Le GPF recrute 01 Assistante administrative

Nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif pour un de nos clients évoluant dans l’immobilier.

Missions

• Concevoir et gérer des systèmes efficaces d’organisation du travail de bureau.
• Rédiger tout document nécessaire pour le fonctionnement de l’entreprise
• Tenir la petite caisse, gérer les petites dépenses et fournir hebdomadairement le brouillard de caisse en RELATION avec la comptabilité de notre client
• Assurer le suivi des documents ; gérer l’arrivée du courrier ordinaire et électronique.
• Assurer les encaissements des sommes versées à notre client
• Assurer les versements bancaires des sommes encaissées
• Fournir quotidiennement avec la supervision de la comptabilité de notre client, le bordereau des encaissements et versements des sommes encaissées.

Administration du bureau

• Organiser et participer à des réunions et des rendez-vous, pour s’assurer de leur bonne préparation et pour apporter une assistance générale.
• Répondre aux questions posées par le grand public ; filtrer les appels téléphoniques et les requêtes et les gérer de manière appropriée ; accueillir et entretenir les visiteurs ; organiser et gérer les calendriers électroniques et prendre les rendez-vous.
• Apporter aux membres du personnel, en cas de besoin, une assistance dans la production de documents dans l’intérêt de notre client.
• Apporter un appui administratif général à la Société en ce qui concerne les locaux pour bureaux, l’attribution du mobilier de bureau, l’équipement et les fournitures alloués à la Société.
• Demander l’exécution des travaux de réparation et de maintenance et veiller au suivi pour s’assurer que lesdits travaux ont été menés à bonne fin ;
• Concevoir et préparer les différents documents et formulaires administratifs tels que les absences du personnel (congés annuels, absences exceptionnelles et congés de maternité).
• Répondre aux questions des clients ;
• Assurer la liaison avec les clients et les autres membres du personnel ;
• Assurer la coordination avec la direction et les partenaires ;
• Collaborer avec les autres membres du personnel dans l’intérêt de la Société.

Profils

• Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
• Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Très bonne communication écrite en français ;
• Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle ;