Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft fuir Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est plié-‘ sente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Esch barn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recru-tés sur place. La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche pour le compte du Bureau régional un(e) Expert(e) en Ressources Humaines— selon les descriptions de poste ci-jointe.
A. Domaine de responsabilité Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• appui responsable de département de RH dans le respect de ses instructions ;
• appui dans le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
• aide au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• appui dans la gestion des connaissances par une diffusion et documentation
• gestion de paie ;
• donner une bonne impression du Bureau GIZ par une attitude ouverte, prévenante et orientée vers le client en respectant les Orientations et Règles (08(R) de la G12;
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions 1. Recrutement de personnel Lejla titulaire du poste
• aide dans le lancement du processus de recrutement;
• aide à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères de recrutement et demande des références ;
• appuie l’organisation de la procédure de sélection
(par ex. entretiens d’embauche) ;
• aide à informer les candidat(e)s dont les dossiers ont été rejetés, documente le processus de sélection, archive les documents et saisit les données dans les systèmes de GRH existants.
• Aide à organiser les entretiens d’embauche en collaboration avec le cabinet et les projets
2. Gestion de l’embauche Leila titulaire du poste
• en concertation avec le / la Responsable RH, appui dans la rédaction des correspondances administratives de l’embauche ;
• inscription des nouveaux collaborateurs à la CNSS ;
• suivi des dossiers de déclaration d’embauche à l’Inspection du Travail ;
3. Suivi du personnel Le/la titulaire du poste
• photocopie et numérise des documents en rapport avec le département de RH ;
• classement régulier des dossiers du personnel RH dans DMS ;
• organise les supports d’information et les assembles
• appui le / la Responsable RH dans la mise met ajour les informations relatives aux conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, groupes de rémunération, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.);
• identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• prépare les attestations de service et autre attestation
• aide à la préparation de correspondances du département RH ;
• s’associe à toutes’les autres tâches d’organisation et formalités administratives, par exemple actualisation mensuelle des données dans le système SAP H R pour le personnel national ;
• appui à la préparation des dossiers de départ du personnel (correspondances assurance maladie, banque, remise des cartes d’assurance maladie, quittance de solde de tout compte ;
• Gestion des congés ;
• Appui à l’enquête salariale ;
4. Gestion de la paie et déclarations fiscales et sociales Leila titulaire du poste
• élabore à la fin du mois les bulletins de salaire pour
tout personnel GIZ à l’aide d’un logiciel de paie,
• établit mensuel des déclarations de Versement des Retenues sur les Salaires (VRS)
• établit des déclarations de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) ainsi que les états récapitulatifs annuels ;
• établit des déclarations de l’Institut de Prévoyance Retraite (I PRES) ainsi que les états récapitulatifs annuels ;
• établit de la déclaration annuelle de la situation de main d’oeuvre
• établit des déclarations trimestrielles et annuelles des rémunérations des contrats de consultants pour le Bordereau de Retenue à la Source des sommes versées à des tiers, à titre de rémunération ou à titre de loyers (BRS)
• établit des états récapitulatifs annuels (salaires, loyers)
• suit des avances sur salaire
• est responsables pour le classement électronique et hard copy des preuves des paiements de la CSS, de VRS et de Pl PRES ;
• représente la GIZ auprès de la Direction des Impôts et auprès des organismes sociaux tels que l’IPRES et la CSS
5. Instruments et méthodes de la politique des RH Letia titulaire du poste
• prête appui pour la mise en application de la politique du personnel national;
• participe à la gestion du personnel national ;
• prête appui pour l’élaboration et l’actualisation de divers matériels d’information (pour les nouveaux collaborateurs/collaboratrices ou manuel de l’emploi);
• Appui l’expert RH dans le classement et la mise à jour des dossiers du personnel des entretiens d’évaluation, classement des questionnaires, vérification des documents sur les besoins de qualification et le développe-ment des compétences, etc.);
• apporte un appui pour les actions de formation (par ex. élaboration de supports pédagogiques ou planification des locaux pour le séminaire d’intégration de nouveaux collaborateurs /collaboratrices);
• Planifie et suit la planification annuelle des formations du personnel national ;
• Participe à l’organisation des Formations du personnel;
6. Autres attributions Le/la titulaire du poste
• assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
C. Profil qualification
• Licence/maîtrise en sciences de gestion RH, Administration /diplôme d’études de droit ou de sciences sociales (si possible avec spécialisation en gestion des RH) ou diplôme équivalent
• Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou certificat/di-plôme similaire Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire Autres connaissances/compétences
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Connaissance de base du droit du travail et du droit social du pays ;
• Connaissance de base de la gestion des ressources humaines ; première expérience professionnelle souhaitée
• Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand et en anglais souhaitées
• Traitement strictement confidentiel de toutes les affaires concernant le personnel
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
D. Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles
E. Date limite des dépôts de candidature : Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard jeudi 31.05.2018 à 16 heures 00 :
• Par mode électronique : à
avec pour objet «Expert(e) en Ressources Humaines»
• Par mode physique : sous pli fermé et anonyme, portant la mention «Expert(e) en Ressources Humaines» au .
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure