Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70 % sont des membres du personnel national recrutés sur place.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Expert(e) junior en Evènements.
A. Domaine de responsabilité Le/la titulaire du poste prête assistance dans :
• Organisation des événements
• Organisation des voyages et billets d’avion
• Traitement et coordination des dossiers nécessitant une communication en Anglais.
Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions Conférence, Ateliers et Réunions
• Organisation des missions et événements au Sénégal et à l’étranger
• Cordonner et suivre les demandes de prestations en anglais telles que celles de ECOWAS
• Organisation des formations de l’AIZ à Dakar
• Organisation des événements internes, externes de la GIZ Sénégal
• Organisation des réunions MT-Treffen
• Gestion de la salle de réunion du Bureau GIZ
• Organisation des séminaires (GIZ et autre)
• Organisation de fêtes d’entreprise
• Pots de départ des collègues
• Suivi des corporate avec les hôtels
• Demander des factures pro forma aux hôtels pour organiser un atelier
• Coordonner les pauses café et la restauration pour les ateliers • Suivi des bons de commande dans CoSoft
• Suivi des master-liste des conférences et des billets d’avion
• Mise à disposition et suivi du matériel de modération (ZOPP)
z. Voyages / Billet d’avion
• Réservation, achat, confirmation billets d’avion (personnel GIZ, partenaires, consultants, personnel externe …)
• Enregistrement des billets dans Cosoft
• Assistance dans les formalités de visa pour les missions du personnel national et AMA
• Coordonner l’organisation des accueils / transferts des participants aux ateliers et des délégations (location de véhicule)
3. Autres attributions
• Appuyer le Bureau dans toute communication en anglais
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction des supérieurs
C. Profil
• Avoir au moins un BAC + 2 ou formation équivalente en gestion des entreprises/ communication et événementiel
• Au moins 2 à 3 ans d’expériences professionnelles dans le domaine considéré
• Excellente connaissance pratique d’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants) ; téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, (des connaissances en allemand seraient un atout) ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relationnel
• Bonne capacité de management
• Écoute, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation.
• Créativité, force de propositions, Capacités d’analyse et esprit de synthèse, bon sens.
• Sens relationnel, adaptabilité.
• Avoir de bonnes connaissances en événementiel
• Très bonnes capacités d’expression à l’écrit et à l’oral
• Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative ;
• être flexible et pouvoir travailler sous pression.
D. Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles
E. Date limite des dépôts de candidature : Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés :
• Par mode électronique : à avec pour objet «Expert(e) junior en Evènementiel »
• Par mode physique : sous pli fermé et anonyme, portant la mention «Expert(e) junior en Evènementiel » au.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure
