Le Ministère de la Population/Niger recrute 01 Comptable

I. Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Genre Population et Développement au Niger financé par l’Agence Française de Développement, le Ministère de la Population, lance un avis de recrutement d’un (e) Comptable.

II. Missions du Comptable:

Placé sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Financières et du Matériel et la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet Genre Population et Développement au Niger, le comptable est localisé physiquement dans l’administration centrale du Ministère de la Population à Niamey. Il accomplit à la fois les tâches suivantes dans

un environnement informatisé (utilisation de la bureautique et d’un logiciel de gestion) :

-Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;

-Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet mensuellement ;

-tenir la comptabilité prévisionnelle dans le cadre d’une gestion budgétaire par activité et par catégorie de dépenses ;

-Préparer les chèques soumis à la signature du DRFM et de la Secrétaire Générale du Ministère de la Population ;

-Etablir les bons de demande et les bons de commande ;

-Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;

-Etablir les règlements des fournisseurs (préparation des chèques et ordres de paiement pour signature du DRFM et

SGMPO) ;

-Faire la codification des équipements acquis sur fonds du Projet, effectuer la prise annuelle de leur inventaire physique et tenir un registre des équipements ;

-Assurer le réapprovisionnement du compte secondaire du MPO en transmettant semestriellement à temps (2 semaines

après la fin du semestre) au Comptable Principal pour consolidation les documents Comptables (livre journal banque et caisse, état de rapprochement bancaire, relevé bancaire) ;

-Faire les imputations comptables ;

-tenir quotidiennement à jour les livres comptables et, entre autres ;

– S’assurer de la bonne tenue du journal de banque et faire ainsi les états de rapprochement bancaire et mensuels du compte

secondaire ;

-Contrôler et saisir les pièces comptables et s’assurer de leur conformité avec le plan OHADA et les nomenclatures budgétaires selon les procédures comptables formalisées dans le manuel de procédures administratives, financières et comptables du Fonds Commun Santé et Projets Spécifiques ;

-Suivre la justification et l’utilisation des fonds mis à la disposition du MPO ;

-Classer et archiver la documentation nécessaire au suivi administratif et financier du MPO et à la justification des opérations et transactions ;

-Produire le reporting trimestriel des informations de gestion sur le contrôle des rapports de suivi financier (RSF) ;

-Procéder à la clôture de fin d’exercice des comptes à temps et produire les états financiers et de gestion du MPO ;

-Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et des missions de supervision ;

-Rendre compte au MPO toute anomalie constatée dans l’exercice de ses tâches.

Dans le cadre de ses fonctions, le comptable entretient des relations fonctionnelles avec le Coordonnateur du Projet GPDN

basé au Ministère de la Santé, le Contrôleur Interne du Fonds Commun Santé, le Contrôleur de Gestion, le Contrôleur Interne, le Contrôleur Financier du MPO.

III. Qualification et Compétences

Le (a) Comptable doit avoir les qualifications suivantes :

-Une formation supérieure en finances, comptabilité, gestion (au minimum BAC+3) ou tout diplôme équivalent ;

-Une expérience professionnelle générale d’au moins 3 années en comptabilité ou dans un cabinet d’audit ;

-Il doit justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience dans des missions semblables dans un projet financé par les principaux bailleurs de fonds (AFD, IDA, BAD, UE, Kfw, etc ou dans l’administration de l’Etat) ;

-Une bonne maitrise des logiciels de comptabilité utilisés fréquemment par les projets financés par : AFD, IDA, BAD, UE,

Kfw, etc ou dans l’administration de l’Etat notamment ;

-La maitrise du logiciel de comptabilité tOMPRO sera un atout ;

-Il devra être doté d’un sens de responsabilité, discret et méthodique. Le comptable devra par ailleurs faire preuve de rigueur dans l’organisation du travail et avoir un esprit de

synthèse et de clarté ainsi qu’un sens des relations humaines.

IV. Nature du Poste

La durée initiale de son contrat est de 2 ans. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer, le cas échéant, une prolongation de son contrat si l’évaluation de ses performances s’avère positive. La première année sera assortie d’une période d’essai

de six (6) mois sanctionnée obligatoirement par une confirmation écrite.

V. Lieu d’affectation

Le lieu d’affectation du comptable est Niamey au Ministère de la population

VI. Dépôt et Composition des Dossiers de candidatures

Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des Lettres de motivation adressée à la Ministre de la Population, le CV détaillé, copies légalisées des diplômes, les attestations d’emploi et attestation de formation, une copie légalisée du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois et tous documents pouvant justifier l’expérience du candidat dans une seule enveloppe fermée portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e) Comptable pour le compte du Ministère de la Population ».

Les dossiers de candidature doivent être déposés à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la population sise à l’Immeuble SONARA II au 9ème étage au plus tard le mercredi 31 juillet 2019 à 13 heures.

« A n’ouvrir qu’en commission d’examen ».

NB : Le (la) candidat sera écarté en cas d’absence d’une de ces pièces.

La Secrétaire Générale

MMe ATAKA ZAHARATOU