Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute 01 Responsable Logistique

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M’Poko) avec 2 bases et 1 sous-base en plus d’un bureau en capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2020 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d’existence, et réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

Objet

Le rôle du Responsable Logistique est centré sur le pays et assure le respect des procédures et directives DRC et bailleurs dans les activités logistiques ; il contribue à l’élaboration de stratégie pays, qui se traduit par des plans d’action ; il consiste à fournir un appui et/ou des conseils techniques aux programmes.

Le Responsable Logistique est en charge de la mise en œuvre efficace des systèmes et des fonctions de logistique et d’approvisionnement dans la zone géographique de responsabilité, l’accent étant mis sur le respect du Manuel des opérations.

Responsabilités

Les attentes principales pour ce poste sont les suivantes :

• Atteindre les buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité

En concertation avec le Directeur Pays, il conviendra de participer :

• aux décisions importantes visant la bonne marche du département : sa raison d’être, ses fonctions et son rôle ;
• à la prise d’engagements et de décisions qui exigent la dépense de ressources importantes de l’unité ;
• la prise de décisions judicieuses fondées sur les politiques, les normes et les conseils des experts techniques de DRC.

Manager et accompagner l’ensemble des employés placés sous sa supervision généralement au moins trois employés. Cela comprend ainsi :

• la gestion de la relation professionnelle en passant par le recrutement, la probation jusqu’à la rupture du contrat le cas échéant ;
• la définition d’objectifs ;
• l’évaluation de la performance ;
• le renforcement des capacités du personnel ;
• la gestion quotidienne de la performance avec mesures d’accompagnement si besoin, etc…

Les responsabilités non exhaustives pour ce poste sont les suivantes :

Achats

• Superviser les achats de la mission suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.
• Visiter chaque bureau des achats pour évaluer la conformité des dossiers d’achat, s’assurer notamment de la qualité des items proposés
• Examiner la documentation des appels d’offre (Restreinte, nationale et internationale) avant de faire le lien avec les fournisseurs.
• Apporter une supervision technique de l’équipe coordination et base dans toutes les passations de marché et notamment dans la gestion des appels d’offre (comité d’ouverture des offres, analyse technique et attribution du contrat)
• Compiler les rapports mensuels reçus des bases afin de fournir le rapport logistique mensuel.
• Organiser des formations sur les achats pour les responsables de base, le personnel programme et des cours de recyclage pour le personnel chargé des achats.
• Planifier et organiser régulièrement des formations logistiques avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finance) afin de s’assurer que les systèmes/procédures convenus et uniformisés seront respectés et mis en œuvre.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audits relatives à la logistique et aux achats.
• Organiser des visites chez les fournisseurs et les sensibiliser au code de conduite de DRC
• Assurer la livraison des approvisionnements vers les bases ou inter-bases si besoin

Gestion de la flotte automobile

• Superviser les plans d’utilisation et de maintenance de la flotte automobile.
• Contrôler très régulièrement les consommations des véhicules
• Assurer en lien avec le département sécurité et sureté la présence d’un stock de carburant de sécurité
• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir des rapports mensuels complets sur la gestion de la flotte (coûts) au SMT.
• Donner des conseils sur toute augmentation/amélioration de la capacité de la flotte automobile.
• Superviser la création d’un espace garage au sein de la base
• Assurer la conformité avec les services des douanes et la mise à jour des documents de circulation

Gestion des équipements

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir des rapports mensuels complets sur les inventaires des équipements au Directeur Pays et RO.
• Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des équipements : entrée, suivi, décharge…
• Mettre en place un plan de renouvellement des équipements
• Fournir des conseils sur la disposition des biens inutilisés ou périmés suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.
• Gérer les demandes d’exonération selon les équipements nécessaires
• Faire le suivi de/avec l’ART

Moyens généraux

• Superviser les constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement des bases et du cadre de vie en lien avec les Resp. de base et l’Administration.
• Assurer en collaboration avec le département sécurité et sureté du respect des standards sécurité DRC des bureaux et maisons
• Garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications.

Gestion des entrepôts et stocks

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir au Directeur Pays et RO un rapport mensuel complet sur l’inventaire des entrepôts du pays (liste et valeur des stocks en main).
• Fournir des conseils sur la disposition des produits inutilisés ou périmés suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.
• Soutenir la mise en place de stock de pièces détachées à Bangui et sur les bases
• Conseiller sur /former à la bonne gestion des stocks à Bangui et sur les bases

Système ERP de DRC: Dynamics

• Assurer l’application correcte des processus de la chaîne d’approvisionnement ERP dans le pays.
• Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP de la chaîne d’approvisionnement pour en améliorer les performances.

Planification et Reporting

• Participer à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports narratifs et financiers.
• Planification revue des activités de son département.
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone avec ses équipes.
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège.
• Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.
• Développer une stratégie pour son département en lien avec la stratégie pays

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Management des équipes/ Représentation

• Réaliser le recrutement des salariés de son équipe assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance.
• Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité.
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation
• Participer au Cluster Logistique

Expériences / Formation

1. Qualifications requises

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion du personnel
• Connaissance et expérience des relations avec les fournisseurs de services et la direction des entrepreneurs
• Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel, ainsi qu’une expérience de travail avec un système ERP souhaitée.
• Expérience des procédures et de la documentation normalisées en matière de passation de marchés.
• Expérience en gestion de projets de construction et de chantier serait un atout
• Expérience en mécanique automobile ou en installations électriques serait un atout
• Expérience de travail dans une ONG(I)
• Connaissance approfondie et expérience d’application des directives des bailleurs clefs
• Excellente aptitude en communication verbale et écrite et parfaite maitrise de la rédaction de rapports

2. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Sens de l’éthique exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

3. Réglements généraux et éthique :

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui ne porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews au media ou partager des contenus liés aux projets sans autorisation préalable ;
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat.

Salaire

Titre de poste	Responsable Logistique
Supervisé par:	Directeur Pays
Répondant à :	Directeur Pays
Lieu d’affectation	Bangui, République Centrafricaine
Désignation du lieu d’affectation	Non Family Duty Station, poste non accompagné
Zone d’intervention	Pays
Durée du contrat	12 mois
Date de prise de poste souhaitée	ASAP
Type de contrat de travail	Expatrié
Condition salariales	Management F- niveau 1

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République Centrafricaine).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 10 février 2021. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Cliquez ici pour postuler

candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=160833&DepartmentId=19106&MediaId=5