Niger

Le MSP recrute 01 Secrétaire

Le MSP recrute 01 Secrétaire

1. CONTEXTE
Le Gouvernement du Niger, dans sa stratégie de réduction de la pauvreté a élaboré un Plan de Développement Sanitaire (PDS)
2017-2021. Conscient de la nécessité d’améliorer la gestion du secteur de la Santé pour rendre celui-ci plus apte à exécuter les
missions qui sont les siennes dans la mise en œuvre du PDS, le Gouvernement s’est engagé à réformer le secteur de la Santé et a confié une telle mission au Ministère de la Santé Publique (MSP).
L’objectif poursuivi parle Gouvernement est de renforcer les capacités du secteur de la Santé et d’accroître la transparence et
l’efficacité dans l’utilisation des ressources publiques à travers la professionnalisation, la déconcentration et la décentralisation dans le secteur de la Santé. Pour l’exécution du Fonds Commun (FC) d’Appui à la mise en œuvre du PDS, le Gouvernement du Niger a sollicité et obtenu les appuis financiers de l’Agence Française de Développement, de l’Agence Espagnole de Coopération
Internationale pour le Développement, le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), le Fonds des Nations Unies pour la
Population (UNFPA) et GAVI Alliance dans le cadre d’une approche sectorielle (SWAp).
Le Ministère de la Santé Publique a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces financements pour effectuer les payements prévus au titre du contrat de recrutement d’un (une) Secrétaire.
2. DESCRIPTION DES POSTES
Placé sous la responsabilité du Secrétaire Général du MSP et la supervision de la Secrétaire de Direction Principale du Fonds
Commun, le (la) Secrétaire est localisé (e) dans l’administration centrale du MSP à Niamey.
L’évaluation des performances du (de la) Secrétaire sera faite par la Secrétaire de Direction Principale du Fonds Commun.
Les tâches dévolues au poste seront notamment les suivantes :
a. Traitement de textes :
Assurer le traitement des textes rédigés par les responsables hiérarchiques de l’unité de coordination du FC (les
correspondances administratives, les messages électroniques, les correspondances avec l’administration et divers autres organismes etc.).
b. Gestion du courrier et autres tâches:
– Réceptionner le courrier destiné au programme et enregistrer dans les registres appropriés ;
– Préparer la circulation du courrier ;
– Assurer la transmission du courrier, la diffusion correcte des notes de services, circulaires etc.
– Archiver tous les documents officiels et correspondances et notes de services ;
– Assurer la sécurité et la confidentialité documentaire et informationnelle liée aux activités du Programme ;
– Tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier;
– Suivre la rédaction des procès-verbaux de réunions et classement de ceux-ci dans les dossiers en rapport avec les sujets traités ; au besoin relance des personnes devant rédiger les PV pour s’assurer de la trace des décisions ;
– Classer et archiver toute documentation en rapport avec les activités du programme;
– Saisir et mettre en forme de tout document en tant que de besoin
– Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;
– Exécuter toutes tâches telles que sollicitées par le Secrétaire Général du MSP, le Directeur des Ressources Financières et du
Matériel, la Secrétaire de Direction Principale du Fonds Commun ou toute autre personne en rapport avec les activités du programme.
3. DUREE DE LA MISSION
La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an
renouvelable après évaluation positive de ses performances.
4. QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats intéressés doivent avoir :
– Un diplôme en secrétariat au minimum Brevet + 3 ;
– Une parfaite maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet ainsi que d’autres outils de communication ;
– Une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum à un poste de secrétaire dans une entreprise ou dans une administration;
5. MODALITES DE RECRUTEMENT
Le recrutement comporte un examen des dossiers, un test écrit et informatique suivi d’un entretien. Seuls les candidats remplissant les critères minimas de diplôme et d’expérience seront invités à passer ces tests.
➢ Test Ecrit et informatique
Une épreuve écrite sur les techniques des procédures administratives et de secrétariat en lien avec une connaissance informatique sera organisée.
➢ Entretien
Il sera procédé à un entretien avec le comité d’évaluation qui portera entres autres sur l’expérience acquise dans le domaine du
secrétariat et les motivations de chaque candidat.
6. CONDITIONS D’EMPLOI
Il s’agit d’un poste de contractuel. Le candidat doit être libre de tout engagement.
7. DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des copies légalisées des diplômes,
attestations, etc. dans une seule enveloppe fermée et cachetée et portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (une) Secrétaire au Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du PDS 2017 – 2021 ». « A n’ouvrir qu’en commission d’examen » à l’adresse ci-dessous au plus tard le Jeudi 16 août 2019 à 10h.
Ministère de la Santé Publique
Secrétariat Général
Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du PDS
BP : 11.323 Niamey, 2ème étage, Bureau 207
Tél. : (227) 20 72 69 60
LE COORDONNATEUR
Dr RANAOU ABACHE

A propos de l'auteur

Bamba

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