Le PNUD recrute 01 Agent Administratif et Logistique
Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe du chargé des opérations, et en étroite collaboration avec tous les membres de l’unité des services généraux, le stagiaire exercera les fonctions d’aide à la préparation des bons de commande de services divers et de toute autre tâche logistique ayant trait à l’acquisition et aux services généraux. Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.
Taches et responsabilités
- Appui les Services Généraux dans la clôture des comptes, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs.
- Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain. S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
- Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
- Prépare le draft des rapports hebdomadaires (activités de la section, fournitures de bureau et carburant) à présenter au management après compilation ;
- Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions;
- Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
- Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
- Archivage des POs dans SharePoint ;
- Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.