RECRUTEMENT

Référence de l’annonce:

Titre du poste : Secrétaire Permanent
Localisation : Dakar
Durée du contrat : 2 ans renouvelable

Contexte

L’instance de Coordination Nationale du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme est une organisation multisectorielle chargée de coordonner les activités financées par le Fonds mondial, tout en garantissant une prise de décision participative autour de l’élaboration des plans stratégiques nationaux de lutte contre les 3 maladies cibles.

Conformément à son mandat, l’instance de Coordination Nationale e pour mission d’examiner, d’élaborer et de soumettre des propositions afin de mobiliser des ressources pour la lutte contre le VIN/sida, la Tuberculose, le Paludisme et le Renforcement du Système Sanitaire. Elle est aussi chargée d’accompagner les programmes bénéficiaires des financements du Fonds mondial, d’assurer une bonne gestion des subventions en cours de mise en œuvre et d’apporter des mesures correctives si nécessaire.

L’instance de Coordination Nationale est composée des représentants du secteur public, du secteur non gouvernemental et des partenaires techniques et financiers.
Il est créé un organe appelé Secrétariat Permanent qui s’appuie sur un Comité Technique composé de spécialistes dans la lutte contre le VIH/sida, la Tuberculose, le Paludisme et le Renforcement du Système Sanitaire et Communautaire. Ce Comité Technique est coordonné par un Secrétaire Permanent.

Mission du Secrétaire Permanent

Le SP supervise les travaux de préparation des propositions, en impliquant les comités du CCM et toute autre personne ou organisation qu’il estime nécessaire. Il travaille sous l’orientation technique et la direction du Président du CCM Sénégal, et supervise l’Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e), le(a) Chargé(e) de Suivi Stratégique au secrétariat technique du CCM et tout comité, commission, groupe de travail ou autre entité mis en place, de façon temporaire, par le CCM. Le SP peut coopter des Experts externes pour l’aider à faire le travail. De façon spécifique, ii sera chargé, au nom du Président du CCM, des fonctions suivantes :

Direction du travail du Secrétariat permanent du CCM Sénégal

– Diriger et organiser le travail du secrétariat permanent ;
-Élaborer les plans de travail et budgets annuels du CCM Sénégal, et veiller à ce que les écritures financières de l’ICN soient tenues conformément aux exigences du Fonds mondial et des autres donateurs ;
– Superviser le personnel du Secrétariat permanent ;
Élaborer le calendrier de réunions du CCM Sénégal.
– Présenter les rapports sur les résultats du Secrétariat aux membres du Bureau du CCM Sénégal.
– Préparer les dossiers techniques qui seront discutés lors des réunions du CCM ;
– S’assurer de la rédaction des Procès-verbaux et comptes rendus des réunions,
-Aider le président et le président de l’ICN à élire et renouveler ses membres conformément aux procédures énoncées dans te règlement intérieur, le manuel de gouvernante ou la constitution de l’ICN
– Prêter assistance lors de l’orientation et de l’admission des nouveaux membres de l’INC
– Aider le CCM à prendre des décisions sur la gestion d’un cadre éthique et les potentiels conflits d’intérêts ;
– Veiller à ce que la documentation relative aux activités et aux résultats du CCM Sénégal demeure accessible et disponible pour l’ensemble des parties prenantes ;

Information et appui à l’organisation du CCM Sénégal

– Fournir un appui administratif aux réunions régulières du CCM Sénégal, préparer et distribuer les documents utiles, les procès-verbaux et la correspondance pertinente, avec le soutien de l’assistant administratif & financier;
– Fournir un appui administratif et participer aux réunions du comité de suivi stratégique, préparer et distribuer tes procès- verbaux et les documents utiles ;
– Préparer et soumettre au Président et à t’AG des rapports trimestriels financiers et d’activités sur le fonctionnement du CCM.
– Tenir les membres du CCM Sénégal informés des cycles de financement du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme ainsi que des appels à propositions de tous partenaires soutenant la lutte contre ces trois maladies (principalement dans le cadre de l’élaboration du nouveau cycle de financement NFM3);
-Superviser la mise en ouvre des décisions du CCM Sénégal et lui communiquer des rapports;
-Tenir le CCM Sénégal informé des activités des autres partenaires techniques et financiers intervenant dans la santé au Sénégal et diffuser les documents pertinents ;
– Servir de personne ressource concernant les procédures et les règles du Fonds mondial au sein du CCM Sénégal, informer celui-ci de tout changement et de toute innovation relative à la politique du Fonds mondial ;
-Communiquer les informations sur le fonctionnement du CCM, sur l’état d’avancement des projets financés par le Fonds Mondial aux partenaires, à toute autre structure ou personne éligible :
– S’assurer que tous les documents qui lui parviennent soient distribués à tous les membres du CCM et aux RP;
– Distribuer les Procès-verbaux, compte rendus ou tout document relatif au Fonds mondial à tous les membres, au LFA et aux RP,
– Etre le référent du gestionnaire de portefeuille du Fonds mondial pour lui fournir des informations sur le CCM Sénégal et transmettre les observations du gestionnaire à l’instance.

Assurer l’engagement du CCM dans son rôle de suivi des programmes subventionnés par le Fonds mondial et l’élaboration des propositions NFM3;

Appuyer l’élaboration du programme stratégique national de lutte contre les trois maladies, ainsi qu’aux groupes de travail chargés de préparer les demandes de subventions au Fonds mondial (principalement dans le cadre de l’élaboration du nouveau cycle de financement NFM3);

Etudier et formuler des recommandations au CCM sur les plans d’actions et leurs budgets ainsi que sur les rapports d’exécution technique et financière soumis par les Récipiendaires principaux;
– Coordonner la finalisation des propositions et collecter les informations nécessaires pour accompagner les Récipiendaires principaux (RP);

– Coordonner et participer dans le processus d’élaboration et de soumission des propositions ;
-Analyser les propositions nationales et/ou régionales coordonnées par le CCM ou soumises à son approbation ;

– Coordonner l’élaboration des propositions techniques et financières que le CCM Sénégal soumet au Fonds mondial ou à d’autres partenaires ;

Compétences requises

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire docteur en médecine, pharmacie chirurgien-dentiste, en sciences sociales ou tout autre diplôme admis en équivalence,
•Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans la gestion des programmes de santé,
• Avoir une connaissance d’un ou plusieurs programmes Fonds mondial;
• Être familier avec le domaine de la santé publique et notamment les 3 maladies ciblées (le VIH/SIDA, le paludisme et la tuberculose)
• Avoir exercé des fonctions au niveau central du système national de santé publique, ou des fonctions de chef de service au niveau intermédiaire et opérationnel serait un avantage
• Avoir une maîtrise parfaite du français (orale et écrit) et bonne connaissance en anglais

Composition du dossier

– Prénoms, nom et fonction de 2 références.
– Une lettre de motivation signée par te ou la candidat (e) adressée au Président du CCM Sénégal ;
– Un CV du candidat ou de la candidate
– Une copie légalisée des diplômes Universitaires mentionnés sur le CV
– Une photocopie légalisée de la CNI
– Sous pli fermé avec référence de l’avis

Dépôt de candidature

– Le dossier complet de candidature doit être déposé au plus tard le 04 DÉCEMBRE 2019 à 17H au Secrétariat du CCM Sénégal au siège de la Représentation de l’OMS à Dakar, aux Almadies Ngor Extension Zone 10 Lot 19 Dakar.

– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.

Tous les candidats doivent fournir des informations précises et complètes pour chacun des critères de sélection présentés ci-dessus. Le ou la candidat (e) retenu (e) doit répondre à l’ensemble des exigences minimales de qualification et faire preuve d’un grand sens de l’organisation, avoir de bonnes compétences relationnelles, et être en mesure de travailler efficacement sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Les candidats peuvent obtenir toute information complémentaire en contactant le Secrétariat Technique du CCM Sénégal : …. ….