Recrutements au Sénégal

Le groupe OCG recrute 01 Assistant référent Approvisionnement

Le groupe OCG recrute 01 Assistant référent Approvisionnement

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 20 Fevrier 2019
Description de l’offre

Contexte et mission

Le groupe OCG, qui a absorbé une croissance moyenne annuelle de 8% au cours des cinq derniers exercices avec un budget d’approvisionnement d’environ 45% de son budget opérationnel (terrain, international et siège), prévoit une croissance similaire pour les années à venir. Confronté à des enjeux opérationnels, humains et financiers croissants, le OCG a mobilisé des moyens en deux étapes (2008-2013) en adéquation avec ses ambitions en mettant en place une Cellule Approvisionnement afin d’optimiser les flux de gestion (biens, information et financement) et Fournir un soutien à ses opérations.

Ensuite, en accompagnement du cycle stratégique 2009-2016 du BCG, l’unité de la chaîne d’approvisionnement a élaboré une stratégie de la chaîne d’approvisionnement afin de renforcer ses ambitions opérationnelles avec une vision de bout en bout. MSF a mis en place un logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) appelé UniField.

Afin de permettre une utilisation plus efficace de l’ERP en matière de gestion de la qualité des données, de reporting, de formation et de soutien aux missions du BCG, nous créons un nouveau poste d’assistant référent pour les approvisionnements responsable du volet Approvisionnement du support ERP UniField.

L’assistant référent des approvisionnements sera l’assistance de première ligne pour le volet Approvisionnement des missions du BCG. En plus du support utilisateur de premier niveau, il / elle effectuera des analyses, des rapports, des formations à distance et en face à face.

Votre responsabilité
Gestion de la demande de tickets de support (RT) (réponse, commentaire et gestion des tickets ouverts) avec le support du référent systèmes d’approvisionnement, si nécessaire.
Participer à la mise en œuvre d’UniField dans de nouveaux projets / missions
Prise en charge des besoins d’assistance quotidiens des missions MSF avec une assistance / formation supplémentaire à distance ou sur site
Envoi des bogues non résolus ou des questions au référent HQ Supply Systems
Documentation du support fourni aux utilisateurs.
En vérifiant régulièrement les instances de mission et en rapportant les résultats, afin d’améliorer la qualité des données tout en proposant des améliorations.
Maintenir une vue d’ensemble des problèmes les plus récurrents rencontrés par les missions et les missions qui demandent le plus d’appui pour évaluer les possibilités de soutien / amélioration.
Support aux besoins de formation des pays avec des formations supplémentaires à distance ou sur site si nécessaire.
Agira en tant que support technique pour tous les utilisateurs de OCG Supply ERP
Les exigences
Éducation
Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans le domaine de l’approvisionnement ou une qualification / certification professionnelle équivalente, un atout
Certification en technologies de planification des ressources de l’entreprise ou diplôme en gestion des systèmes d’information: un avantage
Qualification de formation un avantage

Expérience
2 ans d’expérience sur le terrain de MSF dans un poste de gestion des approvisionnements ou de supervision obligatoire
La connaissance d’UniField est un avantage ou une expérience ERP
Expérience précédente en tant que réceptionniste un atout

Les langues
Courant écrit et parlé anglais et français obligatoire

Compétences
Connaissance avancée d’au moins un paquet de fournitures (avantage supplémentaire)
Expérience d’un ERP
Gestion des données, analyse des données, cohérence des données et compétences en rapport
Excellentes compétences analytiques
Souci du détail, analyse forte et synthèse
Fortes compétences organisationnelles
Capacité de dépannage et de résolution de problèmes complexes
Développement de la formation et compétences en animation
Orientation transversale
Très bonnes compétences en communication
Capacité à travailler de manière autonome, initiative
Capacité d’innovation
Orienté stratégie
Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
Proactivité, flexibilité, rigueur
Termes d’emploi
Contrat de terrain à durée déterminée de 12 mois, 100%
Basé à Dakar (fonction décentralisée du QG OCG) , avec déplacements sur le terrain et en Europe
Date de début: 1 er mars 2019
Salaire selon la grille salariale suisse IRP2 (fonction décentralisée du QG OCG): niveau 11
comment s’inscrire
Les candidats déposent leur candidature conformément aux conditions requises: CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en français ou en anglais. Date limite d’inscription est le 20 e Février 2019.

Les applications seront traitées de manière confidentielle.

Coordonnées du recruteur pour cette offre


https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/supply-referent-assistant 

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