Le FMDV  recrute 01 Directeur·trice Administratif·ve et Financier·ère – FMDV

Lieu : Montreuil, France

Début de la mission : Janvier 2023

Contrat : CDI temps plein

Date limite de dépôt des candidatures :  02/01/2023

 

Présentation du FMDV

Le FMDV – Fonds Mondial pour le Développement des Villes a été créé en octobre 2010 par Metropolis et Cités et Gouvernements Locaux Unis (CGLU) pour devenir l’organisation internationale rassemblant les autorités locales – villes et régions – et leurs réseaux autour des solutions économiques et financières pour un développement urbain durable.

En tant qu’instrument opérationnel, les activités du FMDV s’articulent autour de plusieurs axes de travail:

• Favoriser l’appui à la création/restructuration d’outils financiers dédiés aux collectivités locales, dans le but de faciliter l’accès aux collectivités locales à des ressources financières adaptées à leurs besoins ;
  Proposer des solutions opérationnelles adaptées, par la mise en lien des membres porteurs de projets avec des partenaires techniques et financiers.

Ces accompagnements opérationnels sont complétés par des activités de :

• Animation de la réflexion et du dialogue autour du financement urbain et du développement économique local à travers l’organisation ou la participation à des conférences et la réalisation de publications;
• Formations et renforcement de capacités à maîtriser les finances locales et l’accès aux financements.

Basé à Montreuil, le FMDV compte 16 permanents dont une partie au siège et l’autre au sein des équipes de programmes en Ouganda, au Maroc, en Indonésie et au Brésil.

Le FMDV compte sur une communauté de 1500 villes et régions dans plus de 100 pays et a contribué à mobiliser environ 1 milliard d’euros ces 5 dernières années.

 

Dans le cadre d’une création de poste, le FMDV est à la recherche d’un·e directeur·trice administratif·ve et financier·ère (DAF).

1.       Finalités et enjeux du poste

Le·a DAF se voit confier ses missions sur 3 périmètres :

• La gestion et le pilotage comptable et financier du FMDV et de ses programmes (75%) ;
• La gestion administrative des ressources humaines (20%) ;
• Le suivi administratif et financier des affaires statutaires (5%) ;

Le·a DAF est placé·e sous l’autorité hiérarchique du directeur exécutif.

 

2.        Missions et responsabilités

Dans le cadre des orientations et objectifs définis par le directeur exécutif le·a salarié·e aura pour missions de:

• Gestion et pilotage financier et comptable de l’association et de ses programmes:
• Assumer et superviser la gestion comptable, financière et fiscale ;
• Gérer la trésorerie de l’association et assurer les relations avec les banques;
• Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales ;
• Enregistrement comptable : tenue d’une comptabilité générale et analytique sur l’année civile (collecte, saisie, archivage et classement des informations comptables relatives à l’activité de l’association) ;
• Réaliser avec le cabinet de comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables et préparer les interventions du Commissaire aux Comptes ;
• Assurer les relations avec les organismes de contrôle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes) ;
• Établir le budget prévisionnel de l’association en conformité avec les orientations du Conseil d’administration, en lien étroit avec les membres de l’équipe de direction ;
• Concevoir, mettre en place et tenir des tableaux de bord financiers et de suivi budgétaire de l’association et des programmes ;
• Accompagner les équipes projets à formuler, planifier et opérer les projets des programmes ;
• Préparation et suivi de la facturation, des paiements et des créances ;
• Coordination et suivi des dossiers de subvention auprès des différents financeurs : élaboration des dossiers administratifs, demandes de paiements et suivi de la facturation.
• Superviser la réalisation des bilans financiers des subventions reçues.

Gestion administrative des ressources humaines:

• Actualisation, suivi et compilation annuelle des outils de gestion du temps : tableau temps de travail salariés, tableau temps de travail bénévoles ;
• Élaboration et suivi des contrats de travail, bulletins de salaires (en lien avec cabinet comptable externe), virements bancaires des salaires sur internet, suivi des récupérations et des congés ;
• URSSAF : déclaration d’embauches, vérification et déclaration trimestrielle, calcul des cotisations, règlement, suivi des dossiers d’accident du travail, congé de maternité, arrêt maladie du personnel.

En matière de suivi administratif et financier des affaires statutaires :

• Participer aux réunions des instances statutaires (Conseil d’administration et Assemblée générale) en fonction des dossiers à l’ordre du jour relevant du périmètre de ses missions ;
• Préparer les éléments nécessaires aux points administratifs, comptables et financiers à présenter aux membres (budget annuel, rapport financier);
• Intégrer et organiser l’application des décisions prises par les instances statutaires en matières administratives, comptables et financières;
• Organiser le suivi et la mise en œuvre et mettre à jour le manuel de procédures de gestion administrative et financière du FMDV.

 

3.        Profil et compétences requises

• De formation supérieure en comptabilité de niveau Bac +3 à Bac +5 validée (type DCG, DSCG, Licence CCA, Master CCA…) ;
• Expérience de 8 ans minimum dans la gestion comptable de structures associatives ;
• Maîtrise de la langue anglaise (parlé, lu et écrit). 75% du temps de travail en anglais ;
• Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels de gestion comptable et management de projets (Sage ou autre) et maîtrise de l’outil Microsoft Excel;
• Une compréhension des enjeux internationaux est un plus.

 

Aptitudes :

• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à convaincre
• Capacité à proposer et développer des initiatives
• Pragmatisme
• Vision orientée vers le retour sur investissement/ efficacité budgétaire dans les décisions de gestion

 

Conditions d’embauche

Ce que l’on vous offre : Plus qu’un cadre de travail, rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante !

• Poste en CDI au forfait jours
• Avantages : remboursement 50% du titre de transport, mutuelle employeur (participation employeur de 100%)
• Fourchette de salaire : 40-50 k€ bruts annuels selon expérience

Lieu de travail : Siège du FMDV  – 47 Avenue Pasteur – 93100, Montreuil

 

Candidature :

Les candidat·e·s intéressé·e·s par ce poste voudront bien adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à : recruitment@fmdv.net

La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 2 janvier 2023

Une réponse personnalisée ne sera garantie qu’aux candidats sélectionnés pour un entretien.

Les autres candidats non sélectionnés pour celui-ci recevront une réponse générique.

 

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