Le Partenariat  recrute 01 Responsable administratif et financier

 Association le Partenariat – Centre Gaïa

Poste basé à Saint-Louis

 

Le Partenariat est une association de solidarité internationale créée en 1981 dans le but de faire vivre le jumelage entre les Villes de Lille (France) et de Saint-Louis (Sénégal). Elle a développé par la suite, grâce à l’engagement des bénévoles et au développement de projets innovants, une démarche de promotion et de mise en œuvre de la solidarité internationale en France, au Sénégal, en Guinée et au Maroc. Celle-ci se base sur l’appui aux initiatives citoyennes locales, et l’accompagnement des acteurs du changement, qu’ils fassent partie de la société civile ou des institutions locales ou nationales. Les projets de coopération internationale s’inscrivent dans diverses thématiques : environnement (préservation de la mangrove, accès aux énergies renouvelables), insertion professionnelle (pour les publics vulnérables, dans des filières durables), accès aux services essentiels (eau, hygiène, assainissement, déchets) et gouvernance (inclusion de la société civile, fiscalité locale).

Pour renforcer l’axe de promotion de la solidarité internationale, l’association s’est dotée en 2006 du Centre Gaïa, un équipement dédié à l’Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI) à Lille, dans lequel ont été construits 300 m² de décors immersifs représentant un quartier de la Ville de Saint-Louis et un village rural de la région. L’équipe salariée et bénévole conçoit, avec des partenaires et des bénéficiaires, des outils basés sur la pédagogie active, assure l’animation d’ateliers pédagogiques et forme des acteurs éducatifs à la conception et à l’animation d’outils ECSI. L’association bénéficie d’un agrément du Rectorat au titre d’ « association éducative complémentaire de l’Education Nationale ». Plusieurs milliers d’enfants, de jeunes et d’adultes bénéficient chaque année d’ateliers d’ECSI.

 

Plus d’informations disponibles sur www.lepartenariat.org.

 

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée pour un monde plus juste et solidaire ? Le Partenariat recrute un ou une responsable administratif et financier de l’antenne Sénégal à Saint-Louis.

 

OBJECTIFS DU POSTE

Assurer une gestion administrative, financière et comptable rigoureuse, transparente et conforme aux exigences des bailleurs de fonds, à la réglementation sénégalaise et aux procédures internes de l’ONG. Ceci afin de garantir la bonne mise en œuvre des projets et la pérennité de l’organisation. Former et développer les compétences en gestion budgétaire des équipes projet.

 

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier, sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du Sénégal.

Vous aurez autorité hiérarchique sur les salariés du pôle administratif et financier de l’antenne Sénégal :

• Une assistante administrative et financière et
• Une opératrice de saisie,

 

MISSIONS :

• Gestion financière & budgétaire :
  • Élaborer et suivre les budgets annuels de l’ONG et des projets financés,
  • Assurer le suivi budgétaire par projet, ligne et bailleur,
  • Optimiser les coûts et produits de fonctionnement de l’antenne,
  • Assurer la bonne utilisation des outils de trésorerie et la remontée des demandes de trésorerie au siège,
  • Produire des analyses financières et proposer des ajustements budgétaires,
  • Participer à former les équipes projet à la gestion budgétaire ;

• Comptabilité et reporting :
  • Superviser la comptabilité générale et analytique par projet et bailleur,
  • Garantir la fiabilité des pièces comptables et leur archivage,
  • Produire les états financiers périodiques,
  • Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs (UE, AFD, ONG internationales, agences de coopération, etc.),
  • Préparer et coordonner les audits financiers et de projets;

• Conformité réglementaire et fiscale (Sénégal)
  • Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales sénégalaises,
  • Assurer les déclarations fiscales et sociales (IPRES, CSS, impôts, etc.),
  • Suivre les exonérations fiscales applicables aux ONG,
  • Assurer la conformité aux lois locales sur les associations et ONG;

• Gestion administrative
• • Mettre en place et appliquer les procédures administratives et financières (manuel de procédures),
  • Superviser la gestion des contrats (fournisseurs, partenaires, consultants),
  • Assurer la gestion des assurances et des immobilisations,
  • Veiller à la bonne gestion des biens et équipements des projets ;

• Ressources humaines (administratif) :
  • Superviser la paie et l’administration du personnel,
  • Assurer le suivi des contrats de travail et consultants,
  • Suivre les obligations sociales et le respect du droit du travail sénégalais,
  • Appuyer la Direction dans la gestion des coûts RH ;

• Contrôle interne et gestion des risques :
  • Renforcer et assurer le système de contrôle interne,
  • Prévenir et détecter les risques financiers et de fraude,
  • Sensibiliser les équipes projets aux règles financières et aux exigences des bailleurs,
  • Veiller au respect des procédures de criblage ;

• Appui aux projets et rôle stratégique :
  • Appuyer les chefs de projets dans la planification et le suivi financier
  • Participer à l’élaboration des propositions de projets (budgets, notes financières)
  • Conseiller la Direction sur les décisions financières et stratégiques
  • Contribuer à la pérennité financière et à la diversification des financements;

 

INDICATEURS DE PERFORMANCE :

• Respect des budgets et des procédures bailleurs
• Qualité et ponctualité des éléments attendus
• Résultats des audits (absence de réserves majeures)
• Niveau de conformité réglementaire et fiscale
• Satisfaction des bailleurs et de la Direction
• Force de proposition

 

PROFIL DE POSTE :

Diplômes requis

• Bac +4/5 en finance, comptabilité, gestion ou audit
• Formation complémentaire en gestion de projets de développement appréciée

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière
• Expérience confirmée dans une ONG ou un projet financé par bailleurs de fonds
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs (UE, AFD, USAID, etc.) souhaitée

 

COMPETENCES :

Savoir faire

• Connaissance des normes SYCEBNL
• Maîtrise de la comptabilité analytique par projet
• Connaissance du cadre fiscal et social sénégalais
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite office
• Capacités de reporting financier et d’audit

 

Savoir être

• Intégrité, rigueur et sens de la transparence
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité
• Curiosité et capacités de développement

 

Langues

• Français : courant
• Anglais : bon niveau apprécié
• Langues nationales (wolof, pular) : un atout

 

 

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Poste basé à Saint-Louis (Sénégal) avec des missions ponctuelles au Sénégal (Régions de Saint-Louis, de Matam et de Louga, Dakar).

 

Type de poste : CDI, à temps plein (40h)

 

Avantages : prime d’ancienneté, 13^ème mois.

 

Rémunération : entre 800 000 et 1 000 000 FCFA de salaire brut par mois selon expérience.

 

 

POSTULER

Vous pouvez envoyer par e-mail votre CV et votre lettre de motivation à partenaires@gmail.com et coordination.senegal@lepartenariat.org jusqu’au 12 février 2026.