Le Ministère de la Santé Publique recrute 01 Secrétaire pour le projet (GPDN)
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION:
Le Gouvernement du Niger, à travers le Ministère de la Santé Publique s’est doté d’un quatrième Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017-2021. Le Ministère de la Santé Publique s’est donné comme priorité l’amélioration de l’efficience et la qualité du système de santé à partir des potentialités actuelles afin de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité surtout pour les groupes les plus vulnérables que sont la mère et enfant. Il a initié des réformes et inscrit dans le nouveau Plan de développement Sanitaire (PDS) 2017-2021 des mesures visant le renforcement du leadership et la gouvernance en vue d’atteindre l’objectif de contribuer à la promotion du bien-être social de la population.
La mise en œuvre de ce plan requiert la participation et l’appui de tous les acteurs et une mobilisation plus accrue des ressources.
Le Gouvernement du Niger, s’est inscrit donc dans une approche sectorielle et a sollicité et obtenu des appuis financiers de plusieurs Partenaires, dont l’Agence Française de développement (AFD), àtravers le Programme Genre, Population et Développement.
Ce programme a pour finalité d’accompagner la transition démographique du Niger, il vise spécifiquement à :
– Améliorer l’accès, la qualité et l’utilisation des services de SSR, et notamment de PF pour les adolescents (e)s ;
– Réduire les vulnérabilités et favoriser l’accès et le maintien des filles à l’école secondaire par l’extension des dispositifs de filets sociaux ;
– Renforcer les compétences du MP et appuyer la mise en œuvre de sa stratégie de la communication pour accompagner le changement social et ;
– Capitaliser sur les interventions et faciliter le dialogue politique et stratégique
Pour rendre opérationnel le programme, il a été prévu dans le cadre de ce financement le recrutement du personnel dont un(e) secrétaire pour la coordination du projet.
Les présents termes de référence s’inscrivent dans ce cadre et fixent les
missions à confier au Secrétaire.
II. MISSION/TACHES /RESPONSABILITES :
Les tâches dévolues au poste seront notamment les suivantes :
a. Traitement de textes :
Assurer la rédaction et le traitement des textes rédigés par les responsables hiérarchiques de l’unité de coordination (les correspondances administratives, les messages de télécopie, les messages électroniques, les correspondances avec l’administration et divers autres organismes, les notes de services, les contrats, etc.)
b. Gestion du courrier :
– Réceptionner les courriers destinés au Projet et enregistrer dans les registres appropriés ;
– Préparer la circulation du courrier ;
– Assurer la transmission des courriers, la diffusion correcte des notes de services, circulaires etc.
– Archiver tous les documents officiels et correspondances et notes de services ;
– Assurer la sécurité et la confidentialité documentaire et informationnelle liée aux activités du Projet ;
– Tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier ;
– Organiser les réunions de travail en ce qui concerne l’ensemble des activités (vérification de la disponibilité des salles, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;
– Suivre la rédaction des procès-verbaux de réunions et classement de ceux-ci dans les dossiers en rapport avec les sujets traités ; au besoin relance des personnes devant rédiger les PV pour s’assurer de la trace
des décisions ;
– Préparer les ordres de missions du personnel ;
– Classer et archiver toute documentation en rapport avec les activités du projet ;
– Saisir et mettre en forme tout document en tant que besoin, Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;
– Encadrer le travail du personnel d’exécution (planton et chauffeurs) pour ce qui est de leur planning et de leur manière de servir ;
– Exécuter toutes tâches telles que sollicitées par le Coordonnateur Technique du projet ou toute autre personne en rapport avec les activités du projet.
III. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Les candidats (es) intéressés doivent avoir :
– Un diplôme en secrétariat ou Administration au minimum BEPC + 3 ans ;
– Être de Nationalité Nigérienne ;
– Une expérience professionnelle de 2 ans au minimum à un poste de secrétaire (projet ; administration ; entreprise!!.etc.) ;
– Une parfaite maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres outils de communication ;
Seuls les candidats (es) présélectionnés seront contactés pour un entretien oral.
IV. LIEU D’AFFECTATION ET DUREE DU CONTRAT.
Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur Technique du projet Genre Population et Développement au Niger (GPDN), la Secrétaire est localisée à Niamey.
La durée des prestations est de 1 an renouvelable. Le candidat retenu sera invité à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de sa performance.
L’évaluation des performances du Secrétaire sera faite par le Coordonnateur Technique du projet Genre Population et
Développement au Niger (GPDN) qui est chargée de le superviser.
V. DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des copies légalisées des diplômes, attestations, etc. dans une seule enveloppe fermée et cachetée et portant la mention « Candidature pour le Recrutement d’un (e) Secrétaire pour le projet Genre Population et Développement au Niger (GPDN)». « A n’ouvrir qu’en commission d’examen » à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 2 8 mai 2 0 1 9 à 1 0 h3 0 mn (heure locale).
Ils peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au jeudi de 8 h à 1 2 h3 0 et de 1 5 h0 0 à 1 7 h0 0 et le vendredi de 8 h à 1 2 h 3 0 mn :
Ministère de la Santé Publique
Secrétariat Général
Fonds Commun d’appui à la mis e en œuvre du PDS
2 ème Etage, Bureau N°2 0 7
BP : 1 1 3 2 3 –Niamey, Niger /Tél : (2 2 7 ) 2 0 7 2 6 9 6 0 .
NB : Tout dossier déposé ne sera pas retourné.
Le Secrétaire Général Adjoint
BAWAN ALLAH GOUBEKOY