Le PCDS recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés
Le gouvernement du Niger a sollicité et obtenu un crédit du groupe de la Banque mondiale, pour le financement du Projet en œuvre un Projet de Villages Intelligents.
L’Objectif général du Projet est d’aider le Niger à exploiter son potentiel numérique
– en veillant à ce que tous les citoyens aient accès à une connectivité Internet de haute qualité et à faible coût, que les services publics soient facilement accessibles en ligne et que l’économie numérique stimule la croissance, l’innovation et la création d’emplois. Il se propose d’utiliser une partie de ce financement pour recruter un/une Spécialiste en Passation des Marchés.
1 . Missions du Spécialiste en Pass ation des Marchés : Sous la supervision du Coordonnateur National, et en étroite collaboration avec l’Equipe de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), le (la) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) aura pour missions principales :
-Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;
-Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
-Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
-Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;
-Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
Plus précis ément, le (la) SPM :
-Sera responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
-Sera responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition et plus précisément :
-Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’Exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultants, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
-Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par la Banque Mondiale) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non objection de la Banque Mondiale, et
assurer leur transmission/vente selon le cas ;
-Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
-veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
-Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;
-Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions;
-Etre l’interlocuteur de la Banque Mondiale pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
-Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
-Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
-Il sera chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants, de biens et travaux pour le projet ;
-Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par les manuels de procédures et d’exécution de l’unité de coordination du projet en ce qui concerne le volet passation de marchés, mais également de tout autre
rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.
-Il sera responsable de la place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y relatifs comprenant les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre
toute revue a posteriori de la Banque Mondiale ou audit externe de passation des marchés.
-Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans STEP
-Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;
-Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses TDR.
Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) SPM apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :
-la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution
du marché ;
-l’assistance aux réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
-la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
-les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
-l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
-l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du
contrat.
Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le (la) SPM :
-Ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation, ni de la Commission des Marchés auxquelles il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant appuyer le secrétaire de la Commission des Marchés ;
-Ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
-Ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.
PROFIL REQUIS :
-Un diplôme supérieur en ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac+4) ou tout diplôme équivalent ;
-Excellente connaissance des procédures de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Africaine de Développement et Banque Mondiale ;
-Expérience Professionnelle de 5 ans minimum dont au moins 3 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque Mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
Une connaissance informatique de logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication.
NATURE ET DURÉE DU CONTRAT
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés est recruté (e) pour une durée initiale d’un an renouvelable pour toute la durée du projet.
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés aura le statut de consultant en conformité avec les Directives “Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Projets de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID”, de juillet 2016.
A cet effet, il est important de rappeler les dispositions de l’article 1.13 d) sur l’utilisation des fonctionnaires : “ Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés sous réserve que cela ne soit pas incompatible avec le droit de la fonction publique ou d’autres lois et règlements, ou politiques du pays de l’Emprunteur et (i) s’ils sont en congé sans solde, retraités ou ont démissionné ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient avant leur départ en congé sans solde, en retraite ou leur démission ; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :
une lettre de motivation adressée à Madame la Coordonnatrice du PCDS ;
un CV actualisé ;
des copies certifiées des diplômes et attestations de formation supérieure ;
les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : du lundi au jeudi de 8h 00 à 17H 30 et, le vendredi de 08 H 00 à 13H. Les candidatures rédigées en français doivent être déposées ou expédiées à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 1 2 avril 2 0 1 9 à 1 0 heures.
PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DU SECTEUR PUBLIC
POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PCDS)
Unité de Coordination du Projet
Sis au Lotiss ement Zone Radio en face de la SML
(Société des Mines du Liptak o)
BP: 6 9 9 Niamey-Niger/ Tél: (2 2 7 ) 2 0 7 5 5 9 0 2