Le DRC recrute 01 Chargé de Ressources Humaines

Introduction

Le Conseil Danois pour ls Réfugiés assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leur chance pour un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et- dans la mesure du possible- à la réalisation du souhait de rentrer.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation d’assistance à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés ; Tous nos efforts prennent directement appui sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance, neutralité, participation, honnêteté et transparence.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau Régional (autrement dit « WARO ») est situé à Dakar au Sénégal. La région Afrique de l’Ouest de DRC comprend 6 pays d’intervention directe : le Mali, le Niger, le Nigeria, le Cameroun, la République Centrafricaine et le Burkina- Faso. Le rôle du Bureau Régional est de soutenir les programmes des pays et de fournir aux équipes des orientations stratégiques.

Objectif Général

Le Bureau Régional de DRC en Afrique de l’Ouest est à la recherche d’un.e professionnel.le motivé.e et talentueux.se pour rejoindre son équipe Ressources Humaines dans un rôle de Chargé.e des Ressources Humaines (RH). Il est attendu de cett personne qu’elle apporte un conseil et un soutien efficient et de qualité dans tous les domaines des Ressources Humaines et de l’Administration du Personnel avec une attention toute particulière au respect de nos procédures internes et du Droit du Travail.

Tâches et Responsabilités

Sous le management direct de la Coordinatrice Régionale des Ressources Humaines et en lien étroit avec la Chargée de Mission RH internationale la. le Chargé.e des Ressources Humaines travaille principalement pour le Bureau Régional. Elle. Il est toutefois susceptible d’assister les 6 pays que comprend la région Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un rôle généraliste pour lequel il est attendu conseil et support sur l’ensemble des aspects de la fonction Ressources Humaines. Ce rôle contribue également à la mise en œuvre de la stratégie RH régionale et à sa déclinaison en plans d’action.

Les tâches et responsabilités principales pour ce rôle sont :

Ressources Humaines En Général

Conseiller et assister les managers et les collaborateur.trice.s sur tous les aspects des Ressources Humaines et en particulier les points d’attention et ou d’inquiétude. Elle. il passe le relai à la/ au Coordinateur. trice des Ressources Humaines quand cela est nécessaire
Met en œuvre les politiques et les procédures Ressources Humaines et contribue par ses suggestion à leur amélioration continue

Rémunération & Avantages

Superviser, mettre à jour et administrer la paie du personnel avec un contrat de travail de droit sénégalais et assurer la transmission d’information à l’équipe Finances.
Superviser l’application et le paiement des impôts et contributions sociales obligatoires
Préparer et soumettre les pieces et tous les rapports RH pour les audits dans les temps

Planification RH, recrutement, gestion de la performance et développement

Assister avec la planification des ressources humaines (ex : s’assurer que tous les collaborateur.trices ont des descriptifs de poste à jour dans leurs dossiers du personnel
Assister avec la conduite des processus de recrutements, en particulier leur administration
Assister avec la coordination des briefings pour les nouvelles. nouveaux arrivant.e.s. Contribuer directement au briefing sur les aspects Ressources Humaines, Code de Conduite, Confidentialité,
Conflit d’Intérêt, etc sur base des besoins
S’assurer que les objectifs de la performance et les entretiens de performance ont lieu pour le personnel au Sénégal. Assurer l’administration et la capitalization de cet exercce.
Assister ou conduire des initiatives pour l’apprentissage et le développement du personnel
Assister ou conduire des initiatives qui contribuent au bien-être du personnel

La. le Chargé.e des RH est amené.e à effectuer des tâches supplémentaires en complément de celles listées plus haut. Ces tâches sont comprises dans le cadre de son champs de responsabilité et à la demande express de la Coordinatrice régionale des RH.

Profil Attendu

2 ans d’expérience professionnelles minimum dans le domaine des Ressources Humaines dont 1 an d’expérience pratique obligatoire dans le domaine de la rémunération et des avantages,
Expérience dans le secteur privé appréciée
Très bonne maîtrise du Pack Office
Expérience et appétence pour l’’application des NTIC aux Ressources Humaines (ERP, Homère, plateforme de recrutement, etc)
Comprend et parle basiquement l’anglais
Comprend et parle couramment le wolof

Compétences Et Qualités Attendues

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir:

Viser l’excellence: vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer: vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes: Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer: vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité: Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multinational
Proactivité avec un authentique esprit d’équipe et de bonne collaboration
Excellentes communication orale et écrite, avec une attention particulière à la patience et à la politesse
De bonnes capacités d’organisation du travail et une capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps est un atout
Adaptabilité et flexibilité
Exemplarité et comportement éthique
Sens de l’humour

Réglementation Générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :

Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
Ne s’engage pas dans un activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

Processus de candidature

Etes-vous intéressé.e par ce poste ? Dans ce cas, vous pouvez candidate via notre lien en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Toutes. tous les candidat.e.s doivent soumettre un CV et une lettre de motivation en français. Le CV ne doit en aucun cas excéder 2 pages.

DRC promeut et applique l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la nationalité, le sexe, la couleur de peau, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut matrimonial ou le handicap.

DRC encourage toutes. tous les candidat.e.s à appliquer et ne pratique aucune discrimination au cours du processus de recrutement. Toutefois, les candidat.e.s doivent être conscient.e.s que le DRC ne peut pas employer sous contrat expatrié un citoyen du pays dans lequel le contrat de travail est établi (dans ce cas la République du Sénégal)

Vous êtes invité.e à contacter la Coordinatrice Régionale des Ressources Humaines à pauline.ferrand@drc.ngo pour plus d’informations sur le poste. Les candidatures soumises par e-mail ne pourront en aucun cas être prises en considération.

Clôture de la réception des candidatures le mercredi 22 juillet à 0H00 GMT. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

En raison de l’urgence à pourvoir ce poste, le DRC se réserve la possibilité de recruter un.e candidat.e dont le profil correspond à notre besoin avant la date limite susmentionnée