Le PDIDAS recrute 01 Assistant Administratif et Logisticien h/f
Le PDIDAS, mis en place par l’Etat du Sénégal avec l’appui de la Banque Mondiale et du Fonds pour l’Environnement Mondial, a pour objectif de développer une agriculture commerciale inclusive et une gestion durable des sols dans les zones du Projet.
Poste : Assistant Administratif et Logisticien h/f
Missions : Placé sous l’autorité du Spécialiste en Gestion Fi¬nancière (SGF), il a en charge la gestion des achats, des assu¬rances, des séminaires et ate¬liers, des véhicules, des stocks, de la gestion physique et de la sécurité des biens et locaux du Projet.
Lieu d’affectation du poste : Saint-Louis, Sénégal
Principales tâches et responsabilités
Approvisionnement
• Déterminer les besoins annuels en fournitures de bureau et carburants ;
• Participer à l’Acquisition des fournitures de bureau et le carburant ;
• Veiller à mettre un système efficace pour éviter les ruptures de stock ;
• Participer au suivi de l’exécution des commandes auprès des fournisseurs ;
• Assurer l’interface avec les transitaires au besoin ;
• Participer à la réception des fournitures, des équipements, etc 2/ Gestion du matériel, entretien et sécurité des locaux ;
• Veiller à l’entretien du mobilier et du matériel de bureau ;
• Participer au suivi de l’exécution des contrats de maintenance du matériel de bureau ;
• Veiller à la sécurité des locaux et des biens ;
• Participer aux inventaires physiques des Immobilisations du Projet 3/ Gestion du parc automobile ;
• Assurer une planification rationnelle des sorties des véhicules ;
• Assurer la mise en place et suivi des carnets de bord ;
• Déterminer la dotation de carburant nécessaire par véhicule ;
• Organiser et suivre l’entretien et la réparation des véhicules ;
• Veiller au respect des obligations administratives (renouvellement des polices d’assurance, renouvellement des admissions temporaire.)
• Participer à l’évaluation des chauffeurs ;
Gestion logistique des ateliers et séminaires
• Assurer la disponibilité des équipements et fournitures ;
• Assurer la sécurité des équipements utilisés 5/ Gestion des polices d’assurance ;
• Suivre l’exécution des polices d’assurance automobile, multirisque, RC et maladie du Projet (incorporation, remboursement, interface avec l’assureur ou le courtier) ;
• Veiller au renouvellement des polices d’assurance 6/ Rapport de gestion ;
• Collecter les informations relatives aux charges de fonctionnement du Projet ;
• Participer à l’élaboration des rapports do gestion du Projet ;
Profil recherché
• Avoir un BAC +2 au moins ;
• Disposer au moins de deux ans d’expérience dans les fonctions similaires ;
• Etre rigoureux et disponible ;
• Détention du permis de conduire ;
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
Dossier de Candidature
• Une demande manuscrite ;
• Une lettre de motivation ;
• Un CV ;
• Une copie légalisée des diplômes et attestations obtenus ;
• Une photocopie de la carte d’identité.
Les Dossiers de Candidature Complets seront déposés par courrier postal ou au PDIDAS entre 10h00 et 16h00 à l’adresse suivante :
Ngallèle Km 9 – Route de Rosso (RN2) • BP 680 Saint Louis – Sénégal
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 Décembre 2018 à 16h00
Les candidatures électroniques ne sont pas acceptées.
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