Le PNUD recrute 01 Associé à l’Administration
Sous l’autorité générale du Représentant Résident Adjoint/Opérations et la supervision directe de l’Associé aux achats et à l’administration, l’Associé(e) à l’Administration s’assure de l’efficacité et de la transparence de l’utilisation des ressources administratives et logistiques et de l’intégrité des services administratifs et logistiques fournis par le bureau. Il/Elle favorise une approche de collaboration axée sur le client compatible avec les règles du PNUD.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, du Programme pays et des Projets au niveau pays et les agences des Nations Unies, en vue des échanges d’informations et assurer une prestation cohérente des services
L’ Associé(e) à l’Administration s’assure de l’efficacité et de la transparence de l’utilisation des ressources administratives et logistiques et de l’intégrité des services administratifs et logistiques fournis par le bureau. Il/Elle favorise une approche de collaboration axée sur le client compatible avec les règles du PNUD..
Résumé des Fonctions clés:
- Mise en œuvre des stratégies opérationnelles;
- Support administratif efficace;
- Appui à l’approvisionnement et la gestion des actifs;
- Gestion des processus d’achats des services et recrutement des Consultants (IC);
- Appui au contrôle administratif et financier;
- Appui à la gestion des services communs;
- Appui au renforcement des capacités et au partage des connaissances.
Qualifications et expériences
- Avoir terminé les études secondaires avec un diplôme de baccalauréat de préférence spécialisé en logistique/ administration ou dans un domaine similaire ;
- Un diplôme universitaire en logistique/ administration sera considéré comme un avantage.
- Minimum six (6) ans avec des études secondaires sanctionnées par un baccalauréat de préférence spécialisé en logistique/ administration ou dans un domaine similaire
- ou 3 ans avec une licence en logistique/ administration ou dans un domaine similaire
- Expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration, de la logistique ou dans les services de support des programmes
- Expérience dans les acquisitions et la vente;
- Expérience de travail dans le système des Nations Unies et connaissance du système Atlas constituent des atouts;
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc);
- Expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet.
Exigences linguistiques:
- Français et bonne connaissance de l’Anglais.
- Connaissance d’une langue nationale appréciée
NB : Seules les candidatures de nationalité sénégalaise ou de nationalité étrangère résidant au Sénégal seront considérées.
Date limite : 26 Aout 2022.