Le Gouvernement du Niger a reçu un financement du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme pour mettre en œuvre une subvention dont l’objectif est le renforcement de la lutte contre la Tuberculose et le renforcement de Systèmes Résilients et Pérennes pour la Santé (SRPS).

Cette subvention sera mise en œuvre par le Ministère de la Santé Publique en qualité de Principal Récipiendaire pour la période 2019-2021. Dans le cadre de l’exécution de cette subvention, le Ministère de la Santé Publique recrute un(e) res pons able(e) Administratif et Financier du Projet TB/SRPS du Fonds Mondial

Lieu de travail : Ministère de la Santé Publique

Supérieur hiérarchique : Coordonnateur Principal, DRFM

Durée de la subvention : trois (3 ) ans

Durée du contrat : Un (1 ) an renouvelable

Date de pris e de fonction : 0 2 janvier 2 0 1 9

Descriptif des tâches

– Appuyer le DRFM dans la coordination du département administratif et financier du projet Fonds Mondial,

– Contrôler la caisse de menues-dépenses du projet Fonds Mondial,

– Conseiller le DRFM sur les questions financières du projet Fonds Mondial

– Assurer la gestion administrative, Financière et du patrimoine du projet Fonds Mondial

– Assurer le suivi et l’élaboration des budgets du projet Fonds Mondial

– Diligenter le traitement des dépenses, les relations avec les banques, la gestion des contrats et les revues du projet Fonds Mondial

– Effectuer les planifications financières du projet Fonds Mondial

– Assurer l’organisation générale du service administratif de l’Unité

– Superviser la gestion du personnel, du secrétariat, des achats des stocks ainsi que du parc automobile

– Participer à la réunion de la commission des attributions des marchés

– Veillez à l’application de la législation du travail

– Effectuer les opérations de commande (bons et lettres de commandes)

– Certifier les factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres et bons de commandes)

Gestion comptable et financière

– S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues avec les bailleurs de fonds et sont appliquées par le projet,

– Préparer et suivre l’exécution du budget du projet Fonds Mondial,

– Assurer une bonne gestion de la trésorerie du projet Fonds Mondial,

– Analyser et commenter les écarts entre prévisions et réalisations financières du projet Fonds Mondial,

– Assurer le suivi des cautions bancaires reçues ou données du projet Fonds Mondial,

– Valider les rapprochements bancaires mensuels et ceux de l’avance initiale du Compte Désigné du projet Fonds Mondial,

– Superviser les travaux des comptables du projet Fonds Mondial,

– Préparer des conventions de financement des différents bénéficiaires du projet Fonds Mondial,

– Mettre en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi

financier et comptable informatisé du programme du projet Fonds Mondial,

– Traiter les dépenses et les demandes de décaissement à soumettre aux signataires des comptes bancaires du projet Fonds Mondial,

– Veiller à la bonne gestion du patrimoine et des stocks fournitures du projet

Fonds Mondial,

– Participer périodiquement, en lien avec les autres départements, à l’élaboration et au suivi de l’exécution des plans de travail et budgets du projet Fonds Mondial,

– Valider les états Financiers et rapports périodiques du projet Fonds Mondial,

– Assurer la régularité, la sincérité, la fiabilité et la sauvegarde de l’informationfinancière. Produire des outils de suivi et mettre en  place système de gestion financière et comptable efficace du projet Fonds Mondial,

– Assurer le bon fonctionnement et l’utilisation optimale du système comptable du projet Fonds Mondial,

– Rôle de conseil du DRFM sur la gestion administrative, financière et budgétaire du projet Fonds Mondial,

– Valider le suivi financier des sous bénéficiaires du projet Fonds Mondial,

– Valider les analyses budgétaires et justifications des écarts du projet Fonds Mondial,

– Veiller au respect des procédures de gestions financières par toutes les structures du projet Fonds Mondial ;

– Assurer le renforcement des capacités continu en gestion financière du staff et des bénéficiaires de financement du projet Fonds Mondial,

– S’assurer de l’éligibilité et de la régularité des dépenses selon le budget approuvé en tenant compte de la flexibilité budgétaire accordée par le Fonds Mondial,

– Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des conventions de financement signées avec les partenaires de mise en œuvre du projet Fonds Mondial,

– Participer à la rédaction des plans stratégiques, des propositions de financement du projet Fonds Mondial,

– Participer à la négociation des subventions et à la détermination des coûts des activités (costing) du projet Fonds Mondial,

– Préparer les missions d’audit et de contrôle externes du projet Fonds Mondial,

– Assurer la relation avec les banques, les auditeurs et contrôleurs externes du projet Fonds Mondial,

– Participer à la mise à jour du manuel des procédures du projet Fonds Mondial,

– Veiller à la bonne gestion des RH du projet Fonds Mondial ;

– Evaluer le personnel de son service conformément au manuel de procédures du projet Fonds Mondial,

– Compiler les évaluations annuelles du personnel du projet Fonds Mondial

– Valider avec les structures concernées les situations périodiques de stocks du projet Fonds Mondial,

– Assurer la mise en œuvre des recommandations du CCM, du LFA, de l’audit interne, les auditeurs externes et du Fonds Mondial, Gestion des ress ources humaines

– Participer à l’organisation des processus de recrutement,

– Rédiger les contrats de travail,

– Gérer les mouvements de l’ensemble du personnel en ce qui concerne les congés, les demandes de permission et les missions,

– Assurer la tenue à jour de tous les dossiers du personnel et les registres obligatoires en matière de droit de travail,

– Représenter l’entité devant l’inspection de travail,

– Collecter les informations relatives à la paye du personnel (cessation de congé, permission, fiche de présence, feuille de temps !),

– Elaborer les fiches de paye du personnel par service,

– Consolider les dates des congés du personnel et les mettre à la disposition du coordonnateur,

– Rédiger les autorisations d’absence, les attestations de fin congé et de

reprise de travail,

– Evaluer le personnel de son service conformément au manuel de procédures du projet Fonds Mondial,

– Compiler les évaluations annuelles du personnel du projet Fonds Mondial,

QUALIFICATIONS :

• Bac+5 en Finances Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion, ou équivalent,

• Minimum 7 ans d’expériences en Comptabilité-Finances dont 3 ans comme RAF

• Bonnes connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux

Autres compétences :

• Connaissance de l’anglais serait un atout

• Capacité d’analyse

• Aptitude au travail d’équipe

• Capacité rédactionnelle

• Travail sous pression

Dossier de candidature :

• Une lettre signée expliquant les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;

• Un CV à jour daté et signé mettant en exergue les connaissances et expériences profes-sionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;

• Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;

• Un certificat de Nationalité

Dépôt et clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doivent être déposés, au plus tard le 2 0 décembre 2 0 1 8 à 1 7 heures à l’adress e email : tbrss1921 @msp.ne