Burkina Faso

Le Conseil danois pour les réfugiés recrute 01 Chef de projet Urgence

Le Conseil danois pour les réfugiés recrute 01 Chef de projet Urgence

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

         1 – Objet

Sous la supervision directe de l’Area Manager (Coordinateur de Zone) de Dori, le/la chef de projet urgence (Project Manager) aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet d’urgence de DRC au Burkina Faso financé par OFDA. Il/Elle assurera le management des équipes projet et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de DRC. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Il assurera la coordination avec les autres acteurs mettant en œuvre des projets d’urgence dans les zones d’intervention du projet (Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun et Est), dans un contexte de crises humanitaires récentes et croissantes, de déficit global de coordination et de ressources dédiées à l’urgence encore limitées.

  2 – Responsabilités

La réussite de cette mission, exige que vous soyez un manager, à l’écoute de vos équipes, et qui sache faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés.

De cette façon, les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

1) Mise en œuvre et gestion de programme

  • Responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi effectif du projet et des activités d’urgence ;
  • Assurer le développement et la mise en œuvre de toutes les activités conformément aux exigences du bailleur ainsi qu’aux normes humanitaires de base (CHS) et aux stratégies programmatiques de DRC, notamment le sexe, l’âge, l’origine ethnique et le handicap ;
  • Apporter l’expertise technique dans les secteurs WASH, AME et abris du projet d’urgence ;
  • Superviser la qualité de la réponse d’urgence dans le domaine de la protection avec l’appui technique du Coordinateur Protection Burkina et du Spécialiste Protection Régional ;
  • Superviser la qualité des évaluations multisectorielles rapides de besoins (MSA) et des évaluations rapides de protection (ERP) réalisées par le projet ;
  • Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux programmes ou projets complémentaires en étroite collaboration avec la Directrice des Programmes, la Directrice Pays et les Spécialistes techniques concernés. Cela inclut l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions ;
  • Évaluer, examiner et contrôler la qualité des projets d’urgence,
  • Identifier les tendances des conditions, norme ainsi que des priorités et évaluer les meilleures façons de mener les interventions ;
  • Coordination étroite avec l’ensemble des personnels programme de la mission, en particulier les coordinateurs des secteurs de la réponse d’urgence du projet OFDA (Protection notamment) et le chef de projet urgence-RRM financé par ECHO dans la région du Centre Nord ;
  • Concevoir et gérer des projets d’Urgence, en utilisant des approches innovantes et l’adaptation à la pandémie COVID19 ;
  • Mettre en œuvre une formation sur des sujets pertinents, y compris la promotion de l’hygiène et la pandémie COVID19.

2) Gestion RH et Financière

  • Préparer les outils de gestion de projet : plan d’achat, prévisionnel des dépenses, chronogramme et plan de recrutements
  • Gérer les lignes budgétaires des activités de programme, en assurant une utilisation efficace des ressources, y compris les ressources financières, humaines et tous les actifs.
  • Revoir les affectations des dépenses des projets en cours, proposer l’ajustement nécessaire et les prévisions des dépenses ;
  • Valider toutes les dépenses Programme du projet et s’assurer du suivi des processus d’achat des articles commandés avec le département logistique ;
  • Réaliser le suivi de performance des équipes et établir un plan de développement des staffs sous sa supervision en coordination avec l’Area Manager et le coordonnateur des urgences ;
  • Veiller à ce que les équipes de programme travaillent en étroite collaboration avec l’équipe support pour assurer l’adéquation des processus avec les politiques et procédures de DRC en matière de finances, d’approvisionnement et de logistique, y compris une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.

3) Monitoring et Reporting

  • Assurer l’effectivité de la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation du projet : plan de monitoring, contrôle qualité, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs.
  • Assurer des visites terrain régulières incluant la participation à la collecte de données (évaluations rapides, PDM…)
  • Veiller à ce que l’analyse des données collectées soit utilisée de manière proactive pour informer les changements d’activité afin d’améliorer la qualité du programme
  • S’assurer que les rapports d’avancement soient préparés et partagés dans les délais impartis
  • S’assurer que les rapports de projet destinés aux bailleurs de fond et partenaires du projet soient préparés de manière qualitative et que les délais de ceux-ci soient respectés ;
  • Saisir les leçons apprises et documenter les études de cas qui pourraient être utilisées pour les rapports et produits de communication

4) Gestion de la sécurité

  • S’assurer que tout le personnel du projet soit formé sur la politique de sécurité de DRC et que ces politiques soient mises en œuvre ;
  • S’informer quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec l’Area Manager et le point focal sécurité, et assurer la communication avec l’équipe du projet ;
  • S’assurer que les incidents sécuritaires au niveau du projet soient rapportés à l’Area Manager et au point focal sécurité ;
  • Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de DRC.

5) Représentation et relations

  • En lien étroit avec l’équipe de coordination basée à Ouagadougou, assurer la représentation du de DRC dans les groupes thématiques des secteurs couvert par le projet ;
  • Assurer une liaison et coordination étroite avec les agences des Nations Unies, les ONG locales et internationales, en particulier celles actives dans les projets d’urgence dans les zones d’intervention du projet ;
  • Assurer une liaison et coordination étroite avec les autorités gouvernementales et les autres parties prenantes, en particulier l’Action Sociale et la CONASUR ;
  • Etablir et conserver une communication étroite avec toutes les parties prenantes concernées aussi régulièrement que possible. Cela inclut les autorités locales et les PDI, les organismes gouvernementaux locaux et régionaux, les bailleurs et les partenaires.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Expériences / Formation

3 – Qualifications requises

Compétences essentielles

  • Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme ;
  • Expérience préalable dans la gestion de projets d’urgence avec une composante WASH, abris et AME ;
  • Sensibilité accrue aux problématiques de protection ;
  • Expérience en contexte volatile et insécurisée ;
  • Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;
  • Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
  • Capacités d’organisation ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;
  • Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
  • Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Compétences souhaitées

  • Expérience préalable en contexte sahélien ;
  • Expérience préalable dans la mise en œuvre de projets avec une composante protection.

4 – Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Salaire

5 – Conditions contractuelles et salariales

  • Intitulé de poste : Chef de Projet Urgence
  • Supervisé par : Chef des Programmes
  • Manager : Chef de Zone Dori
  • Lieu d’affectation : Burkina- Faso
  • Zone d’intervention opérationnelle : Zone – Dori
  • Désignation du lieu d’affectation : Non-family duty station / Position non-accompagnée
  • Durée du contrat : 8 mois
  • Date de prise de poste souhaitée : ASAP
  • Type de contrat (Expatrié/National) : National ou Expatrié
  • Conditions salariales : Management F – Niveau 2 (selon les grilles de salaire respectives applicables)

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés. Veuillez vous référer à ngo_under_Vacancies

Comment postuler

6 – Process de candidature

Les candidatures ne peuvent se faire en ligne sur le site indiqué ci-dessus ou par mail pour les candidatures des ressortissants de la République du Niger. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 22 octobre 2020. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Cliquez ici pour postuler

candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=160090&DepartmentId=19021&MediaId=5

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