Le Ministère de la Santé Publique du Niger recrute 01 Coordonnateur Technique
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement du Niger, à travers le Ministère de la Santé Publique s’est doté d’un quatrième Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017-2021. Le Ministère de la Santé Publique s’est donné comme priorité l’amélioration de l’efficience et la qualité du système de santé à partir des potentialités actuelles afin de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité surtout pour les groupes les plus vulnérables que sont la mère et enfant. Il a initié des réformes et inscrit dans le nouveau Plan de développement Sanitaire (PDS) 2017-2021 des mesures visant le renforcement du leadership et la gouvernance en vue d’atteindre l’objectif de contribuer à la promotion du bien-être social de la population. La mise en œuvre de ce plan requiert la participation et l’appui de tous les acteurs et une mobilisation plus accrue des ressources. Le Gouvernement du Niger, s’est inscrit donc dans une approche sectorielle et a sollicité et obtenu des appuis financiers de plusieurs Partenaires, dont la Banque mondiale à travers le Projet Maladies tropicales Négligées et Paludisme (MtN) et le Projet d’Appui à la Population et à la Santé (PAPS).
S’agissant du Projet MtN, l’objectif général est d’accroître l’accès et l’utilisation des services à base communautaire harmonisés pour la prévention et le traitement du paludisme et de certaines maladies tropicales négligées dans les zones transfrontalières des pays bénéficiaires.
Quant au PAPS, l’objectif de développement est d’accroître l’utilisation des services de santé de la reproduction et de nutrition dans les zones ciblées.
Il a été prévu qu’une partie des fonds soit utilisée pour le recrutement du personnel dont un Coordonnateur technique
Les présents termes de référence s’inscrivent dans ce cadre et fixent les missions à confier au Coordonnateur technique.
II. MISSIONS DU COORDONNATEUR TECHNIQUE
II.1. Objectifs de la mission
• Assurer la fonction de représentation technique des 2 Projets ;
• Coordonner la mise en œuvre technique des 2 projets ;
• Produire et diffuser les rapports d’activités semestriels et annuels du projet MtN/P et du PAPS à travers une collecte et une consolidation des informations et rapports reçus des acteurs/structures de mise en œuvre du Ministère de la Santé Publique, de la Cellule de filets Sociaux, du Ministère de la Promotion de la femme et de la Protection de l’Enfant, des Ministères en charge de l’Education, du Ministère de la Population à Banque mondiale (BM), l’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) ;
• Assurer une transmission dans les délais accordés des rapports incluant les rapports d’audits annuels à la BM et l’OOAS et le MSP ;
• Assurer la communication sur les objectifs et les résultats des 2 Projets ;
• Assurer la coordination avec les autres ministères et les points focaux ;
• Assurer et faciliter la liaison permanente entre le Ministère de la Sante Publique et la Banque mondiale.
• Assurer la bonne organisation et documentation des missions de supervision.
II.2. Contenu de la mission du Consultant
Placé sous l’autorité et la supervision du Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique et en étroite collaboration avec les membres de la Cellule de Coordination, le Coordonnateur technique des Projets MtNP et PAPS est appelé plus spécifiquement à:
– Comprendre et maitriser les objectifs des 2 Projets et mettre en place des solutions adaptées pour atteindre les objectifs ;
– Assurer la supervision de l’exécution des 2 Projets conformément aux critères, règles et manuel de procédures du fC/PDS ; travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs du programmes nationaux MtN/P, les acteurs intervenants dans le PAPS concernant notamment la bonne articulation des activités, le respect du calendrier pour la programmation annuelle des activités, l’élaboration des plans de passation des marchés, l’organisation des comités techniques et de pilotage, la planification, les demandes d’avances, l’élaboration des termes de référence des activités;
– Préparer les réunions et veiller à l’application des décisions, suggestions et recommandations qui en sont issues ;
– Assurer les relations entre les programmes et les ministères et travailler étroitement avec les représentants de la Banque mondiale et l’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) en vue d’harmoniser au maximum les démarches administratives sous la responsabilité du Coordonnateur du fC/PDS qui est son supérieur hiérarchique ;
– Veiller à la qualité et au respect des procédures financières internes et celles applicables au financement des projets MtN/P et PAPS ;
– Veiller à la qualité des livrables et des rapports à soumettre à la BM, L’OOAS et le MSP
– Veiller à la préparation des évaluations, négociations et requêtes financières ;
– Veiller à la contractualisation dans les délais nécessaires des agences des audits externes financier et technique, pour assurer la transmission en temps des rapports a la BM.
– Organiser et donner toutes facilités pour la réalisation des audits techniques et financiers;
– Assurer le secrétariat des Comités (technique et de pilotage),
– Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et veiller à ce que le comité de pilotage remplisse sa fonction, veiller à l’application des décisions, suggestions et recommandations qui en sont issues ;
– Organiser les réunions techniques de coordination trimestrielles avec les programmes MtN/P et pour le PAPS entre les le ttL et les ministères (MSP, MPf/PE, MP et les filets sociaux) pour aborder l’avancée des activités ;
– Superviser la préparation des documents à l’appui des ordres du jour et des procèsverbaux des réunions des organes de gouvernance (OG) ;
– Coordonner la préparation des rapports thématiques, périodiques, techniques et financiers.
III. RAPPORTS
Le Coordonnateur technique a l’obligation de fournir des rapports semestriels et annuels des activités du Projet et cela conformément à ses termes de référence définis plus haut au point II relatifs aux mandats du Coordonnateur. Les rapports semestriels et annuels doivent être disponibles au plus tard 30 jours après la fin du semestre ou de l’année.
IV. PROFIL DU COORDONNATEUR TECHNIQUE DU PROJET
Niveau d’éducation
– Etre titulaire d’un diplôme, universitaire de base de niveau supérieur (minimum Bac + 5 ou équivalent) dans le domaine de la santé publique ou de gestion des projets.
Expérience
– Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le domaine de planification et de la gestion des projets (supervision, coordination, production de rapports) y compris le leadership d’équipe ;
– Une expérience avérée dans la coordination des projets interministériels ;
– Une connaissance dans la gestion des programmes Maladies tropicales Négligées et le Paludisme serait un atout
– Avoir de préférence, une bonne connaissance des stratégies et des politiques nationales en vigueur dans le secteur de la santé ;
Compétences et compétences de base
– Capable de travailler dans des équipes, agir et faciliter le travail d’équipe
– fortes compétences interpersonnelles (sensibilité, diplomatique, négociation, connaissances organisationnelles) avec des compétences de travail d’équipe efficaces;
– fortes compétences dans la communication d’informations et d’idées : faciliter et encourager une communication ouverte et efficace entre les parties prenantes du Projet;
– Capacité à prendre des décisions appropriées et transparentes
– Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) et autres outils de communication ;
– Avoir une bonne capacité organisationnelle et de coopération, aptitude à travailler de façon autonome et en coordination avec des partenaires ;
– Avoir une bonne capacité de synthèse et de communication avec les partenaires ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures du fonds Commun Santé et de la Banque mondiale ;
– Avoir une grande aptitude à travailler sous pression et en équipe ;
– Etre disponible dans les meilleurs délais (octobre 2018);
– Etre libre de tout engagement.
V. DUREE DE LA MISSION :
Le contrat est à temps plein assorti d’une période d’essai de trois (3) mois. La durée totale des prestations est d’un (1) an renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après une évaluation positive de ses performances avec le MSP.
La durée prévisionnelle si satisfaction est donnée est de deux (2) ans.
VI. CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le Coordonnateur du fonds Commun, Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique. Le contrat sera renouvelable après l’évaluation positive des performances. La prise en charge du contrat sera assurée par les fonds des projets MtNP et PAPS
➢ Modalités de recrutement : après une étape de présélection sur base des dossiers, un entretien sera organisé. Seuls les candidats retenus seront autorisés à passer l’entretien.
➢ CV et Liste des pièces du dossier du candidat : (copies légalisées conformes aux originaux) :
• Une copie des diplômes et tout autre document attestant de la compétence et de
l’expérience du candidat ;
• Une lettre de motivation ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• Un certificat de visite et contre visite médical datant de moins de trois (3) mois.
VIII. DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats intéressés doivent déposer leur dossier dans une enveloppe fermée et cachetée et portant la mention « candidature pour le recrutement d’un Coordonnateur technique du Projet MtN et PAPS » à l’adresse ci-dessous au plus tard le 25 Septembre 2019 à 10 H 00 mn (Heure locale).
Monsieur le Coordonnateur du Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du
PDS
Ministère de la Santé Publique
Secrétariat Général, 2ème Etage, Bureau N°207
BP : 11 323 – Niamey, Niger/ Tel (227) 20 72 69 60
LE COORDONNATEUR
Dr RANAOU ABACHE