Le CRDI recrute 01 Adjoint exécutif

Le CRDI recrute un Adjoint exécutif à Dakar.

Remarque : Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être citoyen sénégalais ou posséder un permis de travail sénégalais.

Résumé de vos fonctions en qualité d’Adjoint exécutif au CRDI
Fournir, sous la direction du directeur régional (DR), un large éventail de services d’administration, de coordination et de logistique au bureau du DR. Coordonner les réunions et les déplacements des visiteurs qui se rendent au bureau régional.

Posséder des connaissances approfondies du Centre de recherches pour le développement international (CRDI) afin d’être en mesure de répondre ou de réorienter les demandes de renseignements généraux et d’assurer la liaison avec les autres bureaux du Centre ainsi qu’avec les représentants d’autres institutions. S’assurer de travailler de façon efficace et efficiente à la prestation de services administratifs au sein du bureau du DR, en tirant parti des systèmes électroniques de gestion de l’information qui sont en place (SharePoint, Outlook, etc.).

Profil de candidature:
Études:

-Diplôme d’un collège communautaire ou l’équivalent
-Formation pertinente d’adjoint de direction souhaitable

Expérience

Ce poste exige au moins cinq ans d’expérience du soutien administratif comprenant les tâches suivantes :
-Travailler avec des membres de la haute direction, des ministères, des cadres supérieurs du secteur privé et des représentants de pays étrangers
-Assurer la liaison entre la haute direction et le personnel
-Gérer les ordres du jour, établir les priorités et traiter les demandes
-Produire des documents et des exposés de nature administrative et financière et en assurer le suivi
-Actualiser et maintenir des listes d’envoi et des systèmes de classement
-Assurer la logistique dans le cas des déplacements internationaux et le traitement des notes de frais
-Organiser les détails logistiques liés aux réunions et la collecte du matériel nécessaire

Exigence linguistique:

-Ce poste exige la maîtrise de l’anglais et du français à un niveau supérieur.

Connaissances:

-S’intéresser à la mission et au travail du CRDI, et les comprendre
-Connaissance des rouages du bureau d’un membre de la haute direction
-Connaissance de la suite MS Office et de l’administration de sites Web

Compétences:

-Entregent, diplomatie, discrétion et capacité à travailler avec des collaborateurs de divers niveaux
-Solides aptitudes en organisation et en coordination; minutie
-Excellentes techniques de communication orale et écrite
-Jugement sûr, esprit d’initiative, capacité à fixer des priorités et à travailler de façon autonome
-Capacité à répondre rapidement à des demandes imprévues et à gérer un vaste éventail de problèmes et d’activités dans des délais serrés et malgré des priorités concurrentes
-Capacité de suggérer des améliorations et de formuler des recommandations à l’intention du Bureau
-Capacité à analyser les données et l’information, à cerner les problèmes, à repérer les tendances et à prendre les mesures appropriées

Qui est admissible ? Citoyens sénégalais ou posséder un permis de travail sénégalais.