AVIS DE RECRUTEMENT
LE CETUD RECRUTE
Dans le cadre de l’exécution du Projet Bus Rapid Transit (BRT) co-financé par l’Etat du Sénégal et la Banque mondiale, le CETUD recrute les profils suivants :
> UN(E) ARCHIVISTE
I -MISSIONS
L’archiviste aura pour mission la gestion de l’archivage physique et électronique des documents du Projet.
2-PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS
• établir un plan de classement des archives do Projet;
• recenser et élaborer les outils d’archivage de l’ensemble de la documentation du projet;
• établir un tableau de gestion des archives;
• faire l’archivage physique et électronique des documents du projet;
• assister les différents services dans la gestion des documents;
• réceptionner les archives en provenance des autres bureaux et services;
• tenir un répertoire des documents traités en vue d’une recherche ultérieure;
• gérer la base de données pour l’enregistrement et la recherche des références de documents;
• gérer les documents d’archives ainsi que les ouvrages (rapports et publications internes);
• sensibiliser le personnel en vue d’une utilisation efficiente du système mis en place ;
• mettre en place un système de rangement physique et électronique des documents;
• effectuer toute autre tâche compatible avec les misions qui lui seront confiées.
15- LES QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat (e) devra avoir :
• être titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent (au moins Bac+3) d’archiviste, de documentaliste ou de bibliothécaire ;
• avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de l’archivage de documents au sein d’un organisme public ou privé ;
• maîtriser la réglementation et les normes régissant la gestion des archives et la description archivistique ;
• avoir une connaissance des principes de gouvernance d’un document ;
• maîtriser au moins un progiciel de gestion d’archive
• être à l’aise en français à l’écrit comme à l’oral. Avec des connaissances en anglais serait un atout ;
• maîtriser les outils Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées à la fonction d’archiviste
• avoir de la rigueur et être très organisé ;
• avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• être capable de travailler sous pression et faire preuve d’initiative.
16- DURÉE DE LA MISSION :
La durée de la mission est de 2 ans renouvelable. La zone d’intervention concerne la région de Dakar.
17- DOSSIER DE CANDIDATURE
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie certifiée des diplômes ;
• Un extrait du casier judiciaire ;
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés de transmettre leur dossier de candidature par mail à l’adresse indiquée au plus tard le vendredi 14 juin 2019 à 17 h 00 heures.
Seuls les candidats retenus seront contactés.