Recrutements au Sénégal

Le MAER et le FIDA recrutent 01 Secrétaire de Direction

Le MAER et le FIDA recrutent 01 Secrétaire de Direction

Salaire / mois
Localisation Tambacounda / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 21 Mai 2019
Description de l’offre

Le MAER et le FIDA recrutent un Secrétaire de Direction h/f.

Mission du Secrétaire de Direction h/f
Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ conformément au Manuel de procédures administratives, financières et comptables
Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés
Coordonner et superviser tous les travaux de secrétariat de l’Unité de Coordination du PADAER

Superviser le système de traitement et de classement des rapports
Organiser et centraliser la gestion de la documentation de l’UCP
Participer à la mise en forme du PTBA ainsi que des rapports élaborés par le PADAER
Gérer l’agenda du Coordonnateur et du Responsable Administratif et Financier

Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels.
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Contribuer à l’organisation des différentes réunions
Contribuer à la préparation des missions du personnel
Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.
Préparer les ordres de missions

Assurer la tenue des registres des offres
Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de Non Objection
Organiser et centraliser la documentation institutionnelle

Profil du Secrétaire de Direction h/f
Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme au moins de niveau (Bac +3) en secrétariat bureautique, en sciences sociales ou en administration ou équivalent
Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience minimum à un poste analogue au sein de projets financés par des bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux
Avoir des connaissances dans le classement des dossiers ;
Avoir de bonnes aptitudes en communications écrite et orale ;
Excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu’aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels)

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, Outlook,…)
Avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français ;
Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;

Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire et multicuturel

Etre discret et disponible ;
L’expérience dans un programme financé par le FIDA sera considérée comme un atout.

La maîtrise de l’Anglais et de langues nationales seraient considérés comme un atout

Lieu d’affectation: Tambacounda

Dossier de Candidature
Lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et l’Equipement Rural, datée, signée avec adresse complète et N° de téléphone ;
Curriculum Vitae détaillé du candidat (e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;
Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat (e ) ;

Extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
Copie de la carte nationale d’identification;
Copie légalisée du dernier diplôme en date ;
Copies légalisées des attestations de travail .

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les Dossiers de Candidature complets seront déposés :

au Ministère del’Agriculture et de l’Equipement Rural (MAER) (contre remise d’une décharge) entre 9h00 et 16h00 à l’adresse suivante : Sphère ministérielle de Diamniadio – Bureau Ressources Humaine, 5ème Etage – Dakar, Tel: 33 864 64 13
ou par voie Electronique ( E-mail) : MAER: brh.ma@yahoo.fr Copie fidasenegal@ifad.org
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 mai 2019 à 16 h00

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