédures de rapport standard définies par le PNUD et le FEM ;
• Maintenir un calendrier financier et de rapport pour le projet et aider à s’assurer que toutes les échéances financières et de rapport sont respectées ;
• Fournir les informations financières nécessaires au fur et à mesure des besoins pour les décisions de gestion de projet ou en cas d’audit de projet par l’autorité d’audit ;
• Aider à examiner les budgets, les plans de travail, les formulaires FACE et les rapports financiers des parties responsables (c.-à-d. RMI) pour la mise en œuvre des activités du projet, et valider/certifier les formulaires FACE avant de les soumettre au PNUD ;

Administration et logistique

• Établir un système de classement bien conçu et maintenir les dossiers et la documentation en bon ordre ;
• Aider à l’organisation des missions et à la préparation des demandes de remboursement de voyage et de dépenses ;
• Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris la préparation de la documentation pour examen, la préparation des rapports et de plans d’approvisionnement, et les demandes de contrats/modifications selon les besoins, etc. conformément aux règles et règlements du PNUD ;
• Aider à la coordination et à l’organisation d’événements, d’ateliers, de réunions, de webinaires, de tables rondes et de lancements de publications ;
• Aider à organiser les réunions de l’UGP, du Conseil de projet et du Comité consultatif technique, à préparer les documents et le matériel de réunion et à rédiger les procès-verbaux des réunions ;
• Créer et maintenir des bases de données de projet, y compris des bases de données relationnelles ;
• Rédiger la correspondance et les communications courantes ;
• Assurer le flux d’informations et la diffusion des matériels entre l’UGP, les parties responsables, les bureaux-pays, les unités nationales de gestion de projet et les autres partenaires ;

Disposition institutionnelle

• L’Associé(e) de projet sera basé(e) au Bureau Sous-régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale à Dakar, au Sénégal ; ce poste pourrait rester à Dakar, au Sénégal, ou être transféré dans un autre centre régional du PNUD en Afrique (par exemple, Addis-Abeba, Pretoria) après la première année de mise en œuvre du projet ;
• L’Associé(e) de projet travaillera à temps plein ;
• L’Associé(e) de projet relèvera de et sera directement supervisé(e) par le Chef de Projet pour le Projet Régional AMP ;
• L’Associé(e) de projet aura accès aux informations pertinentes nécessaires à l’exécution des tâches dans le cadre de cette mission ;

Compétences

Primaires

• Atteindre des résultats :
  NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
• Penser de manière innovante :
  NIVEAU 1 : Ouvert(e) aux idées créatives/aux risques connus, résolve des problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
• Apprentissage continu :
  NIVEAU 1 : Ouvert(e) d’esprit et curieux (se), partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
• S’adapter avec agilité :
  NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, étant flexible
• Agir avec détermination :
  NIVEAU 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
• S’engager et s’associer :
  NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
• Faciliter la diversité et l’inclusion :
  NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient(e) des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

• Direction et stratégie des affaires
  Réflexion stratégique
  Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles
• Développement des affaires
  Génération des connaissances
  Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé
• Gestion des affaires
  Sensibilisation et littératie numérique
  Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en responsabilisant les autres pour les utiliser au besoin
• Travailler avec des preuves et des données
  Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer des conclusions et de soutenir la prise de décision
• Suivi
  Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités et le programme prévus et réels performances et résultats
• Communication
  Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Qualifications minimales du NPSA retenu

Minimum diplôme académique

• Il est requis de détenir un diplôme d’études secondaires
• Une licence en administration des affaires ou en administration publique, en économie, en comptabilité, en informatique ou dans un domaine similaire serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Min. années d’expérience professionnelle pertinente

• Pour les candidats détenant uniquement un diplôme d’études secondaires, six (6) années d’expérience professionnelle en soutien administratif et financier à la mise en œuvre de projets de développement sont requises.
• Pour les candidats titulaires d’une licence, trois (3) années d’expérience professionnelle en soutien administratif et financier à la mise en œuvre de projets de développement sont requises.

Compétences requises

• Maîtrise des progiciels informatiques (MS Word, Excel, Power Point, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des progiciels de bases de données.
• Expérience avec les systèmes de gestion de planification des ressources d’entreprise (ERP) basés sur le Web, par ex. Le système Atlas du PNUD est requis.

Compétences supplémentaires souhaitées

• Une expérience professionnelle dans une organisation internationale et avec des pays en développement est un avantage.
• Une expérience des opérations, des règles et des réglementations du PNUD en matière de finances, d’administration et de passation des marchés est un avantage.
• Une expérience dans le suivi et l’évaluation de projets de développement est un avantage.
• Une expérience dans l’organisation d’événements, d’ateliers ou de webinaires sera un avantage. Les événements complexes ou de grande envergure seront un avantage supplémentaire ;
• Une expérience dans l’assistance aux communications, à la rédaction de contenu et à l’édition de contenu de projets de développement sera un avantage ;

Langue(s) requise(s) (au niveau pratique)

Une bonne connaissance pratique (écrite et parlée) de l’anglais et du français est requise ;

Voyage :

Le PNUD couvrira les frais de voyage de la personne jusqu’au lieu d’affectation, ainsi que son retour à son domicile à la fin de ses services. Les frais de voyage ne sont couverts que dans le cas où la fonction sera exercée physiquement dans le lieu d’affectation et exclut le travail à domicile.
Y compris tout voyage officiel censé être associé à l’exécution des fonctions
Les documents suivants seront exigés des candidats :

CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat (e), et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.
Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : estm.fa.em2.oraclecloud.com.