Titre des Postes : RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E) EN FINANCES / CAISSIERIERE

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft fùr Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprou­vées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le min­istère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.

Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles
Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ
Participation à des missions de contrôle interne
Assume d’autres activités et tâches liées à son domaine de compétence sur instruction de son supérieur.

D. Profil
Qualification

Certificat/diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Assistant(e) en finances / caissier(ère)- (Bande de rémunération GIZ 3A) – selon les descriptions de poste ci-jointe.

Expérience professionnelle

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ
Entrées et sorties d’argent de la banque
Attributions

Affaires financières Le/la titulaire du poste

Surveille les recettes, les dépenses
Assure toutes les opérations de paiement :
Contrats avec prestataires
Facture des fournisseurs
Frais de mission
Entre toutes les opérations de caisse et banque dans Cash book
Vérifie les factures (exactitude)
Gère les devises
Tient et mets continuellement à jour le dossier d’inventaire (inclut données sur Onsite Asset)
Services généraux pour les projets de la GIZ Le/la titulaire du poste

Forme des nouveaux caissiers en Cash book
Autres attributions Le/la titulaire du poste

Autres connaissances/compétences

Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des ap­plications Informatiques (telles que MS Office)
Traitement confidentiel des données et informations
Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; connaissance de l’allemand et de l’anglais sera un atout.
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent
Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cash book »> sera un atout.

Dossiers de candidature :

Une lettre de motivation
Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard lundi 06.07.2018 à 16 heures 00 :

NB : Seul(e)s les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite de la procédure