Le CESAG recrute 01 Caissier

Le CESAG recrute 01 Caissier

Le Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion (CESAG) est un établissement public international appartenant aux Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA).

Les activités principales du CESAG sont l’enseignement, la recherche et la consultation dans le domaine de la gestion

La Direction Comptable et Financière, dans le cadre d’un comblement lance un appel à candidatures pour le poste de Caissier

Résumé des missions

Placé sous la supervision du Chef de Service Financier, le Caissier a pour mission d’assurer la bonne tenue des opérations des caisses du Centre dans le respect des normes d’éthique et de déontologie.

Description des activités

• Effectuer quotidiennement les opérations de banque (remise des chèques à l’encaissement, dépôt des ordres de transfert, retrait des relevés et chéquiers, etc.).
• Veiller au retrait et remise de chèque du CESAG
• Veiller à l’actualisation continue de la base de données de suivi personnalisé de la situation de chaque vacataire et au contrôle des décomptes de façon à éviter les doubles paiements
• Tenir l’état des versements effectués dans le compte bancaire principal du CESAG
• Assurer la tenue journalière du brouillard de la caisse
• Exécuter les opérations de retrait et de reversement à la caisse
• Établir les chèques pour divers paiements (virements des salaires, frais de mission, per diem enseignant, honoraires vacataires, boursiers, remboursement des frais de scolarité, etc.)
• Enregistrer manuellement dans le registre, saisir, garder et suivre
• Remettre les chèques aux personnes morales et aux personnes physiques
• Faire l’arrêté de caisse en fin de journée et mettre en coffre
• Veiller au suivi de la trésorerie de façon à s’assurer de la fiabilité des données relatives à l’enregistrement des flux de trésorerie et du dénouement approprié des engagements
• Tenir les fichiers de suivi des paiements des partenaires
• Tenir le fichier de suivi des avances de fonds à apurer en 72h ou dès mission terminée
• Veiller en permanence à la justification des avances de caisse accordées aux agents 15. Tenir le fichier des encaissements de la résidence
• Participer aux arrêtés périodiques des comptes
• Mettre en œuvre les recommandations des rapports d’audits
• Effectuer toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Directeur général et du supérieur hiérarchique
• Faire le reporting à la hiérarchie : Etat récapitulatif d’encaissement, Registre de caisse, Arrêtés journaliers de caisse, Procès-verbal de contrôle de caisse
• Veiller au respect des procédures
• Veiller au respect des échéances et des délais
• Assurer le contrôle interne de 1er niveau de ses activités en conformité avec les règles de l’Institution
• Veiller au maintien de l’ordre dans la conservation des données et de la documentation
• Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité du service
• Participer aux réunions du service et autres Comités selon les besoins de l’Institution

Compétences techniques

• Techniques d’organisation du Travail
• Base en comptabilité Générale
• Techniques de gestion de la trésorerie
• Techniques d’utilisation de machines à affranchir et des matériels dédiés à la trésorerie Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Techniques d’écriture lisible
• Compétences comportementales
• Capacité d’anticipation
• Relations interpersonnelles
• Être rigoureux dans l’application des procédures et dans ses comptes
• Sens de l’urgence
• Sens de l’Organisation
• Sens du détail
• Maîtrise de soi, résistance à la pression
• Disponibilité
• Intégrité, discrétion, confidentialité
• Être réactif en cas d’aléas
• Avoir des Capacités de Discernement

Qualifications requises

• Formation Licence en Gestion Financière et Comptable : Bac + 3 ans
• Expérience minimale requise de cinq (05) ans dont trois (03) ans comme caissière. Agent d’encadrement moyen

Informations complémentaires

• Horaire : 40 heures par semaine ;
• Début de prise : immédiate ;
• Durée de l’emploi : CDI avec trois (03) d’essai mois renouvelables une seule fois ; Nationalité : Être ressortissant d’un des pays membres de l’UEMOA
• Lieu de travail : CESAG/DFC

Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce stage peuvent postuler en transmettant un dossier de candidature composé des pièces suivantes

• Une lettre de motivation ·
• Un curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Un certificat de nationalité
• Les copies certifiées conformes des diplômes
• Les attestations ou certificats de travail
• Une copie de la pièce d’identité ou du passeport)

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 08 Mars 2022 à 23h59 GMT par courriel uniquement adressé au Directeur Général du CESAG à l’adresse :
A : recrutement@cesag.edu.sn

Cet avis de recrutement est également publié sur le site du CESAG : www.cesag.sn

En mentionnant en objet du courriel : « Candidature au poste de Caissier (e) » Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné́(e)s seront contacté́(e)s.

NB : Toutes les candidatures répondant aux critères exigés seront examinées sans considération de race, sexe, religion ou ethnique.

Le CESAG est un employeur offrant à tous les mêmes opportunités y compris aux personnes ayant un handicap physique.

Les candidatures des alumnis et les candidatures féminines sont vivement encouragées

Seules les candidats sélectionnés pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactés.