Le COSPE recrute 01 Responsable Ressource Humaines et Logistique
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Sénégal, COSPE recrute un (e) responsable ressources humaines et logistique.
Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, croyances religieuses, genre, ethnie, nationalité, etc… dans le respect des valeurs promus par COSPE à travers le monde.
Mission : Il aura à charge la gestion des tâches administratives liées à la gestion des Ressources humaines, ainsi que à la logistique.
Responsabilités et taches
Administration
- Gestion de la structure : veille et assure le respect de l’ensemble des obligations légales (suivi des évolutions de la législation sénégalaise, enregistrement, agrément, plan d’Investissement, ouverture et fermeture de bureaux, assurances obligatoires, etc.).
- Participe à la révision annuelle du Vademecum
Logistique et approvisionnement
- Gestion des achats : élaboration et suivi des DRP et AO / contrôle des procédures d’achat et des livraisons de marchandises / édition des bons de commandes / gestion du fichier fournisseurs et du suivi des appréciations et réclamations, le cas échéant.
- Gestion des stocks : Il assure la tenue des inventaires des biens durables des bureaux de Dakar et ceux des bureaux décentralisés à l’aide du personnel sur place. Il supervise l’affectation des équipements au personnel et partenaires (ex. ordinateurs, appareils photos, clés USB, motos, etc…) ; il contribue au suivi des transferts et/ou éventuelles ventes d’équipements ;
- Gestion du parc véhicule: il assure le suivi des échéances pertinentes (assurances, taxes, immatriculation et autres); il contribue à la supervision des maintenances des véhicules en collaboration avec les chauffeurs et les utilisateurs des véhicules; organise et suit la gestion de fiches d’utilisation des véhicule
- gestion du Courriel général de COSPE au Sénégal
Administration des Ressources Humaines (RH)
- Recrutement : il contribue à l’écriture des profils de poste et à la publication des offres ; il assure la réception et le premier tri des candidatures sur base des critères prévus dans le profil de poste ; il assiste, au besoin, aux tests et entretiens ; il assiste à l’élaboration des Procès-verbaux de sélection ;
- Gestion administrative du personnel : il assure le suivi des contrats de travail, édition des bulletins de paie, gestion des cotisations sociales et fiscales, suivi des dossiers du personnel (congés, maladie, permissions, etc) ; il assure le lien avec le personnel et la coordination, en particulier il s’assure du bien être des staff / stagiaires / personnes en mission du siège.
- Réservations d’hôtels, achats de billets, organisation de l’accueil des visiteurs hébergés dans les maisons de passage et plus en général du personnel en mission
Divers
- Reporting : il assure un reporting régulier sur tous les points de sa responsabilité
- Rédaction des courriers et notes administratives ; enregistrement, traitement, distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
- Exécution des tâches connexes à son rôle et à ses fonctions qui peuvent être demandées par la structure.
Certification Professionnelle en Gestion du Personnel avec HEC Montréal (Canada)Je m’inscris
Qualifications et expérience
Le(a) candidat-e idéal-e devrait :
- Maîtriser les règles, les procédures et les techniques de la gestion des ressources humaine (contrats, congés, permissions, etc.)
- Maîtriser le code du travail
- Maîtriser les concepts et la pratique de la logistique relative aux principales activités des ONG
- Maîtriser la législation sociale et fiscale en vigueur au Sénégal
- Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
- Avoir des qualités de rigueur, d’éthique, autonomie, organisation, être propositif et gérer le stress, avoir de capacités d’adaptation, bons atouts relationnels, intérêt à travailler en équipe ;
- Maîtrise de langue française (parlée et écrite). La connaissance des langues nationales constitue un atout.
- Avoir un niveau d’études minimum Bac+2 en Gestion RH-Logistique
- Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
Conditions
- Type de Contrat : CDD à temps plein
- Durée du contrat : 12 mois renouvelables avec période d’essai d’un (1) mois (extensible jusqu’à 3 mois)
- Lieu d’affectation : Bureau de COSPE à Dakar (avec des missions dans les autres bureaux régionaux si requis)
Composition du dossier de candidature
- Curriculum Vitae à jour avec contacts de 2 personnes de référence ; le CV doit être signé et y doit figurer la mention “j’autorise le traitement de mes données personnelles”
- Lettre de motivation avec prétention salariale (1 page maximum).
NB : Seul les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s pour effectuer un test et un entretien ;
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 20/11/2020 À 17 heures par mail.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à birahim.drame@cospe.org