Le Ministère des Finances recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

Le Ministère des Finances recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

Missions et principales tâches

Sous l’autorité du Coordonnateur, le/la Responsable des Passation des Marché s’occupera de la préparation des dossiers d’appel d’offres, des procédures de passation des marchés et des ainsi que du suivi de l’exécution des marchés conclus.

Il/elle est le garant du respect des principes de transparence, d’accès équitable et d’objectivité, du respect des procédures nationales et des nouveaux règle- menu de l’IDA mis en vigueur en 2016.

Ses différentes missions s’articulent notamment autour des tâches suivantes:

• élaborer, diffuser, assurer l’appropriation et l’utilisation des procédures de passation des marchés comme faisant partie des Manuels des procédures du Projet en conformité avec les Procédures nationales (code des marchés) et les nouveaux règlements 2016 de l’IDA en la matière:
• Préparer, actualiser et assurer le suivi du Plan de Passation des marchés des 18 premiers mois du projet;
• Préparer la version préliminaire de la stratégie de Passation des marchés du Projet durant la phase de préparation et l’actualiser avant les négocia­tions;
• Préparer annuellement le plan de passation des marchés sur la base du PTBA élaboré par IUCF;
• Vérifier la cohérence et la conformité des termes de références préparés par les experts techniques;
• Soumettre les dossiers de demande d’avis de non objection à l’IDA et à la Direction centrale des marchés publics;
• Préparer les dossiers de cotation, les dossiers d’appel d’offre, les appels à manifestation d’intérêt sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les experts de l’UCF et des autres bénéficiaires du Projet.
• Assurer le contrôle qualité et la transmission des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les documents standards à jour publiés par la Banque mondiale), préparés par les unités techniques devant être soumis à l’avis de non objection de la BM;
• Préparer la publication des avis d’appel à concurrence, la séance d’ouver­ture des plis et de validation des offres en rapport avec la Cellule de passation des marchés du MFB;
• Procéder au contrôle qualité de tous les rapports d’évaluation des offres avant leur validation en Commission des Marchés ou à leur envol à l’IDA pour un contrôle a Priori;
• Préparer les contrats, les conventions et les protocoles d’accord entre l’UCF et d’autres administrations de l’Etat;
• Participer aux négociations et au suivi de l’exécution des contrats et pren­dre les mesures adéquates afin d’assurer l’exécution des prestations confor­mément aux clauses contractuelles;
• Assurer un bon archivage des dossiers de marchés; le suivi des marchés dans le STEP (Suivi Systématique des Échanges dans la Passation des mar­chés;
• Tenir les tableaux de bord sur les fournisseurs potentiels et les prix ac­tualisés des fournitures, équipements et services divers;
• Appuyer les responsables techniques au niveau de PUCP dans la gestion des contrats, notamment dans le suivi de l’exécution physique et financière;
• Tenir une situation actualisée des engagements du Projet.

Durée du contrat

Le contrat sera d’un an renouvelable pendant la durée de cinq (5) ans du Pro­jet, ou durant toute autre période dont les parties pourraient ultérieurement convenir par avenant.

Profil et expériences

• Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur et/ou d’études universitaires supé­rieures (Master ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en science économique, en gestion d’approvisionnement, en logistique, en passa­tion de marchés, en approvisionnement en droit des marchés de service/com­mercial ou dans tout autre domaine connexe.
• Avoir capitalisé cinq (05) années d’expérience en procédures d’acquisition et passation de marchés ;
• Avoir une expérience pratique souhaitée au moins trois (03) ans dans le domaine de la passation des marchés au sein des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux notamment l’IDA;
• avoir une bonne connaissance des directives et des procédures de passa­tion des marchés des institutions financières internationales et notamment du Règlement de la Banque mondiale relatif à la passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) Juillet 2016 révisé en Novembre 2017 et Août 2018:
• Avoir une rigueur et sens de l’organisation, qualité morale irréprochable.
• En outre, avoir un sens élevé de l’Intégrité, des valeurs morales. de la discrétion, de la confidentialité et notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Durée du contrat

Le contrat sera d’une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet, ou durant toute autre période dont les par­ties pourraient ultérieurement convenir par avenant.

Méthode de sélection

La méthode de sélection choisie est la sélection de consultants individuels par mise en concurrence ouverte, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Inves­tissement (FPI). édité par la Banque Mondiale en juillet 2016. modifié en no­vembre 2017 et Août 2018.

Soumission des candidatures

• Les candidats intéressés remplissant les conditions décrites dans les termes de référence peuvent soumettre leur candidature au poste proposé ;
• Les dossiers de candidature comprennent :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae;
• Les copies des diplômes et des certificats ou attestations de travail.

Avec le contexte de la COVlD 19. Les dossiers de candidature sont adressés, à l’adresse électronique procasef@minfinances.sn au plus tard, le 30 juin 2020, à 17h précises.

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