Opportunités de carrière: Associé en ressources humaines, G6, Bureau régional de Dakar (104529)
Requisition n ° 104529 – Publiée le 28/03/2019 – Contrat à durée déterminée – Afrique de l’ouest – Sénégal – Dakar – Langue de travail (2) – RESSOURCES HUMAINES
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Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est au bureau régional de Dakar et le titulaire du poste relève généralement d’un responsable des ressources humaines. À ce niveau, le titulaire du poste doit faire preuve d’initiative et de connaissances dans un domaine d’expertise pour répondre de manière autonome aux demandes de renseignements avec des directives générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement lorsqu’il s’agit de problèmes imprévus au quotidien. Le titulaire du poste doit gérer les ressources, encadrer et coordonner une équipe de personnel de soutien.
QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD
Education : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Expérience: 5 années ou plus d’expérience de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le travail administratif général, y compris au moins trois ans en ressources humaines ou dans un domaine apparenté.
Connaissances et compétences: Connaissance des pratiques et méthodes de travail spécialisées en administration des ressources humaines, acquise grâce à une formation et à une expérience techniques pertinentes.
• Bonnes compétences en communication et bonne compréhension des principes des ressources humaines et de leur application afin de répondre à un large éventail de questions relatives aux ressources humaines et de les résoudre.
• Capacité à effectuer des analyses de base afin de générer des rapports périodiques et de formuler des recommandations pour des actions ultérieures.
• Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes de toutes les fonctions et en dehors du PAM afin de contribuer efficacement au fonctionnement de l’unité.
• Expérience de la supervision et de la coordination des tâches des subordonnés afin de pouvoir former et superviser des fonctionnaires débutants au sein de la fonction des ressources humaines.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve d’initiative pour effectuer des tâches administratives dans le respect des directives et normes générales du PAM.
Langue: Excellente communication orale et écrite en français et niveau B en anglais.
OBJET DE L’EMPLOI
Fournir une gamme complète de services d’appui en matière de ressources humaines pour assurer la mise en œuvre correcte des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace de services de ressources humaines axés sur le client et sur la stratégie.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
1. Fournir une assistance sur un large éventail de questions complexes en matière de ressources humaines et d’actions de suivi, afin de garantir que des services de ressources humaines cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
2. Attribuez les responsabilités et soutenez l’apprentissage sur le tas et le perfectionnement du personnel de soutien subalterne pour s’assurer qu’il possède une connaissance suffisante des systèmes et procédures de ressources humaines nécessaires à l’exercice de ses fonctions et puisse par la suite contribuer à la fourniture de services de ressources humaines efficaces.
3. Identifier les besoins en évolution de l’organisation et recommander des modifications des processus et procédures de ressources humaines afin de soutenir les améliorations des services de ressources humaines.
4. Analyser et répondre à diverses questions internes et externes afin de s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe des ressources humaines correspondent aux objectifs plus vastes du PAM.
5. Examiner et compiler diverses données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences de performance et de formation, les effectifs, etc., pour répondre aux besoins en matière d’analyse et de rapport.
6. Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par l’officier professionnel conformément aux processus et procédures en vigueur.
7. Soutenir et intégrer les nouveaux employés du PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.
8. Préparer une gamme de documents RH complexes nécessaires pour le domaine de travail spécifique (contrats de travail, lettres de transfert / de séparation, documents relatifs à la formation, etc.) en veillant à l’exactitude et au respect des délais impartis.
9. Utilisez les systèmes de gestion des ressources humaines pour examiner, saisir et mettre à jour diverses données relatives aux ressources humaines, y compris le suivi de divers délais (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données relatives aux ressources humaines.
10. Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données et des archives RH, afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies
11. Surveiller le déploiement du personnel et gérer les actions administratives connexes, y compris la préparation des rapports, à l’appui un service des ressources humaines efficace permettant au PAM de réagir rapidement en cas de crise.
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
Objectif
• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: formez l’équipe de coachs de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et à ses partenaires sur le terrain.
• Être un moteur de changement positif: met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité des équipes.
• Rendez la mission inspirante pour notre équipe: associez les activités et les tâches de l’équipe aux réussites spécifiques des communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif.
• Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes: Identifiez les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences de travail pour vous-même, des collègues et des rapports directs.
• Créer une culture d’inclusion: Facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations au sein de sa propre unité.
• Soyez un entraîneur et fournissez des commentaires constructifs: facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
• Créez un esprit «Je veux» / «Nous allons»: anticipez de manière proactive les défis potentiels et développez des plans d’atténuation pour vous assurer que l’équipe remplit les objectifs et les cibles.
Performance
• Encourager l’innovation et les solutions créatives: identifie les possibilités d’être créatif dans son propre travail et d’aider les équipes à être plus innovantes et plus précises dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: surveille les produits livrables de l’équipe et fournit des informations en retour pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
• Prenez des engagements et respectez-les: Fournissez à l’équipe des directives précises sur les responsabilités et tâches attendues, tout en maintenant son propre engagement envers l’équipe.
• Soyez décisif: Donnez l’exemple et donnez des conseils aux membres de l’équipe junior sur le moment opportun pour faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
• Connecter et partager entre les unités du PAM: facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM afin de mener à bien des missions sur le terrain.
• Construire de solides partenariats externes: donne l’exemple et guide l’équipe sur la manière de nouer des relations avec des partenaires externes.
• Être politiquement agile et adaptable: communiquez directement avec vos collègues ou faites-leur rapport à l’intérêt de contribuer aux autres équipes du PAM et aux partenariats avec d’autres agences pour la réalisation des buts et objectifs du PAM.
• Indiquez clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats: Organise, surveille et hiérarchise les efforts de ses efforts et de ceux de l’équipe afin de s’assurer qu’ils répondent aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
Position totale: 01
Type de travail: Durée déterminée
Lieu de travail: Bureau régional à Dakar
DATE LIMITE POUR LES APPLICATIONS
10 avril 2019
