Le Groupe de la Banque mondiale recrute 01 ET Temporaire

Le Groupe de la Banque mondiale recrute un ET temporaire.
Organisation: IFC
Secteur: support administratif / bureau
Grade: ET2
Durée Durée: 1 an 0 mois
Type de recrutement: Recrutement local
Location:Dakar, Senegal
Langue (s) requise (s): anglais, français
Date de clôture: 01/09/2019 (MM / JJ / AAAA) à 23h59 UTC
À propos de la SFI:
La SFI, organisation sœur de la Banque mondiale et membre du groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons avec plus de 2 000 entreprises dans le monde entier. Nous utilisons notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les régions les plus difficiles du monde. Au cours de l’exercice 2018, nous avons fourni plus de 23 milliards de dollars de financement à long terme aux pays en développement, déployant ainsi le pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser la prospérité partagée. Pour plus d’informations, visitez le site www.ifc.org .

La SFI cherche à recruter un temporaire à long terme basé à Dakar. Le candidat sélectionné sera un membre très engagé de l’équipe de soutien de l’unité, fournissant des conseils actifs sur les politiques et directives opérationnelles, faisant preuve d’une volonté forte d’obtenir des résultats, d’un dévouement et d’un engagement envers le travail d’équipe. Il / elle fournira un solide soutien opérationnel et administratif et travaillera en harmonie avec plusieurs équipes, ainsi que les chefs de projet (PL) et autres collègues du service de soutien administratif et à la clientèle (ACS).

Vos tâches et responsabilités à la SFI
Administrative Support:

Fonctionner avec discernement pour fournir un large éventail de soutien à l’équipe, y compris la gestion des priorités, la supervision quotidienne et la coordination du flux de travail de l’unité, l’assurance de la qualité (documents, processus, etc.), le filtrage de toutes les tâches entrantes. documents, la rédaction des réponses et la bonne prestation des services.
Sert de premier point de contact et de liaison avec les clients
Répond en toute indépendance à diverses demandes et prend des décisions lorsque plusieurs plans d’action sont possibles.
Coordonne et surveille des processus de travail et des activités multiples et variés pour s’assurer que les décisions sont prises correctement et que les produits sont livrés en temps voulu
Prise en charge des préparatifs logistiques, y compris Webex, vidéoconférence et audioconférence, pour des réunions ou autres événements.
Fournir un soutien logistique pour préparer les réunions de l’unité.
Fournir un soutien logistique à l’équipe (réservation, voyage, visa, transfert)
Discussion avec le client pour les détails des événements
Faire le suivi du bon de commande avec les fournisseurs
Maintenir des listes de distribution à jour.
Support opérationnel:

Initier, éditer et distribuer des lettres d’annonce de mission (MAL), des termes de référence (TOR), des rapports de retour au bureau (BTOR) et d’autres documents relatifs à la mission sous la direction des différents chefs de projet pour F & M
Créez des demandes de voyage (TR) pour les consultants à court terme et soumettez leur état des dépenses (SOE).
Créez de nouveaux contrats de consultants et de fournisseurs dans le portail administrateur.
Les critères de sélection

Baccalauréat. L’enseignement supérieur est souhaitable.
Au moins 2 ans d’expérience ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Être capable de travailler sous pression, de s’adapter aux horaires de travail et de respecter les horaires
Avoir de bonnes compétences en communication et de bonnes manières
Être un joueur d’équipe engagé capable de travailler dans un environnement multiculturel
Mature judgment
Volonté de faire des heures supplémentaires au besoin
Maintenir la confidentialité et la discrétion
Compétences de l’ET Temporaire
Connaissance de la technologie et des systèmes

– Démontre une connaissance et une expérience avancées du travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Aptitude et volonté de conserver des connaissances, des compétences et des technologies actualisées.
Gestion de projet et des tâches

– Fait preuve de bonnes compétences organisationnelles et de la capacité de travailler avec compétence avec un minimum de supervision. Fait preuve d’une attention particulière aux détails et à la qualité.

A la capacité de gérer plusieurs tâches et de terminer des tâches dans les délais convenus.
Politiques, processus et procédures institutionnels – Démontre une connaissance des programmes et des produits de son département , connaît les acteurs clés et comprend son propre rôle.

Afficher une compréhension des politiques et des procédures relatives au domaine de responsabilité attribué et capable de les appliquer / mettre en œuvre.
Polyvalence et adaptabilité

– Fait preuve de flexibilité et est réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Est disposé à étendre sa propre capacité.

Démontre la motivation nécessaire pour profiter et s’adapter aux changements qui se produisent.
Souci du client

– fait preuve d’une attitude positive et professionnelle envers le service à la clientèle; est capable de comprendre les besoins des clients et de les compléter de manière professionnelle.

Stimuler pour obtenir des résultats
– S’approprie personnellement la responsabilité de respecter les échéances et d’obtenir les résultats convenus, et en assure la responsabilité par l’organisation personnelle.

Travail d’équipe (collaboration et inclusion)
– Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en respectant les différents points de vue.

Connaissances, apprentissage et communication
– Bonne connaissance de la langue officielle de l’unité.
Capable d’écrire clairement, d’éditer et de relire les projets de communication. Capable d’apprendre et de partager des connaissances / informations à travers l’unité.