Mauritanie

Le Grdr recrute 01 Responsable Administratif et financier

Le Grdr recrute 01 Responsable Administratif et financier

 

Le Grdr est une association internationale de solidarité de droit français qui intervient en en Europe et en Afrique de l’Ouest (territoires d’accueil et de vie et territoire d’origine des travailleurs migrants) sur la base du triptyque : migrations – citoyenneté – développement. Les actions du Grdr en Mauritanie sont mises en œuvre dans les régions du Gorgol et du Guidimakha ainsi qu’à Nouakchott. Par le biais de partenariat, le Grdr intervient dans les régions limitrophes (Assaba). Il peut s’agir d’actions localisées soit dans une région donnée, soit à l’échelle de plusieurs régions de la Mauritanie, soit à l’échelle sous régionale (Mali, Mauritanie, Sénégal, Sahel).

Sous l’autorité de la Coordinatrice Pays, basée à Nouakchott et en relation fonctionnelle avec la gestionnaire Pôle Sahel basé au siège à Montreuil, le responsable administratif et financier devra assurer un fonctionnement optimal des services administratifs et logistiques, et une gestion efficiente des ressources dans le respect des procédures du Grdr et des règles des bailleurs de fonds.

Les missions (liste non exhaustive )

Suivi budgétaire mensuel des projets Grdr Mauritanie : Contrôler la saisie comptable – Participer aux réunions internes de pilotage des projets – Participer aux échanges avec les partenaires sur les aspects financiers, logistiques et contractuels – Vérifier les rapports trimestriels des partenaires – Appuyer les coordinateurs et chefs de projet dans le montage de propositions financières-  Appuyer les comptables dans les écritures et les corrections comptables analytiques

Contrôle de la justification des dépenses et de la saisie comptable analytique :  Appuyer les chefs de projet dans les choix d’imputations analytiques – Contrôler l’éligibilité des dépenses et les affectations analytiques –  Vérifier mensuellement les comptes tiers  – Assurer l’ archivage – Assurer la remontée des informations légales

Suivi et actualisation du budget annuel pays : S’assurer de l’éligibilité des dépenses imputées sur les projets – Élaborer le budget annuel – Tenir à jour la liste des coûts RH et des charges fixes des 3 antennes

Achats & Logistique : Assurer le respect des règles d’achat des bailleurs et du GRDR- Contractualiser les achats de biens et de services- Gérer le contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons – Superviser le bon fonctionnement des équipements

Gestion de la trésorerie  : Appuyer les comptables dans les rapprochements bancaires – Vérifier le contenu des soldes de comptes tiers – Analyser et valider les demandes de trésorerie des 3 antennes – Analyser et valider les demandes de trésorerie trimestrielles pays – Anticiper les besoins en fonds de roulement

Administration des contrats de droit salarié et de prestations externes : Assurer le suivi et le respect des stratégies et des procédures en matière de gestion des RH nationales – Constituer le relais du service des RH internationales du siège sur le terrain – Participer aux processus de recrutement en Mauritanie – Superviser la gestion administrative et contractuelle du personnel national – Vérifier les contrats de prestations et de sous-traitance  – Négocier, gérer et élaborer les cas échéant les contrats

Ville Nouakchott
Expériences / Formation du candidat Formation : administration, finances, comptabilité au niveau universitaire, 5+ ans d’expérience terrain dans ces fonctions

  • Expérience comme responsable administratif et financier dans le développement
  • Maîtrise des règles comptables et des procédures d’achat
  •  Bonne connaissance de la gestion logistique en ONG
  • Excellentes capacités de planification, sens des priorités
  • Habileté à travailler en équipe et de à coordonner pour respecter les échéances
  • Capacité d’accompagner une équipe et de renforcer ses compétences
  • Bonne capacité relationnelle
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
    Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
    Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel (la connaissance de Ciel compta est un plus)
    Langue française (l’arabe est un atout)
    Permis de conduire
Experience 3 à 5 ans
Fonctions RH et Finances, Services et Logistique
Secteurs d’activité Développement économique et local, Migration
Pays Afrique, Mauritanie
Salaire / Indemnité Contrat à durée indéterminé de droit national (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée, Côte d’Ivoire, Tunisie) ou français en tant expatrié

Rémunération selon grille GRDR et selon profil

Comment postuler Adresser un CV et une lettre de motivation, avec au moins deux références, à l’adresse suivante avant le 15 septembre 2019 : mauritanie@grdr.org
Prise de fonction prévue souhaitée en octobre. 

 

Date de fin de validité 30/09/2019

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