Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD
Education : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue : maîtrise de la communication orale et écrite (niveau C) en anglais et en français.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Cet emploi se trouve au siège (siège), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays. Le titulaire du poste relèvera de l’agent de la logistique et du chef d’unité.
OBJET DE L’EMPLOI
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique / chaîne d’approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.
4Ps CAPACITES ORGANISATIONNELLES DE BASE
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: formez l’équipe avec les moyens les plus efficaces pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et à ses partenaires sur le terrain.
Être un moteur de changement positif: met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité des équipes.
Rendez la mission inspirante pour notre équipe: associez les activités et les tâches de l’équipe aux réussites spécifiques des communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes: Identifiez les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour vous-même, des collègues et des rapports directs.
Créer une culture inclusive: Facilite les activités de constitution d’équipes pour établir des relations au sein de sa propre unité.
Soyez un entraîneur et fournissez des commentaires constructifs: facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
Créez un esprit «Je veux» / «Nous allons»: anticipez de manière proactive les problèmes potentiels et développez des plans d’atténuation pour vous assurer que l’équipe remplit les objectifs et les cibles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives: identifie les possibilités d’être créatif dans son propre travail et d’aider les équipes à être plus innovantes et plus précises dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
Se concentrer sur l’obtention de résultats: surveille les produits livrables de l’équipe et fournit des informations en retour pour garantir que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
Prenez des engagements et respectez-les: Fournissez à l’équipe des directives précises sur les responsabilités et tâches attendues, tout en maintenant son propre engagement envers l’équipe.
Soyez décisif: Donnez l’exemple et donnez des conseils aux membres de l’équipe junior sur le moment opportun pour faire face aux problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM: facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM afin de mener à bien des missions sur le terrain.
Construire de solides partenariats externes: donne l’exemple et guide l’équipe sur la manière de nouer des relations avec des partenaires externes.
Être politiquement agile et adaptable: communiquez directement avec vos collègues ou faites-leur rapport à l’intérêt de contribuer aux autres équipes du PAM et aux partenariats avec d’autres agences pour la réalisation des objectifs du PAM.
Indiquez clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats: Organise, surveille et hiérarchise les efforts de ses efforts et de ceux de son équipe pour veiller à ce qu’ils répondent aux besoins des partenaires internes et externes.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
Maintenir la qualité et l’intégrité des données, ainsi que les processus et procédures mis en œuvre de manière régulière dans les bureaux régionaux du Bureau à Dakar / dans les bureaux de pays, par correspondance et via des missions directes sous la supervision du responsable de la comptabilité des produits de base. Prendre des mesures correctives pour remédier aux irrégularités systématiques des données.
Identifiez, résolvez et / ou formulez des recommandations sur des requêtes / demandes d’assistance spécialisées, en utilisant l’initiative et les processus standard suivants, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d’esprit en matière de service à la clientèle.
Surveillez les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, CCTI, RPP, clôture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer la précision des informations dans les systèmes de l’entreprise afin de permettre une prise de décision en connaissance de cause.
Fournir des conseils et des orientations pratiques aux bureaux de pays, afin de veiller à ce que les objectifs individuels et d’équipe soient atteints conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
Signaler régulièrement l’état des livraisons et des pertes au gestionnaire de la comptabilité des produits de base.
Assurez-vous que les données saisies dans le système LESS (système de soutien des cadres logistiques) sont exactes et que les passifs et les actifs sont comptabilisés à tout moment.
Assurez-vous que les transactions MOINS sont effectuées conformément aux processus opérationnels standard et aux directives de l’entreprise;
Veiller à ce que les inventaires physiques soient réalisés en temps voulu et en conformité totale des opérations des bureaux de pays avec les normes IPSAS;
En liaison étroite avec le programme / le groupe de rapports, veillez à ce que les rapports sur les normes de comptabilité des produits, y compris les rapports de projet standard (SPR), soient finalisés et approuvés par les bureaux de pays dans les délais impartis et que toutes les dépenses et les mouvements de stock soient saisis en temps voulu.
S’assurer que les missions de supervision / observations et recommandations de l’audit sont mises en œuvre;
Diffuser et mettre en œuvre entre les bureaux de coordination les meilleures pratiques une fois identifiées;
Fournir des rapports de comptabilité des produits précis au besoin
Effectuer d’autres tâches au besoin
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience de la maintenance des systèmes d’entreprise et de l’exécution de requêtes sur les envois en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de produits alimentaires.
• Expérience dans l’administration de contrats avec des fournisseurs de services tiers.
• Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
• Expérience en exécution de contrat.
• Expérience dans la surveillance du budget et des rapports.
