Le CLER recrute 01 Co-Directeur.trice : Administratif.ve et financier.ère

Le CLER – Réseau pour la transition énergétique est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2022, le CLER anime un réseau de plus de 300 structures professionnelles réparties sur l’ensemble du territoire français. Nos missions consistent à :

• développer et animer les réseaux et les dynamiques d’échanges
• identifier, documenter et diffuser les meilleures pratiques auprès des parties prenantes
• favoriser et accélérer la transition énergétique via des propositions formulées auprès des pouvoirs publics, de la société civile et des médias
• informer et communiquer largement sur la transition énergétique à travers des outils numériques, des publications et des événements.

En 2023, le CLER crée une filiale sous statut SASU dans le but de développer en particulier l’activité qui contribue à la 3ème mission listée ci-dessus. Ce recrutement s’inscrit donc un contexte de fort développement du « groupe CLER » en cours de création.

Poste

Afin de structurer la croissance et de répondre positivement et sereinement aux nombreuses perspectives de développement de leurs activités, le CLER Réseau pour la Transition énergétique et sa future filiale créent un poste de Direction administrative et financière (DAF).

Ce poste est placé sous l’autorité des instances associatives, en particulier du bureau et des co-président.es.

Le.la DAF forme avec les directeur.trice.s Réseau et Plaidoyer (en cours de recrutement) et Programme et Développement (actuellement en poste) un comité de direction collégial responsable de la direction stratégique et opérationnelle du groupe CLER.

Le.la DAF pilote et encadre les activités de 2 salariées.

Missions

En tant que membre du comité de direction :

• vous construisez et animez la stratégie générale du groupe;
• vous portez une responsabilité générale, stratégique et opérationnelle sur l’organisation, le fonctionnement interne :
  • animation de l’équipe (réunions d’équipe, séminaires, etc.) ;
  • organisation, répartition et planification du travail ;
  • d’une manière générale les conditions de travail de l’équipe.
• vous proposez, préparez, animez et mettez en œuvre les décisions des instances du groupe ;
• vous définissez les orientations et assurez l’équilibre et la qualité des travaux menés ;
• vous assurez la représentation de l’association auprès des adhérents et partenaires

En particulier, vous coordonnez, assurez et endossez la responsabilité de la bonne exécution en matière de :

• Stratégie économique et financière du groupe. Vous disposez pour cela d’une délégation de signature.
• Structuration du cadre budgétaire et administratif : conception des outils et procédures permettant un fonctionnement interne efficace et évolutif et une adaptation aux demandes et obligations externes, concernant l’association et sa filiale et accompagnement de leur mise en place en lien avec l’ensemble de l’équipe
• Vie associative : organisation de l’assemblée générale, révision des statuts …

En lien avec les autres membres de la direction, vous apportez un appui aux instances des 2 structures pour la prise de décision, concernant les questions administratives et financières.

Vous proposez, impulsez, assurez et endossez la responsabilité de la bonne exécution en matière de :

• stratégie économique et financière du groupe : renforcer l’autonomie financière, développer une stratégie d’investissement pluriannuelle, fiscale, etc.
• élaboration et suivi du budget annuel, contrôle de gestion, analyse stratégique et recommandations sur les comptes et le bilan, validation des attestations et rapports financiers, en lien étroit avec la responsable administrative et financière ;
• cadre budgétaire et financier des différentes activités : modèles et négociations des contrats (subventions, mécénat, marchés, etc.), validation avant signature, suivi d’exécution et appui à l’équipe pour le reporting financier des projets
• gestion des Ressources Humaines : représentation de l’employeur et animation des réunions du Comité Social et Économique, proposition et suivi de la politique salariale, animation du plan de formation, …
• structuration générale du groupe CLER et respect des obligations légales : évolutions statutaires, déclarations réglementaires, fiscalité, assurances, conventions réglementées, … appuyée sur une veille juridique et réglementaire active et une implication les réseaux nationaux de l’ESS
• préparation, co-animation et suivi des instances du groupe (Assemblée générale, bureau et conseil d’administration) ;
• suivi quotidien de l’équipe administrative et financière, composée d’une responsable administrative et financière et d’une assistante de gestion administrative, pouvant être amenée à croître (management hiérarchique et opérationnel) ;
• et selon le profil et l’équilibre des charges de travail avec les autres postes de direction :
  • organisation des activités et répartition des ressources humaines : définition et création de postes, répartitions des activités, gestion des charges de travail, GPEC, …
  • responsabilité administrative pour l’ensemble des contrats du groupe (relectures et validations conventions, respect des engagements juridiques ou conventionnels..
  • pilotage des moyens généraux et force de proposition sur l’ensemble des sujets en lien avec la vie de l’équipe et de l’association au quotidien : parc et outils informatiques, gestion des locaux et du travail à distance, etc.

Profil et compétences

Parcours

– Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures (droit, gestion, management, école de commerce, …) et vous pouvez justifier de qualifications et d’un parcours professionnel en adéquation avec les besoins du poste (10 ans d’expérience minimum, dont 5 ans dans ce type de poste).

Compétences et connaissances

– Vous maîtrisez parfaitement le cadre réglementaire et fiscal des associations et/ou celui des entreprises ou démontrez la capacité de vous en saisir

– Vous êtes en mesure de piloter les finances d’une structure multi-activités complexes dotée d’un budget annuel compris entre 2 et 5 millions d’euros auquel s’ajoute la responsabilité de programmes multi-acteurs de plusieurs dizaines de millions d’euros

– Vous êtes à l’aise dans l’ensemble des dimensions liées au pilotage d’activités : réflexion et force de proposition stratégique, management et animation du travail en équipe, conduites de projets ou suivi de prestation extérieure (cabinet juridique, commissariat aux comptes, expertise comptable …), représentation interne (salarié.e.s, instances) et externes (partenaires)

– Vous démontrez un savoir-faire et un savoir-être vous permettant de manager une équipe en croissance

– Vous êtes sensible à l’engagement associatif, à l’intérêt général, aux thématiques de l’écologie, de la lutte contre le changement climatique et de la solidarité, et vous vous retrouvez dans les valeurs du CLER.

Aptitudes

– Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles et faites preuve d’une rigueur irréprochable dans le suivi des activités

– Vous êtes doté.e d’une grande aisance relationnelle et savez vous adapter à des interlocuteurs différents (collectivités et associations locales, administration d’Etat, entreprises privées, équipe salariée, administrateur.trice.s …).

– Vous appréciez travailler en équipe, dans le respect des complémentarités de chacun.e dans un esprit à la fois convivial et productif

– Vous vous exprimez avec simplicité et clarté à l’oral et à l’écrit

– Vous savez prendre et mettre en œuvre des décisions dans un cadre collectif

Conditions d’exercice

– Le poste est basé au siège du CLER à Montreuil (93). Travail à distance à discuter selon profil (indiquer le lieu et les modalités envisagées)

– à pourvoir dès que possible

– CDI de 39 heures et 23 jours de RTT annualisés

– Salaire : merci de transmettre vos prétentions salariales

– Chèques déjeuner, chèques culture, accord d’intéressement, mutuelle et indemnité transport

– Convention collective ECLAT

– Déplacements occasionnels en France à prévoir.

Comment postuler

Les entretiens de recrutement auront lieu à Montreuil les 8 et 9 décembre 2022 pour le 1^er tour et le 16 décembre pour le 2^ème tour. Merci de réserver des disponibilités sur ces dates.